Las 5 mejores aplicaciones de administración de tareas para iOS y Mac

Todo el concepto de GTD (Getting Things Done) gira en torno a herramientas de productividad como Aplicaciones de calendario y tareas pendientes. Especialmente, en la situación actual de cuarentena y encierro domiciliario, donde la mayoría de las personas y los equipos están trabajando desde casa, es esencial realizar un seguimiento de las tareas y borrarlas antes de que finalice el día.

En 2020, las aplicaciones de administración de tareas no se limitan solo a crear y completar tareas. Ofrecen más funciones para aumentar la participación general del usuario. Algunas de las características incluyen seguimiento de hábitos, gestión básica de proyectos, recordatorios basados ​​en la ubicación, integración de calendario y más.

Al elegir una aplicación sobre la otra, es esencial invertir en una plataforma que esté fácilmente disponible en plataformas rivales. De esa manera, todas sus tareas se sincronizan en múltiples plataformas y no pierde datos al cambiar entre los dispositivos.

Hemos seleccionado las cinco mejores aplicaciones de administración de tareas para iOS y Mac. En esta publicación, hablaremos sobre sus características, precio, motor de temas y más. Empecemos.

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1. Microsoft To-Do

En un intento por acelerar su visión "Mobile First, Cloud First", Microsoft compró la popular tarea herramienta de administración Wunderlist y cerró el desarrollo posterior a favor de su aplicación Microsoft Hacer.

Después de cuatro años de adquisición, puedo decir con seguridad que la versión de administración de tareas de Microsoft está a la altura de sus rivales. La empresa recientemente rediseñado toda la aplicación para que sea más familiar para los usuarios de Wunderlist.

Microsoft To-Do ofrece la función Mi día, que le permite agregar tareas para el día. Puede agregar rápidamente términos como "Conferencia telefónica a las 8:00 p. M." Y la aplicación le sugerirá la hora para la tarea. También puede agregar subtareas para la principal tarea pendiente.

Al ser un producto de Microsoft, también se integra muy bien con otros servicios. Por ejemplo, puede marcar un correo electrónico en la aplicación Outlook y se guardará en la sección Correo marcado en la aplicación Microsoft To-Do. También se pueden ver las tareas en la aplicación de escritorio de Outlook.

Las otras funciones incluyen la capacidad de crear una lista, compatibilidad con los accesos directos de Siri, tema oscuro, herramienta de importación de Wunderlist y más.

La aplicación macOS de la compañía está a la altura de su contraparte de iOS. También admite atajos de teclado. La aplicación sincroniza el tema y los fondos de pantalla desde la aplicación móvil, que se ve bien en la pantalla grande.

Microsoft To-Do es de uso completamente gratuito y está disponible en Android, iOS, Windows y Mac.

Descarga Microsoft To-Do para iOS

Descarga Microsoft To-Do para macOS

2. Garrapata

Éste es mi favorito. TickTick es una aplicación de productividad con múltiples funciones. Tiene todas las funciones, pero lo que es más importante, la implementación general es mejor que las demás.

El soporte del tema es el mejor que he visto. No se limita al tema claro / oscuro. Puede implementar coloridos basados ​​en estaciones y ciudades conocidas de todo el mundo.

Además de crear una lista y agregar una tarea, la aplicación también tiene un seguimiento de hábitos integrado y la Función Pomodoro. Puede agregar hábitos y completarlos para ver una cadena interesante de creación de hábitos en el widget de calendario. Pomodoro le ayuda a realizar un seguimiento de las horas productivas en toda la aplicación.

La versión para Mac es más poderosa. En una lista de tareas, uno puede cambiar a un estilo Kanban para ver y administrar tareas. La aplicación de escritorio también admite la función de notas.

TickTick es de uso gratuito. Pero la suscripción premium a $ 2 por mes le permite desbloquear funciones como soporte de temas, seguimiento de hábitos, personalización de íconos de aplicaciones y más. Es accesible en iOS, Android, Windows y macOS.

Descarga TickTick para iOS

Descarga TickTick para macOS

3. Recordatorios de Apple

Después de descuidar la aplicación Recordatorios predeterminada a lo largo de los años, Apple finalmente le dio el cambio de imagen tan necesario con la actualización de iOS 13. Ahora está cara a cara con las aplicaciones de terceros allí.

Para empezar, el nuevo diseño luce mucho mejor que nunca. Le permite agregar tareas y recordatorios basados ​​en la ubicación. Lo uso todo el tiempo. He establecido las tareas relevantes para recordarme a mí mismo donde sea que llegue a mi lugar de trabajo.

Puedes pedirle a Siri que establezca tareas e incluso agregar un recordatorio cuando le envíes un mensaje a una persona en particular. Revisar la mejores consejos y trucos para la aplicación Apple Reminders.

La aplicación para Mac también se rediseñó para parecerse a la versión de iOS. No es tan fluido ni intuitivo como los demás. Espero ver una estrecha integración con otros servicios de Apple, incluida la aplicación Notas y correo electrónico en el futuro.

Apple Reminders solo está disponible en iOS y macOS. Es de uso completamente gratuito.

Descarga Apple Reminders para iOS

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4. Todoist

Utilizado por millones de usuarios en todo el mundo, Todoist ha logrado la gestión de tareas en la aplicación. La aplicación utiliza una interfaz de usuario bastante estándar con el menú de hamburguesas.

Califica las listas como proyectos e incluso le permite agregar etiquetas para encontrar las tareas más tarde. Todoist anunció recientemente Función de fundación, que te permite convertir grandes proyectos en pequeñas tareas para gestionarlos de forma más eficiente.

También se pueden utilizar los atajos de Siri para establecer tareas. La aplicación admite la personalización de iconos para cambiar los iconos de la aplicación. Todoist ha integrado una pestaña de estadísticas genial para ver los datos de las tareas completadas.

La aplicación para Mac está a la altura de la variante de iOS. Si está buscando la mejor aplicación de Mac para administrar tareas, entonces Todoist encabezará fácilmente la lista. También está disponible en Android y Windows. La aplicación se puede descargar gratis, pero las funciones premium como la personalización de iconos, estadísticas, etc., vienen con una suscripción de $ 50 por año.

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5. Any.do

Any.do trae una nueva interfaz de usuario a la mesa. Muestra la lista con pestañas de la pantalla de inicio. La aplicación ha integrado correctamente la función de calendario para usarla también como una aplicación de calendario.

Lo más destacado de la aplicación es cómo planifica su día. Le sugerirá todas las tareas una por una y le pedirá que actúe al respecto.

Un par de cosas para mencionar aquí. Experimenté algunos bloqueos mientras usaba la aplicación, y agregar una nueva pantalla de tareas fue bastante engorroso. No es mínimo como otros y pide demasiados detalles por adelantado.

La aplicación para Mac es mucho mejor. Se pueden agregar tareas rápidamente desde el menú flotante y también admite atajos de teclado.

Any.do está disponible en iOS, Android, Windows y macOS.

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Descarga Any.do para macOS

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Realice las tareas con estilo

Use cualquiera de las aplicaciones mencionadas anteriormente, y estará completamente bien con volar durante el día sin perder ninguna tarea. Microsoft To-Do es gratis, TickTick es un todoterreno, millones prefieren Todoist, Apple Reminders saca lo mejor del ecosistema de Apple. Al mismo tiempo, Any.do es perfecto para combinar tareas y calendarios.