Cómo utilizar Smart Guide en Microsoft PowerPoint 2013

Si está haciendo presentaciones para impresionar a sus compañeros de trabajo o su jefe (o ambos), entonces es imperativo hacerlo bien. No, perfecto. En esta búsqueda de la perfección, hay un gran opción en Microsoft PowerPoint que le ayudará a causar una gran impresión. Exploremos Smart Guide.

Cómo funciona

Cuando juegas con objetos (como gráficos circulares y tal), a veces es difícil alinear cosas en un solo archivo PPT. Si tiene varios objetos de este tipo y desea alinearlos perfectamente, la función Guía inteligente puede ser su salvador.

Simplemente arrastre un objeto y acérquelo al otro objeto y verá líneas punteadas rojas que actúan como líneas de guía para indicarle dónde debe colocar su objeto. Tan pronto como los vea, puede alinear sus objetos en consecuencia.

Perfección de posicionamiento

Si ya tiene dos objetos en su PPT y desea insertar otro, pero asegurándose de que el nuevo objeto sea equidistante a ambos; utilizar Smart Guide. De forma predeterminada, Smart Guide detectará automáticamente el nuevo objeto que se está insertando y mostrará pequeños letreros de flecha que indican que está perfectamente centrado.

Hasta que no vea esta flecha, siga ajustando con precisión su nuevo objeto. Esto no solo funciona con su mouse sino que si tienes un dispositivo con pantalla táctil, también funciona bien con eso. Esto solía ser muy difícil de hacer en versiones anteriores, ahora es cuestión de arrastrarlo y esperar a que Smart Guide te ayude.

Accesos directos y otras funciones

Por supuesto, hay otras formas de alinear sus objetos perfectamente en PowerPoint. Como el red que básicamente le proporcionará una bonita fila de cuadrados. Puede usar esto como parámetro de guía. Golpeando Cambio tecla simultáneamente con F9 le dará acceso directo a él.

También puede usar estas líneas de cuadrícula para ver exactamente cuánto espacio y en qué parte de su presentación se encuentran sus objetos. Las líneas de cuadrícula no pueden reemplazar realmente la funcionalidad de alineación de la Guía inteligente, pero están bastante cerca. Un uso inteligente de estos es asegurarse de que el objeto que ha creado sea un cuadrado perfecto o no.

Otro atajo de teclado genial es la tecla de flecha para moverse alrededor de los objetos. Por ejemplo, quiero mover mi cuadrado perfecto recién creado a través del PPT, simplemente puedo mantener presionada la tecla de flecha derecha para llevarlo allí (como se ve en el GIF de arriba). En versiones anteriores de MS Office, este simple paso solía llevar mucho tiempo. Ya no.

El uso de la tecla de flecha también asegura que el objeto se moverá en línea recta, lo que no siempre es el caso cuando se arrastra con la ayuda de un mouse.

Ajustar a la cuadrícula

Un lugar fresco nueva función con MS Office 2013 ha sido la capacidad de cambiar suavemente el tamaño de cualquier objeto. En las versiones anteriores, solía cambiar minuciosamente, según el tamaño de la cuadrícula. Aún puede recuperarlo si lo desea. Todo lo que necesita hacer es navegar a VISTA y luego ir a Configuración de cuadrícula justo debajo de Notas y en la ventana que se abre, asegúrese de Ajustar objetos a la cuadrícula está chequeado.

Notará una diferencia muy pequeña aquí, pero ciertamente está ahí. La falta de fluidez quizás se sienta más en los dispositivos con pantalla táctil que en las computadoras de escritorio y portátiles normales.

¿Demasiado inteligente para ti? En el mismo cuadro que se muestra arriba, puede desmarcar la opción de guía inteligente si cree que es demasiado inteligente para su gusto. Pero te recomiendo mucho contra haciendo eso.

Sea inteligente

Como dice el adagio, trabaja de forma inteligente, no duro. Espero haber podido contribuir con algo para que mejorar tu productividad utilizando MS PowerPoint. Si tienes dudas, déjalas en nuestro foro.