Cómo deshabilitar o eliminar archivos recientes en Adobe Reader y Acrobat DC

Todos los productos de Adobe Acrobat DC (Pro, Standard y Reader) son excelentes fuentes de poder de PDF. Dicho esto, hay ciertos elementos de interfaz de usuario problemáticos. Recientemente abordamos cómo puedes ocultar el panel de herramientas, y deshacerse de la tachonada en la vista con pestañas. Y hoy, abordaremos otro problema relacionado: la lista Reciente.

La lista Reciente proporciona accesos directos a los archivos abiertos o a los que ha accedido más recientemente. También es muy conveniente. Sin embargo, es terrible en términos de privacidad, y si compartes el dispositivo con alguien, una verdadera pesadilla. Definitivamente no es divertido que alguien tropiece con algunos documentos sensibles o confidenciales, ¿verdad?

Así que veamos cómo debe eliminar cualquier elemento de esta lista y también qué debe hacer para deshabilitar la función por completo.

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Adobe Acrobat en el escritorio

En un escritorio, todas las versiones de Adobe Acrobat DC le permiten eliminar fácilmente los accesos directos de la lista Reciente. Y si es necesario, también puede optar por desactivar la lista para que no muestre ninguno de sus archivos recientes. El proceso es similar en todas las versiones.

Nota: Eliminar elementos de la lista Reciente no eliminará los archivos reales. Solo se eliminan los atajos.

Eliminar archivos recientes

Adobe Acrobat sincroniza su lista Reciente entre los dispositivos (computadoras de escritorio y móviles) en los que inició sesión con su ID de Adobe. Sin embargo, la sincronización se limita solo a los accesos directos que apuntan a archivos ubicados dentro del Adobe Document Cloud - esos elementos tienen un icono en forma de nube.

Entonces, si los elimina, la lista Reciente en todos los dispositivos conectados se borra automáticamente. Dicho esto, hay varias formas de eliminar los atajos.

En la lista Reciente, coloque el cursor sobre el acceso directo que desea eliminar. A continuación, haga clic en el cuadro que aparece en el lado izquierdo de la lista para seleccionarlo. Debería ver aparecer un panel separado en la pantalla. Haga clic en Eliminar de reciente para deshacerse del acceso directo. También puede elegir varios elementos y eliminarlos todos de una sola vez.

Si tiene muchos elementos dentro de la lista y desea eliminar la mayoría de ellos, haga que seleccionarlos sea menos complicado haciendo clic en el cuadro justo debajo de Reciente. Eso le pide a la aplicación que seleccione todos los elementos de la lista. Luego, puede desmarcar los elementos que desea mantener en la lista.

Además, también puede optar por borrar toda la lista inmediatamente. Hay una opción Borrar reciente en la esquina inferior derecha de la ventana. Haga clic en él y luego haga clic en Borrar lista en la ventana emergente de confirmación para eliminar toda la lista.

Deshabilitar archivos recientes

Si no le gusta que los archivos recientes llenen una lista de todos los archivos que abre, puede configurar Adobe Acrobat para que deje de mostrarlos. Hay una opción incorporada que le permite modificar la cantidad de elementos que se muestran en la lista; reducirla a cero desactiva efectivamente la lista Reciente.

Paso 1: Despliegue el menú Editar y luego haga clic en Preferencias.

Paso 2: En el panel Preferencias, haga clic en la pestaña lateral Documentos. Ingrese '0' en el cuadro junto a Documentos en la Lista de usados ​​recientemente.

Paso 3: Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios. ¡Y voilá! Después de eso, no debería aparecer ningún archivo abierto recientemente.

Sin embargo, si abre un documento ubicado en Adobe Document Cloud, el acceso directo al archivo seguirá apareciendo en la lista Reciente en otro escritorio o dispositivo móvil en el que haya iniciado sesión con su ID de Adobe. Y además, levantar el límite en la lista Reciente hará que la aplicación muestre los archivos más recientes a los que accedió antes de hacerlo. Estas son posibles lagunas que alguien puede aprovechar para ver sus documentos.

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Adobe Acrobat en dispositivos móviles

En Android e iOS, la aplicación Adobe Acrobat Reader no le permite evitar que la lista Reciente muestre los archivos a los que ha accedido recientemente. Pero aún le permite eliminar elementos individuales o múltiples dentro de la lista Reciente. Averigüemos cómo puede hacer eso.

Advertencia: ¡Ten cuidado! A diferencia de un escritorio, también hay una opción 'Eliminar' que no solo elimina un acceso directo, sino también el archivo real. Así que no se confunda.

Androide

En la versión de Android de Adobe Acrobat Reader, es simplemente una cuestión de tocar el ícono de tres puntos al lado de un elemento de la lista. En el menú que aparece, toque Eliminar de reciente para eliminar el acceso directo.

Para eliminar varios accesos directos de la lista, mantenga pulsado cualquier elemento para acceder al modo de selección. Ahora, marque las casillas junto a los elementos de los que desea deshacerse, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y luego toque Eliminar de reciente.

También puede borrar toda la lista de una sola vez. Para hacer eso, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla sin tener ningún elemento seleccionado, y luego toque Borrar reciente.

iOS

Eliminar elementos de la lista Reciente en la versión iOS de Adobe Acrobat DC es similar a la de Android, excepto cuando se trata de seleccionar varios elementos para eliminarlos. Tocar y mantener presionado no funcionará; por lo tanto, toque el ícono de tres puntos y luego toque Seleccionar para ingresar al modo de selección.

Después de seleccionar los accesos directos que desea eliminar, asegúrese de tocar el icono correcto como se muestra en la imagen a continuación. Al tocar el ícono de la papelera, también se eliminaría el archivo real, así que tenga cuidado.

Una vez más, eliminar los accesos directos de la lista Reciente a los archivos que están almacenados en Adobe Document Cloud también los eliminará en todos los demás dispositivos.

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La privacidad ya no es un problema

La lista Reciente es una implementación útil, pero muy perjudicial para la privacidad. Afortunadamente, es bastante fácil cubrir tus huellas. No olvide desactivar la lista si eliminar accesos directos todo el tiempo se convierte en una tarea ardua. Esperamos que la versión móvil de Adobe Acrobat Reader también tenga la capacidad de desactivar la lista pronto.

A continuación: ¿Quiere eliminar algunas páginas de un PDF? A menos que elija una versión paga, Adobe Acrobat no le permite hacer eso. Haga clic en el enlace a continuación para obtener información sobre cinco excelentes herramientas en línea que deberían ayudarlo en su lugar.