Las 13 mejores funciones de la aplicación Cool Files en iOS 13 y iPadOS
Miscelánea / / November 29, 2021
Para un sistema operativo móvil que no tenía ninguna capacidad de administración de archivos nativa, la adición de la aplicación Archivos en iOS 11 marcó una mejora radical. Si bien no fue nada revolucionario, la capacidad de administrar tanto los archivos locales como los almacenados en los servicios de almacenamiento en la nube fue conveniente.
Es cierto que iOS 12 no presentó ninguna mejora en la aplicación Archivos, aparte de eliminar las muchas errores y problemas que plagaron la aplicación. Sin embargo, tanto iOS 13 como iPadOS han producido cambios significativos en el funcionamiento de la aplicación. Echemos un vistazo a lo que son.
1. Tokens de búsqueda
Encontrar un archivo a menudo puede resultar tedioso, especialmente si tiene varias ubicaciones de almacenamiento y no sabe dónde buscar en primer lugar. Pero ahí es cuando tienes que hacer uso de las capacidades de búsqueda renovadas de la aplicación Archivos.
Ahora hace un excelente trabajo al ubicar sus archivos en tiempo real mientras escribe en la barra de búsqueda. Pero lo que cierra el trato son los tokens de búsqueda sugeridos.
Supongamos que desea ubicar un archivo PDF. Solo escribe PDF en la barra de búsqueda y luego seleccione el token de documento PDF que aparece debajo.
Eso hará que la aplicación Archivos solo muestre sus archivos PDF. Después de eso, puede filtrarlos más por su nombre. Combinar eso con búsquedas en tiempo real significa que encontrar lo que quiera es muy sencillo.
La aplicación Archivos sugiere tokens para una multitud de formatos de archivo, incluidos JPEG, PNG, archivos ZIP, etc. Dale un tiro.
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2. Mejor menú contextual
En iOS 11 y iOS 12, el menú contextual de la aplicación Archivos era una tarea difícil de usar, ya que tenía que mantener presionado un elemento para interactuar. Apareció como una pequeña franja negra, sin mencionar que era extremadamente delicado de usar.
Mantenga presionado un archivo o carpeta ahora y recibirá su lista de opciones de contexto en una lista inspirada en el escritorio que es significativamente mejor en términos de uso general.
Propina: Después de mantener presionado un archivo o carpeta, puede seleccionar cualquier opción dentro del menú contextual deslizando el dedo hacia abajo (o hacia arriba) con el mismo gesto.
3. Comprimir y descomprimir
Cuando se lanzó por primera vez la aplicación Archivos, también la capacidad de descomprimir archivos ZIP. Sin embargo, era una tarea ardua y tenía que descomprimir todos los archivos manualmente. Las cosas están mucho mejor ahora.
En iOS 13 y iPadOS, ahora puede descomprimir un archivo ZIP de manera bastante conveniente y también comprimir cualquier archivo con la misma facilidad. Simplemente realice una pulsación larga y luego toque Descomprimir o Comprimir como desee.
Al descomprimir un archivo, los elementos descomprimidos aparecerán automáticamente en la misma ubicación. Lo mismo sucede cuando elige comprimir un archivo o carpeta: se creará un archivo ZIP en la misma ubicación.
4. Compartir carpetas de iCloud
Anteriormente, solo se podían compartir archivos individuales y se tenía que usar el correo electrónico para enviar un lote de archivos de una sola vez.
Pero ahora, puede compartir fácilmente carpetas enteras con cualquiera de sus contactos. Simplemente mantenga presionada una carpeta dentro de iCloud Drive, toque Compartir y luego use la opción Agregar personas para agregar contactos con los que desea compartir la carpeta.
Bastante simple, ¿verdad? Y no olvide configurar los permisos para sus contactos (solo lectura o acceso completo) antes de compartir carpetas importantes.
5. Crear nuevas carpetas localmente
Antes de iOS 13, tenía que confiar en la carpeta de una aplicación con integración de archivos siempre que quisiera guardar archivos localmente dentro de la ubicación En mi iPhone / iPad. Y para empeorar las cosas, sus datos estaban en riesgo en caso de que eliminara la aplicación relacionada con la carpeta.
Ya no. Dirígete a las carpetas En mi iPhone o En mi iPad y crea tantas carpetas en la ubicación raíz como quieras. No se hicieron preguntas.
6. Escáner de documentos
El escáner de documentos, que anteriormente solo estaba presente en la aplicación Notas, ahora también aparece en la aplicación Archivos. Para que aparezca, simplemente toque el ícono de tres puntos en las esquinas superior derecha o izquierda de la aplicación Archivos (o la parte superior del panel Ubicaciones en iPadOS), y luego toque Escáner de documentos.
Apunta y dispara a un documento, recorta los bordes y puedes guardarlo en cualquier ubicación dentro de la aplicación Archivos en formato PDF.
7. Servidores de archivos SMB
Si desea acceder y modificar cualquier archivo almacenado dentro de un servidor a través de SMB (Server Message Block), ahora puede hacerlo con bastante facilidad.
Toque el menú de tres puntos en las esquinas superior derecha o izquierda de la aplicación Archivos (o la parte superior del panel Ubicaciones en iPadOS), toque Conectar al servidor, inserte los detalles del servidor SMB y su información de inicio de sesión, y listo.
El servidor SMB aparecerá como una nueva ubicación para que pueda acceder a él más rápido la próxima vez.
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8. Carpeta de descargas
Cualquier archivo que descargue a través de Safari, iOS ahora lo guarda en la aplicación Archivos. Puede encontrarlo en la raíz de iCloud Drive dentro de una carpeta etiquetada Descargas. Asegúrese de sumergirse en esta carpeta de vez en cuando para administrar sus archivos descargados.
Tú también puedes mover la carpeta de Descargas a otra ubicación en la aplicación Archivos fácilmente. También puede cambiarlo a su almacenamiento local en las ubicaciones En mi iPhone o En mi iPad.
9. Vista de columna
En iPadOS, puede maximizar el espacio real de la pantalla grande cambiando a la vista Columna. Selecciónelo en la esquina superior derecha de la aplicación Archivos y podrá ver claramente la estructura de los archivos tanto horizontal como verticalmente.
Eso ayuda principalmente al navegar a través de estructuras de carpetas complejas, ya que puede seleccionar carpetas rápidamente sin retroceder.
10. Acciones rápidas
El uso de la vista de columna también ofrece otro beneficio. Puede obtener una vista previa de los archivos fácilmente al seleccionarlos, lo cual es simplemente increíble. Pero lo que mejora aún más las cosas son las acciones rápidas sugeridas que se muestran en el panel de vista previa.
Seleccione una imagen, por ejemplo, y puede elegir rotarla o convertir el archivo a PDF sin tener que abrirlo en primer lugar.
11. Multi-Windows
¿Echa de menos abrir carpetas en nuevas ventanas como en un escritorio? Bueno, ya no tiene que hacerlo ya que la funcionalidad ahora está integrada en la aplicación Archivos en iPadOS.
Simplemente mantenga presionada una carpeta y luego toque Abrir en una ventana nueva para abrir la carpeta dentro de otra ventana de la aplicación Archivos en vista dividida.
La cantidad de posibilidades que esto abre es simplemente asombrosa. Mover archivos entre ubicaciones usando gestos de arrastrar y soltar, por ejemplo, ahora es muy fácil.
Puede hacer esto para tantas carpetas como desee. Para ver todas las instancias de la aplicación Archivos, abra App Exposé tocando el ícono de la aplicación Archivos dentro del dock.
12. Unidades externas
En iPadOS, ahora también puedes conectar unidades externas a la aplicación Archivos y ver elementos fácilmente. Y es posible no solo en iPads con conector USB-C, sino también en dispositivos basados en Lightning; por supuesto, necesitará un adaptador.
Sin embargo, existen limitaciones en los formatos de archivo que admite iPadOS. Por ejemplo, las unidades o particiones en formato NTFS no se pueden abrir ni ver a través de la aplicación Archivos.
13. Atajos de teclado
¿Estás usando un teclado con tu iPad? Te sorprenderá gratamente saber que la aplicación Archivos ahora cuenta con soporte para casi 40 atajos de teclado.
Acciones como copiar, pegar o cambiar el nombre de archivos y carpetas son mucho más convenientes con los accesos directos. Pero, ¿cómo sabes qué teclas presionar?
Mantenga presionada la tecla Comando en su teclado. Y voilá. Ahí está tu lista de atajos. Hay dos páginas dentro de la lista, así que no olvide deslizar el dedo hacia la izquierda para ver la otra página.
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Administra archivos como un profesional
Combine todas las funciones enumeradas anteriormente y la aplicación Archivos se convertirá en una auténtica potencia. Especialmente en un iPad, la capacidad de conectarse a servidores SMB, copiar archivos de unidades externas y trabajar con varias instancias de la aplicación Archivos solo demuestra la cantidad de trabajo que puede realizar. Buen trabajo, Apple.
Entonces, ¿qué funciones piensa utilizar más? Envíe un comentario y háganoslo saber.
A continuación: ¿Prefieres utilizar la ruta de administración de archivos de terceros? Descubra cómo la aplicación Archivos se compara con Documentos de Readdle.