Las 10 mejores formas de usar la aplicación Archivos en iOS como un profesional
Miscelánea / / November 29, 2021
La aplicación Archivos en el La actualización de iOS 11 fue una adición bienvenida a un sistema operativo móvil desprovisto de una gestión básica de archivos durante mucho tiempo. Si bien la aplicación tiene una gran distancia que cubrir en comparación con las aplicaciones de escritorio completas, aún es una maravilla usarla en su iPhone o iPad.
Sin embargo, Archivos no es la aplicación más intuitiva y, a menos que sepa cómo hacer un uso real de las diversas funciones presentes, no tendrá sentido la mayor parte del tiempo.
¿Sabías que Archivos puede realizar múltiples tareas con otras aplicaciones, mover archivos entre diferentes almacenamientos en la nubeo guardar archivos localmente? Bueno, te sorprendería saber qué más hace.
1. No te limites solo a iCloud
La aplicación Archivos parece bastante aburrida con solo el iCloud Drive en su lista de ubicaciones disponibles. Sin embargo, no tiene que limitarse a eso. Proveedores de almacenamiento en la nube de terceros, como
Google Drive, OneDrive, Caja, Adobe Creative Cloud, y Dropbox todos funcionan en conjunto con Archivos.Siempre que tenga instaladas las aplicaciones respectivas de estos servicios de almacenamiento en la nube, toque Editar.
Ahora, toque los conmutadores junto a los servicios enumerados para habilitarlos como nuevas ubicaciones.
Una vez que haya hecho eso, ahora puede comenzar a acceder a los archivos almacenados dentro de cada almacenamiento en la nube directamente a través de la aplicación Archivos. Además, elija agregar, cambiar el nombre, mover o eliminar archivos desde una única ubicación unificada.
Nota: Si bien OneDrive aparece como una ubicación, su funcionalidad es bastante limitada dentro de Archivos. Es posible que tenga problemas para realizar determinadas acciones, como mover archivos con otras ubicaciones.
2. Administre mejor los archivos con carpetas nuevas
Crear nuevas carpetas dentro de cualquier ubicación de la lista: iCloud, Box, Google Drive, etc. - se puede hacer directamente a través de la aplicación Archivos. Ahora no tiene ninguna razón para agrupar archivos cuando, en cambio, puede crear fácilmente carpetas para administrarlos.
Sin embargo, la opción de crear carpetas nuevas está oculta de forma predeterminada.
Ve a cualquier lugar y desliza el dedo hacia abajo. Ahora debería ver el icono de Nueva carpeta debajo de la barra de búsqueda.
Toque el icono y se le pedirá que asigne un nombre a la carpeta. Toque Listo para crearlo.
Buen consejo: Al deslizar el dedo hacia abajo, también aparecen las opciones de filtrado: Nombre, Datos, Tamaño y Etiquetas. Puede usarlos para ordenar fácilmente elementos dentro de cualquier carpeta o subcarpeta.
3. Mueva archivos fácilmente entre ubicaciones
La gran cantidad de nuevas ubicaciones combinadas con la capacidad de crear nuevas carpetas se desperdiciaría sin ninguna opción para mover archivos entre ellas, ¿verdad?
Afortunadamente, la aplicación Archivos nos proporciona un par de formas de hacerlo.
Toque Seleccionar desde una ubicación y debería poder elegir varios archivos o carpetas. Una vez que lo hayas hecho, toca Mover.
Seleccione cualquier ubicación, carpeta o subcarpeta a través del panel emergente que aparece y luego toque Copiar.
¡Eso es todo!
La otra técnica se basa en Nueva función de arrastre de iOS 11. Sin embargo, se limita a mover archivos a una subcarpeta dentro de la misma ubicación. Vamos a ver cómo funciona.
Toque y mantenga presionado un archivo hasta que se coloque debajo de su dedo y luego use otro dedo para tocar cualquier otro archivo que desee mover. Debería ver que cada archivo comienza a apilarse.
Ahora, arrastre la pila de archivos sobre una carpeta y suelte el dedo para moverlos instantáneamente dentro de ella. Impresionante, ¿verdad?
4. Guarde archivos localmente en su iPad o iPhone
A estas alturas, es posible que haya entendido que la aplicación Archivos solo admite el almacenamiento de archivos basado en la nube y no el almacenamiento local.
Si bien ciertas ubicaciones de almacenamiento en la nube le permiten descargar archivos para su uso sin conexión, también puede utilizar una solución alternativa para guardar archivos completamente localmente.
Este método involucra la carpeta En mi iPad o iPhone dentro de Archivos. Aplicaciones como Paginas, Números, o Fundamental utilice esta carpeta para almacenar archivos. Sin embargo, puede utilizar las subcarpetas generadas para cada aplicación para guardar cualquier otra cosa que desee utilizando también otras aplicaciones.
Al acceder a las opciones para compartir, a través de la aplicación Fotos, por ejemplo, simplemente toque Guardar en archivos y seleccione una subcarpeta dentro de En mi iPad o iPhone para guardar los archivos seleccionados localmente. También puede mover archivos a través de otros servicios de almacenamiento en la nube a esta ubicación utilizando la propia aplicación Archivos.
Nota: Cualquier archivo se elimina automáticamente cada vez que elimina la aplicación asociada con la subcarpeta, así que tenga cuidado.
5. Categorizar archivos bajo etiquetas para un acceso más rápido
¿Estás cansado de organizar tus archivos en carpetas? No es para preocuparse. Con la función Etiquetas, puede categorizar prácticamente los archivos y carpetas almacenados en cualquier lugar.
Seleccione un elemento o elementos, toque Compartir y luego seleccione + Etiqueta.
Elige una etiqueta. También puede crear nuevas etiquetas personalizadas con cualquier nombre y color que desee.
Para acceder a archivos categorizados bajo una etiqueta en particular, simplemente seleccione la etiqueta en la sección Etiquetas.
6. Compartir archivos desde varias ubicaciones
Los archivos se pueden compartir directamente a través de la aplicación Archivos. Simplemente seleccione el archivo, toque el icono Compartir y podrá elegir entre enviarlo por correo electrónico o compartirlo a través de los servicios de mensajería instantánea.
Pero, ¿qué sucede si desea compartir un montón de archivos de diferentes ubicaciones de almacenamiento en la nube de una sola vez? Puede parecer un proceso largo y engorroso, pero en realidad no lo es. Simplemente categorícelos bajo una etiqueta para facilitar el proceso de selección.
Una vez que tenga todo seleccionado, toque Compartir y luego compártalos a través de cualquier método disponible.
7. Multitarea con otras aplicaciones en vista dividida
Si tiene un iPad, puede hacer uso de la vista dividida función para transferir fácilmente archivos dentro o fuera de la aplicación Archivos.
¿Quieres agregar una imagen a tus notas? Simplemente abra ambas aplicaciones una al lado de la otra y arrastre y suelte el archivo en la nota.
Por otro lado, transferir archivos a la aplicación Archivos desde otra aplicación es igual de conveniente: simplemente arrastre y suelte en una ubicación. Las posibilidades son infinitas, así que experimente con varias combinaciones de aplicaciones para ver cuál funciona mejor para usted.
Buen consejo: Es posible que algunas aplicaciones o ubicaciones de almacenamiento en la nube no admitan la función de arrastrar y soltar. La mejor manera de determinar la compatibilidad con la función es esperar a que aparezca un símbolo "+" de color verde al arrastrar sobre un archivo.
8. Recupere rápidamente cualquier archivo eliminado
¿Eliminó un archivo que realmente no tenía la intención de eliminar? La aplicación Archivos tiene una ubicación conveniente etiquetada como Eliminado recientemente pero ¿Cómo recuperas el archivo?
Simplemente toque y mantenga presionado el archivo y seleccione Recuperar. Para recuperar varios archivos, toque Seleccionar para habilitar la selección de varios archivos. Una vez que haya terminado de seleccionar, toque Recuperar.
9. Encuentra fácilmente archivos a los que hayas accedido recientemente
¿Accedió a un archivo del que ahora no tiene ni idea de su ubicación? Puede resultar complicado buscar el archivo si ni siquiera puede recordar el nombre del archivo correctamente, pero no se preocupe.
Simplemente toque Reciente y debería ver una lista de los archivos y carpetas a los que ha accedido recientemente. La aplicación también muestra cualquier cosa a la que hayas accedido bajo sus respectivas etiquetas de archivo.
Una vez que haya terminado, toque Examinar para cambiar al modo de aplicación Archivos normal.
10. Abrir archivos dentro de aplicaciones dedicadas
Cuando toca un archivo, tiende a abrirse directamente a través de la interfaz de usuario de la aplicación Archivos. Es un gran concepto que te permite obtener una vista previa de cosas sin abrir un montón de aplicaciones en el proceso.
Pero, ¿qué sucede si solo desea editar el archivo o abrirlo en otra aplicación?
Para hacer eso, simplemente toque y mantenga presionado el archivo, y luego toque la opción Compartir en el menú emergente.
Buen consejo: En caso de que no lo supiera, al tocar y mantener presionado un elemento, también conocido como el gesto de presión prolongada, también aparecen las opciones Copiar, Duplicar, Eliminar y Cambiar nombre. Un gesto útil a tener en cuenta para archivos y carpetas individuales.
Ahora debería ver un montón de acciones que puede realizar con el archivo. Si es un PDF, por ejemplo, puede optar por abrir el archivo en iBooks o lector Adobe Acrobat. ¡Casi se explica por sí mismo!
Consejo adicional: Carpetas favoritas
Los favoritos funcionan prácticamente igual que las etiquetas, excepto que solo puede hacerlo para las carpetas.
Simplemente toque y mantenga presionada la carpeta que desea agregar y luego seleccione Favoritos en el menú emergente.
Una característica muy útil cuando desea agrupar un montón de carpetas de múltiples ubicaciones de almacenamiento.
Sí... ¡Eso es todo!
Archivos es una excelente adición al iPad y al iPhone y es muy fácil de usar una vez que ha resuelto las cosas. La aplicación tiene limitaciones notables, como la falta de almacenamiento de archivos locales nativos y las restricciones soporte de arrastrar y soltar, pero el conjunto actual de características es más que suficiente para algunos archivos serios administración.
Entonces, háganos saber lo que piensa de la aplicación Archivos. ¿Algún consejo que quieras compartir? Solo deja un comentario a continuación.