Microsoft Forms vs Google Forms: cuál es mejor para encuestas y sondeos

Hasta hace unos años, Google Forms era el servicio de facto para creando encuestas y sondeos. Su interfaz fácil de entender fue popular entre las personas que no estaban bien versadas con el lado técnico de las cosas. En septiembre de 2018, Microsoft lanzó Microsoft Forms, un servicio para crear encuestas, sondeos y cuestionarios.

Por lo tanto, solo tiene sentido comparar los servicios y determinar cuál es más adecuado para sus necesidades. Por lo tanto, enfrentaremos a ambos para comparar sus características y sus actualizaciones. Comenzaremos con las características comunes y luego pasaremos a las poco comunes.

Que comience la guerra entre Microsoft Forms y Google Forms.

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Características comunes

Las funciones principales de Google Forms y Microsoft son más o menos las mismas y las veremos rápidamente.

Tipos de preguntas y respuestas

Diversas opciones y características son lo que separa un buen servicio de uno excelente. Google Form toma la iniciativa, ya que proporciona una variedad de tipos de preguntas. Desde respuestas de opción múltiple y casillas de verificación hasta respuestas basadas en texto y escala lineal, ofrece mucho.

Estos diversos elementos hacen que sea conveniente crear una variedad de cuestionarios y formularios. Simplemente haga clic en esos elementos para agregarlos. Además, puede separar fácilmente un solo formulario en varias secciones o agregar lógica condicional. En resumen, hay una gran variedad de opciones para satisfacer todas sus necesidades.

Es triste decir que los tipos de respuesta en Microsoft Forms son bastante limitados. Obtiene solo seis opciones que incluyen múltiples opciones, texto, calificaciones y otras.

Aunque Microsoft Forms no tiene soporte para secciones separadas, le permite agregar lógica condicional, comúnmente conocida como Bifurcación.

La ramificación no es visible fácilmente y tendrá que agregarla desde el menú de tres puntos.

Compartir y colaborar

Cuando se trata de crear cuestionarios y encuestas en Microsoft Form, necesitará una ID de Microsoft activa. Afortunadamente, cualquiera que tenga un enlace puede responderles. Y en lo que respecta a compartir, puede compartir el enlace directamente con los usuarios o enviarlo por correo electrónico. También puede incrustar el formulario en cualquier página web.

Además, la versión estándar limita algunas de las funciones. Por un lado, no puede restringir la audiencia a las personas de su organización a menos que tenga una suscripción a Office 365 Educación u Office 365 Comercial. Del mismo modo, no puede agregar colaboradores si está en la versión estándar.

Google Forms también admite funciones de uso compartido similares: puede enviar un correo electrónico o compartir el enlace directamente. Pero la característica (gratuita) que se roba el centro de atención es Agregar colaboradores. Puede agregar a cualquier persona con una dirección de correo electrónico que funcione como colaborador.

También puede editar su acceso o evitar que agreguen más personas como colaboradores.

Plantillas

Una de mis principales razones para usar Google Forms es su distintiva gama de plantillas. Desde crear una encuesta basada en texto sin formato hasta hacer una elegante tarjeta de invitación, casi todo es manejable con esta sencilla herramienta. Todo lo que necesita es un clic en la Galería de plantillas, y las plantillas disponibles se mostrarán ordenadamente.

Y manteniéndose fieles al concepto de plantillas, tienen preguntas preestablecidas. Tendrá que agregar o modificar el tipo de respuesta o agregar algunas preguntas más, y eso es todo.

A diferencia de eso, Microsoft Forms lucha por mantenerse en pie cuando se trata de plantillas. En el momento de escribir este artículo, solo vi tres tipos: formulario, cuestionario e invitación a fiesta.

Los usuarios pueden modificar estas plantillas para adaptarlas a sus necesidades. Entonces, si ha visualizado su forma para que se vea de cierta manera, tendrá que invertir su tiempo y energía. No hay ajustes preestablecidos que te ayuden con ellos.

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Temas en abundancia

Lo que Microsoft Forms pierde en forma de plantillas, intenta compensarlo con temas. En pocas palabras, contiene suficientes temas gráficos en una variedad de atractivos tonos. Y la mejor parte es que Microsoft Forms aplica el tema a todo el formulario para mejorar la apariencia general del formulario.

A diferencia de eso, El enfoque de Google a los temas parece un poco anticuado. Obtiene los mismos temas antiguos de colores pastel, y solo el color primario se aplica a la parte superior. Duh.

Afortunadamente, ambos servicios te permiten subir imágenes personalizadas. Mientras que Microsoft pinta todo el fondo, Google solo los aplica a los encabezados.

Incorporación de video y otros medios

¿Incluye a menudo videos y fotos en sus encuestas y sondeos? En caso afirmativo, es posible que desee ponerse del lado de Google Forms. Aunque Microsoft Forms permite agregando videos e imágenes, solo se pueden hacer como parte de las preguntas. No puede incluirlos entre preguntas o como una sección separada.

Si bien puede ser útil para muchos, pero cuando se trata de crear invitaciones de cumpleaños o fiestas, resulta ser una limitación seria.

Curiosamente, Google Forms le permitirá insertar imágenes como parte de las preguntas. Además, puede agregar videos en una sección separada. Entonces, si desea que su formulario comience con un hermoso video antes de pasar al negocio real, es posible.

Ambos servicios permiten agregar URL e imágenes de YouTube desde su computadora.

Características poco comunes:

Código QR

Ya sea que se trate de la interfaz ordenada o el tema fresco basado en gráficos, Microsoft Forms tiene una sensación un poco moderna. Una parte de este aspecto elegante es la inclusión de una opción para compartir basada en QR.

Con él, puede compartir un código QR con sus encuestados, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios de tabletas y móviles responder.

Además de eso, los topógrafos pueden descargar el código QR o agregarlo en los correos electrónicos para que sea de fácil acceso.

Subir archivo

Si es un usuario habitual de Google Forms, es posible que recuerde que la función de carga de archivos no era una característica común hasta 2016. Esta característica esencial hace que sea fácil de mantener seguimiento de las asignaciones de la universidad / escuela. Como ocurre con la mayoría de los servicios de Google, los pasos son fáciles de entender.

Como puede haberlo descubierto, Microsoft Forms carece de esa capacidad, lo que lo hace inutilizable para enviar asignaciones o cualquier encuesta que necesite verificación de documentos.

En el momento de escribir este artículo, muchos usuarios compartieron comentarios sobre lo mismo en UserVoice. Según el equipo, Microsoft es trabajando en la actualización.

Compatibilidad con hojas de cálculo incorporadas

Ambos servicios tienen soporte para hojas de cálculo. Google Forms admite Hojas de cálculo y MS Forms admite MS Excel. La diferencia es cómo logran la tarea de vincular hojas de cálculo. La buena noticia es que Google Forms almacena todo en la nube. Simplemente toque el botón Ver respuestas en hojas y la hoja correspondiente se abrirá de inmediato.

Aunque puede importar fácilmente los datos del formulario a Microsoft Excel, deberá descargar la hoja de cálculo en su sistema. Nuevamente, su sistema debe tener un activo Sala de oficina Para abrirlo.

En el peor de los casos, si su sistema no tiene uno, tendrá que conformarse con los datos en la pestaña Respuestas.

Validación de respuesta

En 2018, Google lanzó una actualización para la validación de la respuesta que verificará las respuestas antes del envío. Entonces, si los creadores solo quieren una dirección de correo electrónico o una URL, pueden especificar lo mismo cuando elaboren el cuestionario, y se resolverá.

Además, también existe la opción de validar respuestas y números basados ​​en texto.

Por ahora, Microsoft Forms solo le permite validar números. Le proporcionará la opción general de mayor que, menor que, etc.

Recopilación de direcciones de correo electrónico

Google Forms tiene una pequeña característica ingeniosa que le permite recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados de su formulario.

Esa no es una opción obligatoria y los fabricantes pueden optar por usarla cuando surja la necesidad.

Interfaz: facilidad de uso

Cuando se trata de Formularios de Google, la interfaz me parece un poco anticuada. Quiero decir, encontrará todos los elementos y funciones necesarios, pero la impresión general es la de un sistema que no se ha actualizado en mucho tiempo (en términos de apariencia).

Por el contrario, aunque Microsoft Forms carece de ciertos elementos, se ve elegante y moderno, en parte debido al uso de colores atractivos y gráficos nítidos.

Pero cuando se trata de accesibilidad, Google Forms es el ganador. Todas las herramientas están cuidadosamente separadas en secciones. Lamentablemente, la apariencia ordenada de Microsoft también puede terminar confundiendo a las personas, especialmente si son nuevas en él.

La opción para agregar Ramificación está oculta en el menú de tres puntos, al igual que la opción para agregar imágenes / videos.

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¿Quién es la superestrella de la encuesta?

Con sus herramientas y funciones versátiles, Google Forms es el sueño del topógrafo. Desde cargar documentos hasta crear plantillas para fiestas geniales, puedes hacer prácticamente todo en él, y con razón. Este servicio se lanzó en 2012, y desde entonces se le han agregado funciones útiles como Checkbox Grid y Response Validation.

Por el contrario, fue solo en 2016 que Microsoft Forms se lanzó inicialmente. Aunque las funciones se han ido abriendo camino, deja mucho que desear. Con suerte, con actualizaciones periódicas, finalmente podrá ocupar el lugar del mejor servicio para encuestas y sondeos.

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