Los 5 mejores consejos para insertar caracteres especiales en Google Docs

Siempre que desee insertar un carácter especial en un documento, Google Docs se complace en complacerlo con su biblioteca de símbolos, emojis y signos de puntuación integrados. Pero todo el proceso de agregarlos puede ser una tarea tediosa. Por ejemplo, tener que acceder repetidamente a la lista de caracteres especiales de Google Docs en sí puede ser abrumador.

Es por eso que las cinco formas que he enumerado a continuación deberían hacerle la vida mucho más fácil al insertar caracteres especiales en Google Docs. Desde acceder más rápido a la biblioteca de caracteres especiales, buscar elementos rápidamente, hasta crear accesos directos para sus personajes favoritos, pronto se dará cuenta de que trabajar con ellos no es tan malo como se sentía antes de.

1. Abra la biblioteca de caracteres especiales más rápido

Para acceder al cuadro Insertar caracteres especiales en Google Docs, primero debe abrir el menú Insertar y luego hacer clic en Caracteres especiales. Rompe su flujo mientras trabaja.

En su lugar, use la combinación de teclas Alt + I + C para llegar más rápido al cuadro Insertar caracteres especiales. Si usa Google Docs en una Mac, la combinación de teclas se alarga un poco más: Ctrl + Opción + I + C.

Entonces todo funciona como de costumbre: use los menús de filtro o el cuadro de búsqueda para encontrar el carácter especial que desee.

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2. Dibujar personaje especial

¿No puede localizar un determinado carácter con los menús de filtro o el cuadro de búsqueda? ¿Por qué no buscarlo dibujándolo en su lugar?

Realice un boceto aproximado del personaje, no tiene que ser perfecto, dentro del cuadro en blanco debajo la barra de búsqueda, y Google Docs filtrará automáticamente los caracteres que coincidan más con lo que ha dibujado. Funciona increíblemente bien, así que pruébalo.

3. Insertar valor Unicode

Si no quiere pasar por la molestia de tener que buscar o dibujar repetidamente un carácter especial, utilice su Unicode valor en su lugar. Primero, filtre el carácter y luego coloque el cursor sobre él. Debería ver el valor Unicode, algo en forma de U + xxxx.

La próxima vez, simplemente inserte las letras y los números al final del valor Unicode (omita 'U +') en el cuadro de búsqueda para un filtrado más rápido. Es posible que desee guardar los valores Unicode de los caracteres especiales de uso frecuente en la memoria.

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4. Sustitución automática

Una forma aún más rápida de insertar cualquier carácter especial es utilizar la función de sustitución automática en Google Docs. Requiere un poco de trabajo configurarlo, pero una vez que lo tenga en su lugar, insertar caracteres especiales de uso frecuente debería ser muy sencillo.

Paso 1: Inserte un carácter especial en un documento como lo haría normalmente.

Paso 2: Copie el carácter especial en su portapapeles.

Paso 3: Abra el menú Herramientas y luego haga clic en Preferencias.

Paso 4: Inserte cualquier carácter en su teclado (preferiblemente una combinación de caracteres) en el cuadro Reemplazar. Este carácter o conjunto de caracteres será sustituido por el carácter especial cada vez que los escriba en un documento. A continuación, pegue el carácter especial (presione Ctrl + V o Cmd + V combo) en el cuadro Con.

Paso 5: Escriba el carácter o el conjunto de caracteres, presione la barra espaciadora y ¡listo! El carácter especial debería aparecer en su lugar.

Puede agregar tantas sustituciones como desee. Intente abstenerse de usar combinaciones de teclas comunes para sus sustituciones, ya que podrían interferir con su flujo de trabajo normal.

5. Atajos alternativos u opcionales

Un método alternativo para insertar caracteres especiales es utilizar atajos de código Alt. Estos códigos le permiten insertar la mayoría de los caracteres especiales manteniendo presionada la tecla Alt mientras ingresa un código en el teclado numérico. Por ejemplo, el atajo de código Alt + 0169 le permite insertar el símbolo de Copyright fácilmente.

Nota: En teclados sin almohadillas numéricas dedicadas, use la tecla FN junto con la tecla Alt al escribir caracteres numéricos a través de la fila de números.

En Mac, las cosas funcionan de manera un poco diferente. Debe utilizar las teclas Opción u Opción + Mayús junto con varias teclas alfanuméricas para insertar caracteres especiales. Por ejemplo, insertar el símbolo de Copyright es una simple cuestión de presionar Opción + G.

Para obtener una lista de accesos directos Alt u Opción, consulte las listas correspondientes haciendo clic en los botones siguientes:

Lista de atajos alternativos - PC

Lista de accesos directos de opciones - Mac

Lo mejor de los atajos Alt u Opción es que puede usarlos para insertar caracteres especiales en cualquier procesador de texto. No se limitan a Google Docs.

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Medios especiales

Con los consejos anteriores, insertar caracteres especiales en Google Docs debería ser muy sencillo. Los primeros tres consejos deberían ayudarte a llegar más rápido a tus personajes favoritos. Pero si se ocupa de ellos todo el tiempo, no olvide utilizar los accesos directos de sustitución o Alt / Opción para que todo el proceso sea increíblemente más fácil.

Me encanta usar la función de sustitución automática; es mi forma favorita de inserte el em-dash en Google Docs. ¿Pero cuál es el tuyo? ¿Hay otras formas de insertar caracteres especiales que conozca? Comparta los comentarios.