Microsoft Sticky Notes vs Google Keep: qué aplicación para tomar notas usar

Internet está inundado de tanta información que a veces me pregunto si ha debilitado mi mente. Recordar cosas simples como números de teléfono o cosas para comprar sería una molestia si las aplicaciones para tomar notas no existieran. Para recordar la información que necesita anotar rápidamente, se necesita una aplicación de notas confiable. Microsoft Sticky Notes y Google Keep son dos de esas aplicaciones. Si se ha topado con ellos y se pregunta cuál debería usar, veamos en qué se diferencia Google Keep de las notas adhesivas.

Google Keep y Sticky Notes ofrecen una interfaz ligera. Usarlos para tomar notas es conveniente por dos razones. Primero, no necesita recordar las notas en su mente ahora. En segundo lugar, se puede acceder a estas aplicaciones en dispositivos móviles y de escritorio, puede acceder a ellas desde cualquier lugar.

Sabemos que su principal preocupación es cuál usar: ¿Notas adhesivas o Google Keep? Encuentra la respuesta en esta publicación.

Disponibilidad e integración multiplataforma

Una buena aplicación para tomar notas debería funcionar en todas las plataformas para que pueda acceder a sus notas fácilmente. Muy pocas aplicaciones ofrecen soporte multiplataforma. Afortunadamente, Microsoft Sticky Notes y Google Keep se encuentran entre ellos, pero con ciertas limitaciones.

Google Keep tiene aplicaciones móviles para Android y iPhone. Puede acceder a él en una computadora a través de keep.google.com. Aunque Keep no tiene una aplicación de escritorio adecuada, puede acceder y agregar notas desde una PC de varias otras formas. Google Keep también tiene una extensión de Chrome y está muy bien integrado dentro de Gmail. Para que pueda tomar notas rápidamente sin dejar el flujo de su correo electrónico.

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Por el contrario, Sticky Notes tiene una aplicación de escritorio bien establecida para Windows 10. Ha sido parte de las computadoras con Windows desde el principio. Usted puede compartir notas adhesivas entre computadoras con Windows con la ayuda de la función de sincronización. La aplicación Dedicated Sticky Notes no está disponible para Android, iOS, iPad o Mac. Pero las notas pueden ser accedido en otros dispositivos con la ayuda del Aplicación Microsoft OneNote y Lanzador de Microsoft en Android. Adicionalmente, Se puede acceder a Sticky Notes desde Outlook así como.

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Diseño e interfaz

Sticky Notes y Google Keep tienen una sensación similar a su interfaz de usuario. Ambos parecen notas en un tablón de anuncios. Sin embargo, existen ciertas diferencias. Para empezar, Sticky Notes almacena todas las notas en una lista de notas. Al hacer clic en cualquier nota, se abrirá.

Si bien ambas aplicaciones no ofrecen ningún modo de clasificación, puede reorganizar las notas en Google Keep usando arrastrar y soltar. Google Keep ofrece dos personalizaciones de diseño para ver notas: cuadrícula y vista de lista. Sticky Notes no te permite cambiar los modos de visualización.

Además, el tamaño de la nota de Google Keep cambia según su contenido en todas las plataformas. Eso no sucede con las notas adhesivas, donde tienen un tamaño constante. Me gustan más las notas adhesivas en términos de apariencia. El tamaño asimétrico de las notas en Keep hace que parezca desorganizado y desordenado.

Dado que Sticky Notes es principalmente una aplicación de Windows, puede anclar las Sticky Notes individuales a su pantalla. Lo mismo es posible en la aplicación de Android Google Keep con la ayuda de widgets.

Velocidad de toma de notas

La velocidad es uno de los factores que hacen que Sticky Notes y Google Keep sean aplicaciones perfectas para tomar notas rápidamente. Toca o hace clic en el botón de nueva nota e instantáneamente comienza a anotar sus pensamientos. Cierra la nota y se guardará automáticamente. El guardado automático en ambas aplicaciones se suma a su lista de logros. Para colmo, para cuando abra la aplicación en un dispositivo diferente, la nota se habrá sincronizado. Las aplicaciones son tan rápidas que se pueden utilizar como portapapeles multiplataforma.

Organiza tus notas

Prefiero usar un aplicación para tomar notas que ofrece carpetas u otros tipos de funciones de organización. Ni Google Keep ni Sticky Notes ofrecen una estructura de carpetas. Pero Google Keep te permite crear etiquetas, que son etiquetas para tus notas. Puede agrupar notas similares con la ayuda de etiquetas. Consulte nuestra guía sobre cómo crear y usar etiquetas en Google Keep. Falta la función en Sticky Notes.

Ambas aplicaciones te permiten codificar por colores tus notas. Eso es útil para organizar sus notas. Puede utilizar colores para agrupar tipos de notas similares según su tema, importancia, prioridad, etc. Consulte otras formas de organizar notas de Google Keep.

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Encuentra tus notas

Una vez que haya guardado muchas notas, encontrar la nota correcta en el momento adecuado podría ser una molestia. Ahí es donde la búsqueda ayuda. Afortunadamente, ambas aplicaciones te permiten encontrar tus notas usando la función de búsqueda rápida.

Pero Google Keep va un paso adelante y le permite buscar de acuerdo con varios filtros, como el tipo de notas, etiquetas, cosas (comida, lugares, viajes) e incluso el color de las notas.

Restaurar notas eliminadas

Google Keep ofrece una función útil en forma de Papelera o Papelera que guarda sus notas eliminadas durante siete días. Si borra accidentalmente su nota, no se preocupe. Puede recuperarlo de Bin. Sticky Notes no ofrece tal característica. Tendrá que probar diferentes soluciones para restaurar notas borradas accidentalmente en notas adhesivas.

Otras características

Junto con las características mencionadas, ambas aplicaciones ofrecen funcionalidades adicionales que faltan en la otra aplicación. Por ejemplo, Google Keep te permite colaborar con otras personas, algo que Sticky Notes no ofrece. De manera similar, Sticky Notes le permite formatear su texto usando opciones de formato de texto como negrita, cursiva, listas, etc. Google Keep no ofrece formato de texto. Sin embargo, ofrece listas de verificación para crear listas de tareas pendientes, que no se encuentran en las notas adhesivas.

Hacia adelante, Google Keep te permite crear recordatorios (basado en tiempo y ubicación) y notas de pin. Ambas funciones faltan en Sticky Notes.

Consejo profesional: Utilizar el Aplicación Microsoft To-Do para crear recordatorios.

Cuando se trata de crear diferentes tipos de notas, puede agregar imágenes y dibujar en ambas. Una cosa interesante de Google Keep es que si la nota se vuelve demasiado grande, puede convertirlo en un documento de Google Docs directamente desde Keep usando la función Copiar a Google Docs.

Además, tanto Google Keep como Sticky Notes admiten atajos de teclado. Consulte la lista de atajos para usar con notas adhesivas y Google Keep.

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Cual usar

La respuesta depende de su elección personal. Como viste anteriormente, ambas son algo similares, pero cada aplicación tiene su encanto. Utilizo ambas aplicaciones. Cuando trabajo en mi PC, es fácil poner notas en Sticky Notes. Y cuando estoy en mi teléfono Google Keep demuestra ser una mejor aplicación. Principalmente, porque Sticky Notes reside dentro de la aplicación OneNote. Por lo tanto, se necesitan algunos pasos más para abrir la aplicación. Pero ambos ofrecen características mínimas perfectas para capturar notas rápidas. Si está buscando aplicaciones para tomar notas para notas largas, consulte Microsoft OneNote o Notion.

Y en caso de que esté buscando algo similar a Google Keep, revisa sus alternativas. Del mismo modo, si Sticky Notes tiene su corazón, pero no está satisfecho con las ofertas, eche un vistazo a Alternativas a Sticky Notes.