Cómo imprimir con TeamViewer de forma remota y local en Windows 10

TeamViewer, uno de los principales proveedores de soluciones de gestión remota, tiene una notable impresión remota característica. Esa característica le permite imprimir documentos localmente desde su computadora con Windows de manera conveniente. Bueno, también se ejecuta en macOS.

Ya sea que se encuentre en otro continente o a solo unos kilómetros de distancia, puede imprimir archivos o documentos desde otro dispositivo utilizando su impresora local.

Le mostraré cómo configurar y usar la impresión remota en Windows 10. También aprenderá a solucionar problemas de impresión local y remota en TeamViewer.

Cómo configurar la impresión remota en TeamViewer

La impresión remota le permite acceder e imprimir archivos almacenados en dispositivos remotos utilizando impresoras locales. Acceder a las impresoras locales en sus dispositivos remotos elimina la necesidad de transferir archivos a su máquina local antes de imprimirlos.

Para configurar la impresión remota, inicie la aplicación TeamViewer. A continuación, instale el controlador de impresión de TeamViewer. Exploremos cómo puede hacer esto paso a paso.

Cómo instalar el controlador de impresión durante la instalación de TeamViewer

Siga estos pasos para instalar:

Paso 1: Haga clic en el archivo de instalación para comenzar la instalación.

Paso 2: Marque la casilla "Mostrar configuración avanzada" y haga clic en la opción "Aceptar - Siguiente".

Paso 3: Marque la casilla "Instalar el controlador de impresora de TeamViewer" y haga clic en Finalizar para completar la instalación.

Cómo instalar el controlador de impresión después de la instalación de TeamViewer

Siga estos pasos para instalar

Paso 1: Haga clic en Extras en el menú del panel para mostrar Opciones.

Paso 2: Toque "Avanzado" para revelar la configuración de red avanzada.

Paso 3: Haga clic en Instalar para instalar el controlador de impresora TeamViewer.

Después de la instalación, aparecerá un mensaje: El controlador de impresora de TeamViewer se instaló correctamente.

Conéctese a su máquina remota

Ahora puede conectarse a su dispositivo remoto haciendo clic en el botón Conectar en TeamViewer.

Paso 1: Haga clic en Conectar en su aplicación TeamViewer.

El botón TeamViewer Connect está disponible en dos ubicaciones de la aplicación. El primer botón está en la esquina superior derecha de su aplicación si está usando el sistema operativo Windows. El segundo está justo debajo del botón de opción Transferencia de archivos cerca del centro de la interfaz de la aplicación TeamViewer.

Paso 2: Para utilizar la impresión remota durante una sesión, haga clic en Archivos y extras en la barra de herramientas de TeamViewer.

Paso 3: Toque Activar impresión remota.

Si ha seguido cuidadosamente estos pasos, está configurado para imprimir de forma remota en TeamViewer.

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Cómo imprimir de forma remota en TeamViewer

Exploremos el proceso paso a paso para imprimir desde su computadora remota.

Paso 1: Abra cualquier archivo o documento que desee imprimir e inicie el trabajo de impresión.

Paso 2: De la lista de impresoras, seleccione la impresora que termina con "a través de TeamViewer".

Paso 3: Haga clic en Imprimir para ejecutar el trabajo de impresión.

Solución de problemas de impresión remota en TeamViewer

Si tiene problemas al utilizar la impresión remota, puede seguir estos pasos para resolverlos.

Paso 1: Verifique para asegurarse de que la impresión remota esté activada.

Paso 2: Verifique que su impresora esté seleccionada como la impresora predeterminada para la impresión de TeamViewer. Puede seguir los siguientes pasos para verificar que su impresora sea la impresora TeamViewer predeterminada.

Haga clic en el botón Inicio de Windows, si está utilizando el sistema operativo Windows. Escribe Panel de control en la barra de búsqueda y haga clic en Panel de control.

Haga clic en Ver dispositivos e impresoras.

Haga clic con el botón derecho en la impresora (nombrada mediante TeamViewer) que desea utilizar para la impresión remota y configúrela como impresora predeterminada.

Paso 3: Después de configurar su impresora como impresora predeterminada. Haga clic en la impresora hacia la derecha para seleccionar y ver si hay trabajos de impresión en la cola.

Si hay trabajos de impresión en la cola, haga clic con el botón derecho para cancelar el trabajo de impresión. Esta acción también borrará la cola de impresión.

Paso 4: Reinicie Printer Spooler tanto en el sistema local como en el remoto para que los controladores y el spooler funcionen correctamente.

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Para reiniciar la cola de impresión, siga estos pasos,

Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba Servicios en la barra de búsqueda y haga clic en Servicios.

Ahora, desplácese hacia abajo hasta Printer Spooler y haga clic con el botón derecho para Reiniciar.

Paso 5: Vuelva a ejecutar la impresión del trabajo.

Mientras imprime, es posible que deba verificar el estado de impresión en los dispositivos locales y remotos para asegurarse de que el archivo se envíe por completo a la impresora local.

Ponga a trabajar la impresión remota de TeamViewer

Como puede ver en la guía, no es necesario transferir archivos a su dispositivo local antes de imprimir. Si está en una reunión o tiene una presentación y necesita imprimir archivos desde su computadora en casa o en la oficina, no debe preocuparse. La función de impresión remota es útil ya que ofrece capacidades de impresión remota sin problemas.

Si encuentra algún problema mientras imprime, siga la guía de solución de problemas para resolverlo. También puedes contactar Atención al cliente de TeamViewer. Ahora que sabe cómo utilizar la impresión remota en TeamViewer, puede explorar sus capacidades.

Siguiente: ¿Qué pasa si tiene problemas con la conexión a Internet de su impresora? Bueno, quieres usar la siguiente publicación para ayudarte a ordenarlo sin problemas.