Los 14 mejores trucos para usar Google Keep como un profesional
Miscelánea / / November 29, 2021
Herramientas para tomar notas como Google Keep ayude a transformar sus garabatos aleatorios y borradores en palabras, haciendo un seguimiento de todo, ya sean importantes o no importantes. Sin embargo, si no utiliza todas las funciones de Google Keep como se supone que debe hacerlo, puede terminar con un desorden desordenado.
Encontrará notas sobre su trabajo codeándose con una lista de compras o listas de libros. Y créame, no es un espectáculo agradable. Entonces, si eres de los que quiere usar esta herramienta como un profesional, te contamos algunos de los mejores trucos para hacerlo.
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1. Agregar casillas de verificación
Claro, puedes agregar una nota con solo tocar un botón. Pero como tu hazlos lucir organizados? Bueno, cuando se trata de Keep, las casillas de verificación son la clave. La mejor parte de las casillas de verificación en Keep es que puede marcarlas individualmente cuando la tarea esté completa.
De esa manera, sabrá cuánto más lejos está de su objetivo. Y ese no es el final de la historia. Usted puede incluso sangra las casillas de verificación para las subtareas, y el proceso es tan fácil como un pastel.
Si está abriendo Keep desde la PC, toque el pequeño ícono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación. Para agregar sangría, seleccione y arrastre la casilla de verificación hacia la derecha. Eso es todo.
Afortunadamente, el proceso es aún más fácil en la aplicación de su teléfono inteligente. Para agregar una nota, toque el cuadro que dice Agregar una nota. A continuación, toque el icono Más y seleccione Casillas de verificación.
Para agregar sangría, seleccione la casilla de verificación en cuestión y arrástrela suavemente hacia la derecha.
2. Codificarlos por colores
Notas verdes para alimentos, notas azules para listas de compras y notas amarillas para artículos de tocador. Suena bien, ¿verdad? Google Keep te permite codificar con colores tus notas para que sean fáciles de encontrar. Además, las notas codificadas por colores son fáciles de encontrar.
Para agregar un color, toque el pequeño ícono de paleta y elija un color. Si está trabajando desde su teléfono, toque el ícono de tres puntos en el menú inferior derecho y elija un color.
3. Dibuja tu imaginación
Además de escribir sus pensamientos y tareas pendientes, Keep también le permite garabatea tu imaginación. Y lo bueno es que el conjunto de herramientas es bastante amplio.
Para garabatear, haga clic en el ícono de tres puntos y seleccione Agregar dibujo (toque el ícono Más en su teléfono). Y ahora, todo lo que necesitas hacer es dibujar tus pensamientos. Desde la creación de diagramas de flujo hasta el establecimiento de líneas de tiempo rudimentarias, esta pequeña aplicación para tomar notas le permite hacer muchas cosas.
Lo que me encantó de la herramienta de dibujo son las opciones de personalización del fondo. Si bien el fondo predeterminado está en blanco, puede cambiar entre lo siguiente,
Aparte de eso, puede agregar fotos desde su teléfono o PC como parte de sus tareas. ¿Necesita Google Keep para recordarle que debe llevar el automóvil a la estación de servicio? Simplemente agregue una foto de su automóvil y ponga un recordatorio.
¿Recordatorio? Bueno, pase al siguiente punto.
4. Agregar tareas y recordatorios
Necesito un recordatorio cuando estas en la oficina? ¿Necesitas un recordatorio a las 9 p.m.? Keep los hace todos. Simplemente agregue la opción y la herramienta / aplicación hará el trabajo por usted.
Simplemente, agregue una nota y una vez hecho, haga clic en el ícono de la campanita. Puede elegir entre Fecha y hora o Lugar. El lugar generalmente funciona mejor cuando estás en tu teléfono.
Ingrese los detalles cuando los necesite, y eso es todo. A la hora estipulada, Keep le recordará la próxima tarea.
También hay opciones intuitivas que puede elegir, como Más tarde hoy, Mañana, Casa o Trabajo. Keep selecciona la ubicación de Casa y Trabajo si los ha etiquetado en Google Maps.
Consejo profesional: Puede encontrar todos los recordatorios en la pestaña Recordatorio.
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5. Etiquetarlos correctamente
La codificación de colores es genial. Sin embargo, si eres alguien que agrega muchas notas aleatorias, la mejor opción sería etiquetarlos. De esta manera, todas sus notas bajo un tipo específico permanecen bajo un mismo techo. Además, este método también es productivo.
Para etiquetar una nota, haga clic en el ícono de tres puntos, seleccione Agregar etiqueta e ingrese el nombre de la etiqueta. La próxima vez, cuando vuelva a agregar etiquetas, las más antiguas aparecerán como casillas de verificación debajo. Para encontrar todas las etiquetas que se han creado hasta la fecha, navegue hasta el panel izquierdo de Google Keep.
En su teléfono, la opción Etiqueta está oculta debajo del menú de tres puntos. Para crear nuevas etiquetas, abra el menú de la izquierda y toque Crear nueva etiqueta.
6. Colabora como un profesional
¿Quién dijo que tienes que luchar solo con notas y tareas pendientes? Si tiene un socio en el crimen con quien compartir estas notas, agrégalos como colaborador. Para hacerlo, haga clic en el ícono similar a una persona y agregue el correo electrónico de la persona.
Agregue el correo electrónico y presione Guardar.
Si tiene un grupo familiar en Google Play, también puede agregar ese grupo. Después de todo, compartir es bondadoso.
7. Pin Notas importantes
¿Necesita la contraseña de su red Wi-Fi siempre en la parte superior de su feed de Keep? Bueno, antes que nada, no debes escribir contraseñas. Sin embargo, si no puede evitarlo, lo mejor es fijar la nota para que siempre esté en la parte superior, lo que le permite ahorrar tiempo.
Lo bueno es que una vez que fijas una nota, las notas fijadas se sincronizan en tus dispositivos. Para anclar una nota, simplemente toque el ícono de Anclar en la esquina superior derecha de la nota.
Consejo profesional: Prensa F para ver todas las notas ancladas a la vez en su PC.
8. Recordatorios predeterminados
¿Sabías que puedes cambiar los tiempos predeterminados de tus recordatorios? Sí, has leído bien. Para hacerlo, toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.
A continuación, cambie los tiempos en Reminder Defaults.
Una vez que lo hagas, notarás los tiempos de recordatorio predeterminados en todas las notas. Entonces, sí, si planea recordarse a sí mismo acerca de su trabajo pendiente a las 6 p.m.todos los días, esta configuración hará su trabajo.
En la aplicación Keep, puede acceder a la página de configuración a través del menú de la izquierda.
9. Agregar notas de voz
Hubo un tiempo en el que podías pedirle al Asistente de Google que anote sus recordatorios y solían integrarse con Google Keep. Por alguna razón, esta función se retiró, para decepción de muchos.
Afortunadamente, la opción de agregar notas de voz a través de Keep sigue estando disponible. Todo lo que necesita hacer es agregar sus notas a través del botón Grabación. Una vez que se completa la grabación, Keep incluso toma el texto de la nota de voz. Entonces, no solo tiene una nota grabada sino también una escrita.
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10. Copiar a Google Docs
¿Está buscando opciones de formato adicionales dentro de Google Keep? Aunque esta herramienta para tomar notas ofrece muchas funciones, no hay muchas opciones de formato o herramientas de edición.
Eso significa que no puede poner algunas palabras en negrita o subrayar las partes importantes. Afortunadamente, existe una opción que te permite copiar tu notas a Google Docs, donde puede utilizar todas las herramientas de formato y edición bajo el sol.
En su escritorio, abra una nota y seleccione Copiar a Google Docs en el menú de tres puntos.
En su teléfono, presione el menú de tres puntos, toque Enviar y seleccione Copiar a Google Docs.
La nota se denominará Documento de Google Keep. Solo recuerde cambiar el nombre del documento de inmediato.
Obtener extensión Keep
Consejo profesional: Puede crear una lista con viñetas prefijando el elemento de la lista con * o -.
11. Hacer uso de la extensión de Chrome
Si te resulta un poco engorroso abrir Keep y luego agregar notas, es hora de que te presenten Extensión de Chrome. Lo mejor de esta extensión es que debes seleccionar una línea de texto y luego hacer clic en el ícono de la extensión. No solo copiará la línea de texto, sino que también guardará la URL de su página actual.
Aparte de eso, también puede seleccionar la etiqueta. Además, siempre que necesite abrir esa nota en Keep, haga clic en el icono Abrir en Keep y estará ordenado.
12. Atajos de teclado
Google Keep puede convertirse en la bestia de una aplicación para tomar notas si conoce los atajos de teclado. Sí, esta genial herramienta admite una gran cantidad de atajos.
Por ejemplo, presionando norte abre una nueva lista, mientras que al presionar el / le permitirá buscar todas sus notas. Además, presionando J / K le permitirá navegar a la nota anterior o siguiente.
Esa es una buena lista de atajos.
13. Archivar y ordenar
Keep también le permite archivar notas antiguas y sin importancia, de modo que la interfaz se vea limpia y libre de desorden. Todo lo que necesita hacer es hacer clic / tocar el pequeño botón Archivar en la parte inferior de la nota.
La mejor parte es que no pierde el acceso a la nota archivada. Toque la pestaña Archivo a su izquierda y todas las notas serán visibles.
14. Tomar texto de imágenes
El reconocimiento óptico de caracteres o OCR es quizás una de las mejores características de Keep. A excepción de algunas notas a mano o recibos mal escritos, puede reconocer cualquier carácter en la pantalla. Al mismo tiempo, te ayuda a obtener una copia del mismo. Desafortunadamente, solo está disponible en la versión para teléfono.
Para acceder a él, abra una nota y seleccione Tomar foto. Una vez que se haya capturado la foto, seleccione la foto y presione el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Grabar texto y listo. La mejor parte es que el texto capturado llega automáticamente a la nota.
¡Sigue adelante!
Lo bueno de Keep es que puede acceder a esta sencilla aplicación en casi cualquier lugar, ya sea en su teléfono, tableta o PC. Además, agregue un no en uno de los dispositivos y la aplicación se asegurará de que aparezca en todos los dispositivos sincronizados. Lo mejor es que puede diseñar la interfaz de la manera que desee. Haga clic en el icono Diseño junto al icono Configuración.
Por último, pero no menos importante, prueba el modo oscuro. Tus ojos te lo agradecerán.
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