Cómo administrar datos en números en Mac con filtros

Al igual que con cualquier otra aplicación de hoja de cálculo, Apple Numbers ofrece a los usuarios diferentes formas de administrar y ordenar sus datos para que sea más fácil de manejar, especialmente cuando hay muchos.

Para ello, Numbers incluye funciones de filtrado y clasificación que han adoptado un enfoque más simple y directo en el las últimas versiones de la aplicación, principalmente debido a la idea de Apple de unificar sus aplicaciones de productividad en todos los dispositivos y plataformas.

Echemos un vistazo más de cerca a estas funciones esenciales de Numbers.

Nota: Mientras lo hace, es posible que también desee consultar nuestras entradas en el conceptos básicos de los números y algunos consejos sobre cómo hacerlo más productivo para ti.

Clasificación de datos

Ordenar grandes cantidades de datos puede resultar muy útil para ordenar la hoja de cálculo de Numbers y obtener el panorama general de toda la información que contiene. La clasificación le permite cambiar la columna por la que se organiza su tabla.

Para hacerlo en Numbers, primero haga clic en el Filtro de clasificación en la parte superior derecha de la ventana para abrir el panel correspondiente.

Desde allí, puede hacer clic en el Agregar una columna ... para seleccionar una columna para ordenar. Una vez que lo haga, podrá elegir si desea que los datos se muestren como ascendentes o descendentes.

Sin embargo, eso no es todo. Si desea ordenar sus datos por más de un criterio (por ejemplo, por un nombre y un número) puede hacerlo simplemente agregando otra columna a la mezcla.

Además, puede optar por ordenar toda la tabla o solo la columna seleccionada, aunque elegir esta última puede desorganizar su tabla.

Filtrar datos

Cuando se trata de administrar datos en hojas de cálculo, el filtrado es quizás la característica más importante que puede utilizar de, ya que como su nombre lo indica, le permite enfocarse en conjuntos específicos de sus datos dependiendo de los criterios que Seleccione.

La opción de filtrado de Numbers se encuentra en el mismo lugar que la opción de clasificación. Simplemente haga clic en el Filtrar pestaña para comenzar a usarlo.

Para hacerlo, primero haga clic en el Agregar un filtro ... y seleccione la columna que desea filtrar.

Una vez que lo haga, debe elegir una regla para filtrar los datos de esa columna. Para ello, Numbers presenta un Panel de reglas bastante intuitivo con cinco pestañas principales, cada una de las cuales representa una categoría de datos para filtrar.

Como se ve a continuación, cada una de estas categorías tiene una serie de reglas. Una vez que seleccione uno, debe especificar el rango del filtro antes de aplicarlo. En este ejemplo, decidí filtrar la columna Presupuesto (con la letra "F") para que muestre solo los montos superiores a 200.

Se pueden aplicar reglas similares para filtrar texto, fechas y otros tipos de datos. Tú también puedes aplicar varios filtros a diferentes columnas de su tabla, lo que le permite reducir realmente la información que necesita verificar.

Conclusión

Como puede ver, ordenar y filtrar sus datos en Numbers es tremendamente útil. Y si ha usado estas funciones antes en Excel, Numbers lo hace aún más fácil con su nuevo enfoque.