Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Microsoft Outlook
Miscelánea / / November 29, 2021
Después de Gmail, Microsoft Outlook es el proveedor de correo electrónico más popular que existe. A las empresas les encanta Microsoft Outlook debido a su estrecha integración con el Oficina 365 paquete. En cuanto a los consumidores, Microsoft ha realizado un trabajo encomiable con el almacenamiento, la disponibilidad multiplataforma y las funciones.
La aplicación Outlook está disponible en iOS, Android, Windows, macOS y Web. La empresa compró la popular aplicación Acompli y Calendario de amanecer para acelerar el desarrollo de la aplicación móvil. En resumen, existen razones adecuadas para utilizar Outlook sobre los rivales para uso personal. Pero con solo 15 GB de almacenamiento gratuito, es posible que se quede sin almacenamiento. Y con la creciente tendencia de correos electrónicos de marketing innecesarios y spam, es más difícil que nunca filtrar los correos electrónicos relevantes de la basura.
Microsoft ofrece la función de bandeja de entrada enfocada, pero se limita a filtrar los correos electrónicos relevantes para el usuario. Otra adición útil son las reglas de Outlook. Es la versión de Outlook de
IFTTT. Con Reglas, uno puede crear múltiples automatizaciones para mover ciertos correos electrónicos para archivar o eliminar la sección de correos.En esta publicación, lo guiaremos a través de la función Reglas de Outlook y crearemos algunas reglas para eliminar y archivar automáticamente los correos electrónicos de Outlook. La publicación también cubrirá otro truco adicional de Outlook para cancelar la suscripción de correos electrónicos irrelevantes de un solo lugar. Empecemos.
Descarga Microsoft Outlook
Crear regla de eliminación automática desde el correo electrónico
Primero, la función Reglas solo está disponible en la aplicación Outlook Windows / Mac y Outlook Web. En esta publicación, mencionaré los pasos para la versión web de Outlook.
Paso 1: Abra Outlook web e inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.
Paso 2: Seleccione un correo electrónico irrelevante y ábralo.
Paso 3: Toque el menú de tres puntos y seleccione Crear regla.
Paso 4: Cree una regla para mover los mensajes del remitente a Elementos eliminados.
Después de eso, todos los correos electrónicos del remitente se moverán directamente a la bandeja de entrada eliminada. Aún puede acceder a ellos desde el menú Elementos eliminados en las carpetas.
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Crear reglas de eliminación automática desde la configuración de Outlook
El escenario anterior mueve todos los correos electrónicos del remitente a elementos eliminados, pero ¿qué pasa si alguien quiere eliminar correos electrónicos con ciertos asuntos o ciertas palabras clave del cuerpo del mensaje?
Por ejemplo, no quiero recibir ofertas de préstamos, actualizaciones de Coronavirus ni ninguna otra basura de marketing de mi banco. Sin embargo, deseo recibir el estado de cuenta mensual y la factura de la tarjeta de crédito por correo. Entonces, ¿cómo establecer tales reglas? Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Abra la web de Outlook y diríjase a Configuración.
Paso 2: Vea todas las configuraciones de Outlook y aparecerá el menú de configuración dedicado.
Paso 3: Seleccione la opción Reglas y seleccione Agregar nueva regla.
Paso 4: Llamemos Reglas bancarias y agreguemos una condición.
Paso 5: Agregue palabras clave que ya no son relevantes para usted, he agregado los términos del mensaje como Préstamo, EMI, etc.
Paso 6: Cree una regla para mover todos los correos electrónicos a la carpeta de eliminación y presione guardar.
Ahora, cada vez que reciba los correos electrónicos con palabras clave de préstamo, EMI o importantes, se moverán automáticamente a la carpeta de eliminación.
Creemos otra regla útil. ¿Debemos? Todas las empresas envían correos electrónicos relacionados con el coronavirus a los usuarios. Aunque aplaudo sus esfuerzos, a veces se cansa leer noticias sobre el virus mortal a diario. Con la ayuda de las Reglas de Outlook, puede eliminar automáticamente ese correo antes de que llegue a usted.
Paso 1: Abra la web de Outlook y vaya a Configuración> Correo> Reglas.
Paso 2: Démosle a la nueva regla el nombre "Coronavirus" y agreguemos condiciones.
Paso 3: Agregue condiciones como si el cuerpo del mensaje incluye la palabra clave "Coronavirus", "COVID-19" y luego mueva esos correos electrónicos a la carpeta de eliminación.
Las reglas de Outlook son una función poderosa y las posibilidades son infinitas. Así es como lo uso. Siempre que estoy de viaje de vacaciones, creo una regla para mover todos los correos electrónicos entrantes a una carpeta "Durante el viaje" y nunca recibir interrupciones durante el tiempo familiar.
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Cancelar la suscripción de remitentes de correo electrónico irrelevantes
La función de eliminación automática es útil cuando desea filtrar los correos electrónicos relevantes de los falsos. Pero, ¿qué sucede si desea dejar de recibir correos electrónicos del remitente por completo? Bueno, siempre puedes usar la opción para cancelar la suscripción del correo electrónico.
Pero encontrar ese pequeño botón para cancelar la suscripción en cada correo puede llevar mucho tiempo y ser aburrido. Afortunadamente, con Outlook Web, puede ver todos los remitentes de correo electrónico con un botón para cancelar la suscripción en un solo lugar.
Paso 1: Abra la web de Outlook y diríjase a Configuración.
Paso 2: Vaya a Correo> Suscripciones.
Paso 3: Aquí, verá la lista de remitentes de correo electrónico con un gran botón para cancelar la suscripción.
Paso 4: Anule la suscripción de los innecesarios del menú y también puede tocar el menú de tres puntos para bloquear al remitente.
Utilizo esta función una vez cada trimestre para eliminar los correos electrónicos irrelevantes de la lista.
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Utilice Outlook como un profesional
Microsoft Outlook incluye una excelente función de Reglas. Puede usarlo para eliminar automáticamente, archivar automáticamente los correos entrantes, moverlos a diferentes carpetas durante un tiempo determinado e incluso cancelar la suscripción del remitente innecesario desde el menú único. La solución mencionada anteriormente ha funcionado como una maravilla para nosotros. ¿Ha descubierto una solución diferente que no involucre ninguna aplicación de terceros?
A continuación: Outlook le permite crear una firma personalizada para una mejor personalización. Lea la publicación a continuación para aprender cómo configurarlo.