Recuperar o restaurar versiones anteriores de archivos de OneDrive

Hace unos años colaborando en documentos no fue tan fácil como lo es hoy. La gente tenía que intercambiar documentos a través de mensajes de correo electrónico, mantener varias copias locales, realizar un seguimiento de los cambios y tal vez incluso recurrir a una tabla de historial de versiones en el propio documento.

Luego vino la era de los servicios en la nube, que permite a los equipos trabajar en instancias únicas de documentos en plataformas únicas. Mantener versiones todavía no era tan fácil. Sin embargo, si es un usuario de la suite de MS Office, le complacerá saber cómo puede recuperar y restaurar versiones anteriores si su trabajo está sincronizado con OneDrive.

Buen consejo: A continuación, le indicamos cómo puede configurar guardar automáticamente documentos de MS Office para guardar en OneDrive en lugar del dispositivo local.

Esto es diferente de las opciones de recuperación que ve en su máquina local cuando pierde documentos debido a algún mal funcionamiento.

Encontrar versiones anteriores en OneDrive

Paso 1: Inicie sesión en OneDrive y busque el archivo que necesita para recuperar o restaurar desde una versión anterior. Digo versiones anteriores porque la versión actual sería la más reciente (ya sea modificada por usted o por otra persona que tenga acceso para hacerlo).

Paso 2: Coloca el cursor sobre el archivo y selecciónalo marcando la casilla de verificación en la parte superior derecha del icono del archivo.

Paso 3: Hay dos formas de mostrar el historial de versiones y los detalles. Haga clic derecho en el archivo y presione Historial de versiones o haga clic en Administrar de la cinta y seleccione Historial de versiones.

Al hacer clic en el icono, aparecerá una nueva pestaña del navegador con la última versión del archivo en el lado derecho y las versiones disponibles en la columna de la izquierda.

Paso 4: Para ver el contenido de un documento de versión anterior, haga clic en la entrada correspondiente debajo de versiones mas antiguas sección.

¿Debería descargar o restaurar?

Al seleccionar un archivo de versión anterior, verá dos opciones: Restaurar y Descargar. Como es evidente por el nombre, Restaurar va a restaurar la versión seleccionada a la versión actual. Eso también empuja la última versión a la cola de versiones anteriores. Y la versión restaurada no se elimina (aún permanece en la lista, para que no tenga que restaurarla nuevamente).

Lo que es más interesante es que la versión restaurada seleccionada se sincroniza con todas las copias locales de los dispositivos conectados.

Descargar también es una opción muy reflexiva. A veces, es posible que no desee restaurar el documento más reciente. En su lugar, es posible que solo necesite una copia local de una versión anterior o tal vez desee diversificar una versión diferente de una copia anterior. En tales casos, la descarga funciona mejor para usted.

Buen consejo: Cómo sincronizar selectivamente carpetas y archivos entre dispositivos y OneDrive en la nube.

Conclusión

La clasificación de versiones de documentos juega un papel importante cuando varias personas (parte de un proyecto o equipo) están trabajando juntas. No todos los cambios son permanentes o definitivos. Por lo general, se requieren múltiples rondas de revisión y revisiones antes de que el equipo llegue a un documento unánimemente aceptable. MS Office Online y OneDrive le brindan la plataforma adecuada para rastrear y administrar su historial de versiones.