Microsoft Whiteboard vs OneNote: cuál usar para tomar notas

A diferencia de Google que tiene diferentes aplicaciones para casi lo mismoMicrosoft se ha mantenido alejado de ese comportamiento. Pero parece que las cosas están cambiando un poco. Me refiero a las dos aplicaciones para tomar notas: Whiteboard y OneNote, que parecen similares, al menos en el primer uso. ¿Pero lo son? Encontraremos la respuesta en esta publicación comparativa de Microsoft Whiteboard y OneNote.

Todos tomamos notas para diferentes propósitos. Algunos escriben notas extensas, mientras que otros escriben notas breves o tareas como cosas para comprar, tareas, números y más. Algunos incluso usan aplicaciones para tomar notas para la lluvia de ideas o la planificación de proyectos. Entonces, cada aplicación de notas tiene un uso diferente.

Veamos cómo se puede usar Whiteboard y OneNote y si se pueden usar para lo mismo o no.

Disponibilidad

Si bien ambas aplicaciones requieren una cuenta de Microsoft para funcionar, se puede acceder a OneNote en cualquier plataforma que se le ocurra. Ya sea Windows, Android, iOS, web o incluso Android Wear. Por otro lado, Whiteboard se limita a Windows y

iOS solamente. Puede descargarlo de Microsoft Store si no está preinstalado en su PC. También está disponible en la web (versión preliminar) para los usuarios de Microsoft Teams.

Descarga Microsoft OneNote

Descarga Microsoft Whiteboard

Interfaz de usuario

La pizarra tiene un lienzo infinito. No hay comienzo, final o incluso márgenes. Puede comenzar a escribir en cualquier lugar. Encontrará un número limitado de botones que incluye la barra de herramientas en la parte inferior, que alberga varios elementos de diseño como bolígrafo, borrador e inserto. El botón de retroceso en la esquina superior izquierda brinda acceso a todas sus pizarras y el botón de configuración a la derecha.

Ya que OneNote es una herramienta completa para tomar notas, obtienes muchas cosas. En el lado izquierdo se encuentran las carpetas con varios menús en la parte superior. El área de escritura principal está en el lado derecho donde, aunque el lienzo es infinito, tiene un punto de partida y un margen izquierdo.

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Si bien la aplicación Whiteboard funciona con un mouse y un teclado, está diseñada para uso del lápiz y el tacto. Por ejemplo, se pueden insertar elementos como una tabla o una forma en OneNote, que debe dibujarse en el caso de Whiteboard. Del mismo modo, dado que el lienzo es infinito en Whiteboard, las funciones de acercar y alejar funcionan bien, lo que le permite escribir sus datos literalmente en cualquier lugar.

Consejo profesional: Puede usar OneNote en el modo de pantalla completa haciendo clic en el ícono de pantalla completa en la esquina superior derecha.

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Sí, una pizarra es infinita, pero eso no significa que no puedas tener más de una. Puede crear varias pizarras para diferentes propósitos. Pero no hay categorización. Todos ellos están disponibles en una sola pantalla.

Lo que hace que OneNote sea diferente del resto de las aplicaciones para tomar notas y de Whiteboard es que ofrece carpetas. Usted puede categoriza tus notas no solo en carpetas sino también en subcarpetas. Los cuadernos descansan en la parte superior seguidos de secciones y luego páginas dentro de cada sección.

Soporte de medios

En OneNote, puede agregar numerosos tipos de datos además del texto y el dibujo habituales. Por ejemplo, tablas, imágenes, videos en línea, enlaces, audio, calcomanías e incluso archivos como PDF. También puede recortar fotos de la web. La aplicación también te permite agregar tareas pendientes. E incluso se convierte y resuelve fórmulas matemáticas.

Mientras que Whiteboard te permite agregar notas adhesivas, se limita a imágenes, texto y dibujos únicamente. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, también puede agregar formas y tablas. Pero necesitas dibujarlos para agregarlos en Whiteboard. Se convertirá automáticamente si las opciones requeridas (Tinta a la forma y Tinta a la tabla) están habilitadas en la configuración. Ambos también ofrecen conversión de tinta a texto.

Consejo profesional: La pizarra le permite agrupar o apilar elementos. Simplemente colócalos sobre otro para apilarlos.

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Funciones de dibujo

A primera vista, las funciones de dibujo que ofrecen parecerán las mismas. Obtiene varios bolígrafos, tinta para dar forma, regla y borrador. Sin embargo, en Whiteboard, el número de bolígrafos y colores es limitado.

Ese no es el caso con OneNote, donde puede agregar más bolígrafos e incluso aplicarle cualquier color.

Colaboración

Curiosamente, ambas aplicaciones le permiten agregar participantes y colaborar con otros. Los cambios realizados por todos los usuarios se reflejarán en tiempo real.

Office 365 para Whiteboard es el único que admite las funciones de colaboración. Necesita al menos una suscripción a Office 365. No ocurre lo mismo con OneNote. Todos los usuarios habituales pueden colaborar en el mismo cuaderno.

Características y similitudes adicionales

Aparte de las funciones mencionadas anteriormente, Whiteboard no ofrece mucho. Por el contrario, descubre una nueva característica en OneNote todos los días. Por ejemplo, puede abrir varias ventanas de OneNote, traducir texto, ver notas eliminadas, leer notas en un modo inmersivo sin distracciones y más. Además, ambos le permiten personalizar el color y el fondo de la página y ofrecen un almacenamiento automático de notas.

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¿Cuál usar?

Nuestra comparación indica que OneNote está indudablemente por delante de Whiteboard. Este último da la impresión de que lleva la función de dibujo tomada de OneNote y combina otras funciones adicionales. Pero eso no significa que Whiteboard sea malo. Ambas aplicaciones están diseñadas para propósitos completamente diferentes y les sirven bien.

Si bien OneNote es esencialmente una aplicación adecuada para tomar notas, Whiteboard es una herramienta de lluvia de ideas. Como tengo un portátil con pantalla táctil con un bolígrafo, Comencé a usar Whiteboard para escribir notas rápidas. Es fácil agregar y quitar notas rápidamente. Pero para las notas permanentes, OneNote sigue siendo una de mis aplicaciones preferidas.

Por lo tanto, use ambas aplicaciones y vea cuál se adapta a sus requisitos para tomar notas.

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