Cómo firmar documentos en Microsoft Teams

La base de usuarios de Microsoft Teams se está disparando. Muchas empresas de todo el mundo están cambiando a Microsoft Teams para permitir que sus equipos colaboren y discutan ideas, proyectos y más. Gracias a Microsoft, las nuevas funciones de la aplicación están cayendo a un ritmo rápido. Aparte de actualizar las funciones de videollamadas, Microsoft también está acomodando otras tareas como firmar documentos en la aplicación Teams. Eso es bastante útil para firmar y compartir documentos rápidamente.

Microsoft está aprovechando Microsoft 365 suite y OneDrive integración para compartir y enviar archivos entre los canales.

Además de compartir pantallas, es posible que también desee firmar y compartir rápidamente algunos documentos. Puede descargarlos, abrir un Editor de PDF o software de firma digital, importe el documento, fírmelo y luego envíelo a Microsoft Teams. O puede abrir directamente el documento en Microsoft Teams y firmarlo utilizando los métodos sugeridos a continuación. No es necesario ningún software adicional en la PC o Mac para firmar documentos.

Esta publicación lo guiará sobre cómo puede firmar documentos en Microsoft Teams usando SignEasy y Zoho Sign. Empecemos.

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Firmar documentos con SignEasy en Microsoft Teams

SignEasy es un software dedicado para agregar e incluir una firma digital. La empresa ofrece la aplicación para Microsoft Teams. Siga los pasos a continuación para firmar documentos en Microsoft Teams.

Paso 1: Abra Microsoft Teams y toque el menú de tres puntos en la barra lateral.

Paso 2: Desde el siguiente menú, toque la opción Más aplicaciones. Eso abrirá una tienda de aplicaciones dedicada para Microsoft Teams.

Paso 3: Desde la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda, busque SignEasy y seleccione agregar para instalar la aplicación en Microsoft Teams.

Paso 4: Después de una instalación exitosa, encontrará la aplicación en la barra lateral.

Paso 5: Toque SignEasy y cree una cuenta para el servicio.

Paso 6: Después de registrarse correctamente, encontrará la pestaña SignEasy en la aplicación.

Paso 7: Puede arrastrar y soltar un archivo en SignEasy. Toque Importar y agregue un archivo desde la PC.

Puede firmar documentos, agregar iniciales, fecha, texto, marca de verificación e incluso agregar una imagen a los documentos.

Me gusta cómo SignEasy ofrece diferentes opciones para firmar documentos. Puede tocar el menú Firma en la barra lateral y ofrecer diferentes tipos de letreros con nombre, la capacidad de dibujar una firma, una opción para cargar letreros desde la PC o las firmas guardadas.

En su mayoría, opto por un letrero del menú de tipo y lo guardo como una firma principal para uso futuro.

Después de completar los detalles necesarios, puede descargar el documento en el dispositivo y compartirlo entre los miembros de Microsoft Teams. SignEasy ofrece 14 días de prueba gratuita y, después de eso, los planes pagados comienzan en $ 7 por mes.

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Firmar documentos con Zoho Sign en Microsoft Teams

Zoho Sign es una excelente alternativa a SignEasy. Si usa las aplicaciones de Zoho, debería considerar usar la solución de Zoho para iniciar sesión en documentos Equipos de Microsoft. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abra Microsoft Teams y navegue hasta el menú de tres puntos en la barra lateral.

Paso 2: Toque la opción Más aplicaciones y abra una tienda de aplicaciones dedicada para Microsoft Teams.

Paso 3: Desde la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda, busque Zoho Sign y seleccione agregar para instalar la aplicación en Microsoft Teams.

Paso 4: Después de una instalación exitosa, abra la aplicación Zoho Sign desde la barra lateral e inicie sesión con las credenciales de Zoho. Si lo está utilizando por primera vez, regístrese en el servicio.

Paso 5: Cargue el archivo o use la función de arrastrar y soltar para agregar documentos en Zoho Sign.

Zoho abrirá el documento en Microsoft Teams y puede elegir entre las diversas opciones para editar PDF. Incluyen la firma, iniciales, detalles de la empresa, correo electrónico, texto, título del trabajo, fecha, usando la función de arrastrar y soltar desde la barra lateral.

Para firmar un documento, seleccione la función de firma y colóquelo en los documentos. Puede seleccionar entre las firmas integradas, dibujar su firma con el bolígrafo rojo / negro / verde o cargar una firma desde la PC. Encontré que las firmas integradas son más profesionales que las ofertas de SignEasy.

Después de terminar la edición, presione Guardar y lo almacenará en la biblioteca de Zoho. Puede acceder a ellos desde el menú Documentos. Ahora, puede compartir el documento firmado con los miembros del equipo en el canal Teams.

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Firmar documentos sobre la marcha

Entonces, la próxima vez que tenga que firmar y enviar documentos con urgencia, puede realizar lo mismo con Microsoft Teams. Una tienda de aplicaciones dedicada en Microsoft Teams es una excelente adición al popular software. Los complementos no se limitan solo al software de productividad. También encontrará administración de proyectos, educación y aplicaciones para departamentos de TI y desarrolladores. Después de configurar Microsoft Teams, visite la tienda de aplicaciones y descargue las aplicaciones relevantes para usted.