Cómo insertar encabezados y pies de página en Microsoft Excel

En todos los documentos de Office, el encabezado representa el margen superior de una página, mientras que el pie de página representa el margen inferior. Los encabezados y pies de página son útiles para incluir información que desea que aparezca en cada página de un documento. Por ejemplo, un número de página, título de documento o nota al pie.

En Microsoft Excel, solo puede acceder a los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página, Vista preliminar o en el cuadro de diálogo Configurar página.

Entonces, si desea agregar un encabezado y un pie de página en sus hojas de cálculo de Excel, así es como puede hacerlo.

Insertar encabezados y pies de página en Microsoft Excel en la vista Diseño de página

Para incluir un encabezado o pie de página en Microsoft Excel, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Inicie Microsoft Excel.

Paso 2: Haga clic en la pestaña Insertar.

Paso 3: Seleccione el menú desplegable en el grupo Texto.

Paso 4: Seleccione Encabezado y pie de página que cambiará la vista de la hoja de trabajo a Diseño de página.

Paso 5: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo llamado Encabezado. En la parte superior de la cinta, seleccione los elementos para su encabezado (Número de página, Imagen, Hora actual, Fecha).

Paso 6: En la parte superior de la cinta en el campo de navegación, seleccione Ir al pie de página para acceder al margen inferior de la hoja de trabajo.

Paso 7: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo llamado Pie de página. En la parte superior de la cinta, seleccione los elementos para su pie de página (Número de página, Imagen, Hora actual, Fecha).

Paso 8: Seleccione la tecla Escape (Esc) en su teclado para salir del menú Encabezado y Pie de página.

Insertar encabezados y pies de página en Microsoft Excel en el cuadro de diálogo Configurar página

Para crear un encabezado o pie de página personalizado en Excel, debe acceder al cuadro de diálogo Configurar página en Excel. Así es como funciona:

Paso 1: Seleccione la hoja de trabajo donde se insertará el encabezado o pie de página.

Paso 2: En la cinta, seleccione Diseño de página.

Paso 3: En el campo titulado Configuración de página, haga clic en el lanzador para ver más opciones. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Paso 4: En el cuadro Configurar página, seleccione el menú Encabezado / pie de página.

Paso 5: Seleccione el botón titulado Encabezado personalizado o Pie de página personalizado.

Paso 6: En la sección izquierda, central o derecha, ingrese los detalles de su encabezado o pie de página. Puede ser Número de página, Imagen, Hora actual, Fecha. Excel también proporciona instrucciones en pantalla sobre cómo editar el contenido del encabezado o pie de página.

Editar encabezados y pies de página en Microsoft Excel

Editar o cambiar el encabezado o pie de página en Microsoft Excel solo se puede hacer a través de la Vista Diseño de página. A continuación, le indicamos cómo navegar a la vista Diseño de página:

Opción 1: cambiar la vista desde la esquina inferior derecha de Microsoft Excel

Si está utilizando Microsoft Excel desde su escritorio, cambiar a la vista Diseño de página es bastante sencillo. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Descarga Microsoft Excel

Paso 1: En la esquina inferior derecha de Excel, también llamada barra de estado, coloque el cursor sobre los íconos.

Paso 2: Seleccione el icono que muestra la vista Diseño de página.

Paso 3: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo Encabezado o Pie de página y realice cambios directamente.

Opción 2: cambiar la vista desde la cinta de Microsoft Excel

Si usa Microsoft Excel desde la web, esta opción es más conveniente. Así es como funciona.

Utilice Microsoft Excel en línea

Paso 1: En la cinta, seleccione Ver.

Paso 2: En el campo de Vistas del libro, seleccione Diseño de página. Esto cambia la vista a la vista Diseño de página.

Paso 3: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo Encabezado o Pie de página y realice cambios directamente.

Eliminar encabezados y pies de página en Microsoft Excel

Si ya no se necesita un encabezado o pie de página en un archivo de Excel, siempre puede eliminarlo. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Seleccione la hoja de trabajo de la que necesita eliminar el encabezado o pie de página.

Paso 2: En la cinta, seleccione Diseño de página.

Paso 3: En el campo titulado Configuración de página, haga clic en el lanzador para ver más opciones. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Paso 4: En el cuadro Configurar página, seleccione el menú Encabezado / pie de página.

Paso 5: En el campo titulado Encabezado, seleccione la flecha desplegable. Desplácese hacia arriba hasta que vea la opción Ninguno.

Paso 6: En el campo titulado Pie de página, seleccione la flecha desplegable. Desplácese hacia arriba hasta que vea la opción Ninguno.

Paso 7: Guarde sus cambios haciendo clic en Aceptar.

Ver hojas de Microsoft Excel una al lado de la otra

La función de la Vista Diseño de página no se limita solo a insertar encabezados y pies de página en Microsoft Excel. También puede utilizar la pestaña para ver varias hojas de Excel una al lado de la otra.