Cómo insertar videos de YouTube en Google Docs

Google Docs es posiblemente el mejor procesador de textos basado en la nube alrededor, y hace que la composición de documentos sea muy sencilla. Pero a pesar de su naturaleza orientada en línea, Google Docs no puede incrustar videos de YouTube. ¡Qué decepción! Además, es un poco sorprendente ya que ambos servicios forman parte del conjunto de aplicaciones web de Google.

No se decepcione. Existe una solución alternativa que puede utilizar para agregar fácilmente videos reproducibles directamente a sus documentos. Y mejor aún, los videos también deberían poder reproducirse para las personas con las que los comparte en línea, siempre que tengan los permisos adecuados.

Entonces, si está dispuesto a pasar por alto un par de inconvenientes menores, aquí le mostramos cómo puede insertar videos de YouTube en Google Docs.

Cómo funciona

Dado que Google Docs no tiene una función incorporada para insertar videos, nuestra solución consiste en usar Presentaciones de Google, que admite la inserción de videos de YouTube. Bastante útil para creando presentaciones fabulosas con elementos rich media.

Por lo tanto, cualquier video que inserte en una presentación de Diapositivas se puede copiar y pegar en un dibujo dentro de Google Docs. Los videos agregados de esa manera se pueden reproducir instantáneamente al hacer doble clic en ellos. Suena muy bien, ¿verdad? Para que todo el procedimiento sea más fácil de seguir, siga estos pasos.

Paso 1: Lanzar Presentaciones de Googley luego cree una nueva presentación en blanco.

Buen consejo: Escribe 'slides.new' en la barra de direcciones en una pestaña nueva y presiona Enter para cargar instantáneamente una presentación en blanco.

Paso 2: Abra el menú Insertar y luego haga clic en Video.

Paso 3: En el cuadro emergente Insertar video, busque el video o alimente el URL del video de YouTube. En el caso de este último, cambie a la pestaña Por URL.

Paso 4: Haga clic en Seleccionar para agregar el video en la presentación de Presentaciones de Google.

Paso 5: El video debería aparecer en una diapositiva. Haga clic con el botón derecho en el fotograma de video y luego haga clic en Copiar.

Paso 6: Dirígete a Google Docs y luego carga el documento donde deseas incrustar el video de YouTube.

Coloque el cursor donde desea que aparezca el video. A continuación, abra el menú Insertar, seleccione Dibujo y luego haga clic en Nuevo.

Paso 7: En el Panel de dibujo que aparece, use el atajo Ctrl + V para pegar el video en el dibujo. Haga clic en Guardar y cerrar para insertar el video.

Paso 8: El video debería aparecer dentro del documento. Use las manijas que rodean el video para cambiar el tamaño del marco.

Paso 9: Asegúrese de usar las opciones En línea, Ajustar texto y Romper texto debajo del video para mover el marco dentro del documento como desee.

Paso 10: Es posible que haya notado que el video carece de un ícono de reproducción. Entonces, ¿cómo puedes jugarlo? Bueno, debes abrir el panel Dibujo donde originalmente agregaste el video.

Para hacer eso, haga doble clic en la imagen y luego haga clic en el ícono de Reproducción para comenzar a reproducir el video.

¡También debería ver un conjunto completo de controles de YouTube para administrar el video! Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar para salir del video. Sí, es un poco molesto tener que incrustar y reproducir videos de esta manera, pero estamos estancados hasta que Google implemente los ajustes necesarios.

Cuando se trata de compartir sus documentos que contienen videos, debe proporcionar permisos de edición para que otros los reproduzcan. Si bien hubiera sido perfecto si funcionara para todos, independientemente de los permisos que posean, esa es una limitación que debe soportar si planea usar esta funcionalidad.

Mejora de la experiencia del usuario

Los videos de YouTube que ha insertado aparecen como una imagen. Por lo tanto, es posible que otras personas no sepan realmente que se trata de un video. Hay que hacer doble clic en el video para reproducirlos.

Por supuesto, puede dejar instrucciones en algún lugar del documento. Pero aún mejor, use las herramientas de inserción de texto en el panel Dibujo para crear un mensaje en el marco del video.

Si se lo está preguntando, cualquier texto colocado sobre el video desaparece durante la reproducción. Solo asegúrese de que el cuadro de texto no se superponga al ícono de reproducción en el cuadro de video.

Además, también puede estirar el fotograma de video en toda la extensión del panel para que los espectadores no sientan que lo están viendo dentro del panel Dibujo.

Eso no afectará las dimensiones del video en el documento real, así que no se preocupe por eso.

Cosas para recordar

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al incrustar videos de YouTube. Considere consultar la lista a continuación para obtener información específica sobre la solución alternativa mencionada anteriormente.

Punto 1: Solo se admiten videos de YouTube. Si bien Presentaciones de Google te permite insertar videos alojados en Google Drive en presentaciones, no funcionarán en Google Docs con la solución alternativa anterior. Si tiene sus propios videos que desea incrustar, considere subirlos a YouTube primero.

Punto 2: Es posible que algunos videos de YouTube no funcionen. Por lo general, estos videos no pueden reproducirse en cualquier lugar excepto en YouTube, y no puede hacer nada al respecto a menos que los publique en su canal.

Punto 3: Las personas con permisos solo para ver o comentar el documento no podrán reproducir los videos. Una vez más, debe habilitar los permisos de edición para el enlace público que compartes oa los contactos individuales que agrega a su documento. En el caso del primero, considere la posibilidad de crear una copia de seguridad del documento como medida de seguridad contra el vandalismo.

Punto 4: No puede realizar esta solución alternativa en dispositivos móviles. Tampoco usted, ni ninguna otra persona con permisos de edición, puede reproducir videos insertados de esta manera al usar el Aplicación Google Docs en iOS y Android.

Punto 5: Después de agregar el dibujo del video cargado en Google Docs, puede eliminar de manera segura la presentación de Google Slides a la que originalmente agregó el video.

Incrustarlos videos

Entonces, ¿qué opinas de esta solución? Es cierto que no es la forma más conveniente de insertar videos, pero debería ser útil la mayoría de las veces, especialmente porque sus colaboradores también pueden verlos sin problemas.

Esperamos que Google agregue una funcionalidad de video dedicada a Documentos. Después de todo, si Presentaciones puede tenerlo, ¿por qué Docs no? Hasta entonces, use este método para incrustar videos de YouTube cuando sea necesario.

A continuación: ¿Le resulta difícil realizar el cambio completo de Microsoft Word a Google Docs? Haga clic en el enlace a continuación para conocer varias razones por las que debe deshacerse de él para siempre.