Evernote vs OneNote: cuál elegir y por qué
Miscelánea / / November 29, 2021
Durante el año pasado, Microsoft ha estado separando conscientemente Una nota desde su Office Suite. Ahora, es un servicio completamente independiente respaldado por OneDrive y está disponible en todas las plataformas principales: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone y, por supuesto, la web. Cuando la EM hizo eso, muchas cejas se levantaron simultáneamente en todo el mundo. Esta es una empresa que produce software de productividad líder en el mundo que acaba de hacer que una gran parte de su suite sea gratuita para todos. Y es de EM después de todo, así que debe ser bueno, ¿verdad? Bueno, eso es lo que estamos aquí para averiguar.
Lo estamos enfrentando Evernote, actualmente el servicio de toma de notas más popular y versátil. Es multiplataforma, tiene excelentes funciones y ha demostrado durante más de media década que es un sistema confiable. Empecemos.
OneNote tiene muchas cosas gratis
OneNote es una parte muy pequeña del negocio de MS. Incluso si fuera un servicio pago, los ingresos no afectarían los resultados trimestrales multimillonarios del gigante. El almacenamiento de OneNote está respaldado por OneDrive. Entonces, siempre que tenga un par de GB de almacenamiento allí (o un par de cientos si aprovechó alguna promoción), debería estar bien.
Evernote es lo contrario (solo obtienes 60 MB de almacenamiento gratis cada mes). La aplicación para tomar notas es todo lo que tienen (sí, también venden accesorios). Esta aplicación es su principal fuente de ingresos. Pero son inteligentes al respecto. Evernote está configurado de manera que la mayoría de los usuarios pueden arreglárselas sin pagar nada (soy un orgulloso aprovechador de Evernote). Una pequeña parte de la base de usuarios paga un par de dólares al mes y eso (junto con la financiación) los mantiene activos.
El plan Evernote Plus de $ 2.99 le brinda acceso sin conexión, un límite de carga mensual de 1 GB, un bloqueo de contraseña y la capacidad de convertir los correos electrónicos en notas de Evernote. $ 4.99 al mes le brinda espacio de almacenamiento ilimitado y habilita funciones de investigación relacionadas con el negocio.
OneNote, por otro lado, tiene características como OCR en imágenes y PDF, adjuntar archivos PDF a notas y mucho más de forma gratuita.
Evernote tiene una mejor interfaz de usuario
Evernote se ve mejor que OneNote en todas las plataformas. El cliente web y Mac es magnífico. OneNote, por otro lado, me recuerda a las aplicaciones de Office. Odio las aplicaciones de Office. Pero esa podría ser mi molestia personal.
Las aplicaciones de escritorio y Mac de OneNote se ven como cualquier otra aplicación de oficina con una barra de pestañas agregada que realmente no tiene sentido. Lo que más me molesta de las aplicaciones de Office se explota aquí de forma significativa. Cuando tomo notas, lo último que quiero ver son opciones para todo, desde listas de verificación hasta protagonistas a la grabación de audio. Por favor, enséñame las cosas importantes.
OneNote tiene características complejas, muchas de ellas
Si es un usuario de varios dispositivos y cambia entre el dispositivo móvil y el escritorio con frecuencia para tomar notas, la experiencia de OneNote puede ser francamente alienante. En las aplicaciones móviles, simplemente toque y comience a escribir como cualquier otra aplicación para tomar notas. Pero la aplicación de escritorio de OneNote tiene este extraño campo de entrada flotante al que lleva mucho tiempo acostumbrarse.
Cuando hace clic en cualquier lugar y comienza a escribir, obtiene un cuadro de texto que no se limita al área de texto. Lo que esto significa es que cada pieza de información es su propia caja que se encuentra en la parte superior de una cuadrícula. Puede hacer cosas locas como colocar una imagen o PDF, dibujar sobre él, poner algo de texto en él, superponer medios, llevar objetos hacia adelante y hacia atrás, convertir imágenes en segundo plano y mucho más. Y no he terminado. Puede insertar tablas, archivos e incluso calendarios. Esto se limita principalmente a la aplicación de escritorio (parte de ella está disponible en el iPad).
Esto es algo poderoso, pero también es complicado y no es muy intuitivo de usar.
Una aplicación para tomar notas debe tener muchas funciones, pero también debe ser simple. Evernote no tiene ninguna de las funciones que describí anteriormente, pero en mi uso diario, no las necesito. Evernote tiene opciones básicas de formato de texto, grabación de voz y la capacidad de importar imágenes y archivos PDF (no puedo hacer anotaciones locas, pero está bien).
La aplicación para Android de OneNote apesta, pero la aplicación para iPad es buena
OneNote carece de características iguales y paridad de interfaz de usuario entre plataformas. Suena como una obviedad, ¿verdad? Alguien de MS no recibió el memo.
La aplicación de OneNote para iOS tiene una interfaz con pestañas. La aplicación de Android como una interfaz basada en paneles (el escritorio tiene una interfaz de usuario desplegable + pestañas). La aplicación iOS tiene una barra de herramientas útil para crear listas de verificación, formatear texto, sangrar texto (ideal para crear contornos). No existe tal cosa en Android. Y la aplicación de Android simplemente no es buena. Es lento y falla en los primeros 5 minutos de uso.
La aplicación para iPad de OneNote es increíble (ironía, amirite) y muy diferente de la aplicación para iPhone. La aplicación actualizada tiene soporte para entrada de lápiz, reconocimiento de escritura a mano y buscando entre las notas escritas a mano. Por lo tanto, puede usar OneNote para garabatear notas en una conferencia, dibujar cosas y más. Puede hacer algo de esto desde la aplicación de escritorio, como importar archivos PDF e imágenes y hacer anotaciones / dibujar sobre ellos. Importé un libro PDF de 200 páginas para los gustos. No salió bien. Pero para archivos pequeños, no debería ser un problema.
Evernote es mucho más fácil de usar
Este podría ser solo yo, pero no entiendo la jerarquía de toma de notas de OneNote. Hay un cuaderno, luego hay secciones (que se muestran como pestañas en una aplicación y paneles en otra) y cada sección tiene páginas.
No digo que Evernote no tenga problemas, pero la aplicación tiene una estructura de árbol simple. Hay cuadernos y notas dentro de ellos. Si bien puede hacer cosas locas como agregar etiquetas, agregar accesos directos o crear una pila de cuadernos, la idea básica es fácil de entender. Puedes simplemente tomar Evernote y comenzar a usarlo.
Y esto es lo mismo en todas las plataformas. Sí, Android tiene una interfaz de usuario de Material Design que es un poco diferente de la aplicación de iOS, pero la estructura básica es la misma.
Evernote es para los que están siempre en línea
El hecho de que Evernote no admita el acceso sin conexión a las notas puede ser un obstáculo para muchos. Pero no es tan simple como parece. La página de soporte de Evernote dice:
En dispositivos móviles, Evernote almacena solo títulos de notas, etiquetas, un pequeño extracto de texto de la nota y otra información del sistema relacionada con sus notas y cuadernos. Toda esta información se almacena en un archivo temporal para que pueda buscar y explorar notas.
La actualización al plan Plus de $ 2.99 / mes le permite guardar de forma selectiva los cuadernos para usarlos sin conexión.
En mi experiencia: En Android e iOS, una docena o dos de mis notas más recientes y usadas están disponibles completamente incluso cuando no tengo conexión. Puedo editarlos y los cambios se guardan sin conexión hasta que haya una conexión a Internet, cuando los cambios se cargan y se sincronizan en todos mis dispositivos. En el escritorio, toda la biblioteca de Evernote está disponible para uso sin conexión. Todas mis notas están basadas en texto, por lo que parece que el archivo temporal es lo suficientemente grande para acomodar todas las notas que son lo suficientemente importantes para mi trabajo (alrededor de 2 docenas). Rara vez sucede que me quedo sin Internet y necesito escribir algo en Evernote. Al menos, tengo acceso a 2G, y eso es suficiente para sincronizar texto.
Pero si eres un gran usuario de notas, en el sentido de que deseas sincronizar archivos PDF, imágenes y grabaciones de audio, no tendrás acceso a todo eso sin conexión.
Entonces, ¿para quién es OneNote?
Creo que OneNote es para personas que tienen específico necesidades que no pueden ser cubiertas (gratis) por Evernote u otras aplicaciones para tomar notas. ¿Necesita crear notas de varias páginas llenas de texto flotante, imágenes, archivos PDF y anotaciones, pero no desea invertir en una aplicación Pro PDF? Hay OneNote para ti. La experiencia no será excelente, pero funcionará.
Además, si está acostumbrado a las aplicaciones de Office, obtendrá la familiar interfaz de usuario de Ribbon. Tal vez tenga un Windows Phone y ya esté usando el almacenamiento OneDrive, por lo que tiene cientos de GB de almacenamiento gratis. Para este tipo de usuarios avanzados de Windows, OneNote es para usted. Para el resto de nosotros, existe Evernote.
Conviértete en un profesional de Evernote: Aprender como busca en Evernote como un profesional, las mejores integraciones para Evernote y cómo se compara con Notability.
El ganador: Evernote
He escrito sobre software en Internet durante un par de años y me gusta pensar en mí mismo como un usuario profesional. Y me las arreglo perfectamente con el plan gratuito de Evernote, por las razones que he destacado anteriormente. Pero uso Evernote para tomar notas de solo texto. No soy un estudiante o un usuario de la oficina que pueda necesitar escanear imágenes y tenerlas con OCR o cargar y anotar archivos PDF (cuando lo necesito, Yo uso GoodReader para eso).
El plan básico de Evernote está bien para la mayoría de nosotros. Y si no eres un tipo de hoja de especificaciones, entenderás por qué. Evernote es un placer de usar. Es simple si quieres que sea. Pero no te dejes engañar, Evernote también es muy poderoso. La gente ha escrito libros sobre cómo usar Evernote para hacer todo tipo de cosas.
Si valoras la facilidad de uso, el diseño atento y una interfaz agradable en general, elige Evernote. OneNote tiene una excelente hoja de especificaciones y todo es gratis. Pero a menos que MS tome el producto y lo reescriba, trayendo la interfaz de usuario y la igualdad de funciones entre todas las diferentes versiones, no es un competidor digno. Y algo me dice que eso no va a suceder pronto.
He usado Evernote durante un par de años y no planeo detenerme o cambiar. Eliminaré las aplicaciones de OneNote de todos mis dispositivos tan pronto como entregue este artículo.