Los 8 mejores consejos y trucos de Microsoft Calendar para usuarios avanzados
Miscelánea / / November 29, 2021
Microsoft Calendar es una aplicación popular, especialmente entre Usuarios de Outlook que lo utilizan para aumentar su productividad programando reuniones, estableciendo fechas límite y otras cosas. Como parte de su reciente revisión, Calendar se ha vuelto más poderoso y más fácil de usar que nunca. Echemos un vistazo a algunos trucos y consejos interesantes de Microsoft Calendar para los usuarios avanzados.
Incluso si recién está comenzando, esta guía le resultará útil.
Vamos a empezar.
1. Atajos de teclado
Aquí hay algunos atajos de teclado ingeniosos para la aplicación Calendario de escritorio. Pruébalos:
- Presione Ctrl + 2 para cambiar a Calendario desde la vista de correo en el escritorio
- Presione Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a fecha
- Presione Alt + = para ir a la vista de mes
- Presione Alt + - para ir a la vista de semana
- Presione Ctrl + Alt + 2 para ir a la vista Semana laboral
- Presione Ctrl + E para una búsqueda rápida
- Presione Alt + H + I para crear un nuevo elemento
- Presione Alt + D para abrir la vista diaria
Aquí está el lista completa. Marquelo como favorito porque es una lista bastante larga. Si está utilizando la versión web o Outlook.com, simplemente presione Shift +? para ver todos los accesos directos disponibles.
Aquí hay un buen truco que algunas personas conocen. Si ingresa a Microsoft Calendar desde Gmail o Yahoo Mail, puede usar los mismos atajos de teclado que usó allí. Abra Configuración y busque Accesibilidad en la opción Calendario. Elija su proveedor de correo electrónico preferido allí.
2. Imprímelo
Hay dos formas de utilizar esta función para obtener el máximo efecto. La primera forma es imprimir un calendario en blanco que luego puede fijar a su aviso o tablón de anuncios. Ahora puede usarlo para completar fechas importantes que serán visibles incluso cuando no esté conectado. A mucha gente todavía le gusta el estilo antiguo: papel y rotulador.
La segunda forma es imprimir un calendario ya completado. Nuevamente, es útil si está utilizando el tablero de anuncios para la representación visual.
En la vista web, hay un botón de Imprimir dedicado a la derecha. En la versión de escritorio, encontrará la opción en la pestaña Archivo. En particular, hay una opción para Ocultar detalles de citas privadas visibles justo antes de dar el comando de impresión, en caso de que no quiera que otros husmeen.
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3. Ubicaciones meteorológicas
¿Vuela a menudo? ¿Quiere saber las condiciones meteorológicas antes de aterrizar o incluso planificar? Abra Configuración y busque la opción Clima en Calendario en la vista web, y agregue rápidamente todas las ubicaciones que desea rastrear.
En el escritorio, haga clic en el ícono del clima en la vista del calendario para encontrar la opción Agregar ubicación.
Consejo rápido: también puede agregar varias zonas horarias al calendario desde la Configuración. Intentalo.
4. No hay reuniones
Microsoft recomienda bloquear tiempo como "sin reuniones" o fuera de la oficina (OOO) en su calendario para hacer las cosas. Eso te permitirá concentrarte en la tarea que tienes entre manos, indicando a los demás que no estás en la oficina o que no quieres que te molesten.
Puede establecer el estado del evento como OOO (Fuera de la oficina) en el calendario de escritorio y Ausente en la versión web. Esta función es aún más útil para quienes usan Equipos de Microsoft.
5. Días festivos mundiales
Microsoft Calendar admite calendarios de vacaciones. Eso significa que ya no tiene que recordar los días festivos. No solo eso, hay más de 100 ubicaciones para elegir. Si trabaja para un cliente extranjero o viaja con frecuencia, esto es para usted.
Abra Archivo y haga clic en Opciones. En la pestaña Calendario, encontrará Agregar días festivos a la opción Calendario. Haga clic en él para seleccionar países. No seleccione demasiados, de lo contrario su calendario se verá demasiado ocupado. La versión web de Calendar aún no tiene esta opción.
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6. Códigos de colores
Haga clic en Ver configuración en la pestaña Ver.
Haga clic en Formato condicional.
Ahí es donde puede crear nuevas reglas sobre cómo se marcarán los eventos del Calendario en diferentes colores y cuándo.
Las reglas para el calendario y los correos electrónicos serán diferentes, pero se puede acceder a ellas desde el mismo menú. Por lo tanto, no se confunda entre los dos y nómbrelos en consecuencia.
7. Calendarios de grupo
Microsoft Calendar te permite trabajar con varios calendarios, lo cual es realmente genial. Puede crear uno para su trabajo, uno para el hogar y tal vez un calendario compartido. Puede agrupar fácilmente estos calendarios para evitar confusiones.
En la versión web de Calendario, haga clic en el icono de menú junto a Mis calendarios para crear nuevos calendarios o agrupar calendarios ya creados. Luego, puede mover un calendario a diferentes grupos a través del mismo menú.
En la versión de escritorio, haga clic en Grupos de calendario en la pestaña Inicio para crear uno.
8. Eventos de correo electrónico
¿Volando a alguna parte? ¿Quiere mantenerse actualizado sobre el estado de los vuelos? Permita que Calendar escanee su bandeja de entrada para recopilar la información necesaria. En la versión web, abra Configuración y seleccione Eventos del calendario en la opción Calendario. Como puede ver, el calendario también buscará otros eventos como reservaciones, alquiler de autos y más para mantenerlo actualizado.
En la versión de escritorio, deberá visitar Outlook.com e iniciar sesión con su cuenta de Office 365 para realizar los cambios.
Tomar el control
Ya sea que esté usando Microsoft Calendar como parte de la suite Office 365 o usando la versión gratuita en la web, estos consejos lo ayudarán a ser más productivo. ¿Perdimos algo? ¿Conoces más trucos? Comparta sus consejos y trucos en los comentarios a continuación.
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