Una guía completa para el uso de secciones en formularios de Google

Normalmente, si tiene varias preguntas en tu formulario, todos ellos aparecerán en la misma página para un usuario. Y eso asustará a cualquiera. Para evitar tal percance, puede dividir su formulario en páginas separadas con ayuda de las secciones. Solo cuando una persona completa la primera página, puede pasar a la siguiente página o sección y así sucesivamente. Las secciones dan superpoder a tus formularios. ¿Se pregunta cómo utilizar secciones en Formularios de Google? Lo hemos cubierto en detalle en esta publicación.

Como creador de un formulario, puede fusionar, duplicar y mover secciones. Incluso puede mover preguntas entre secciones. Curiosamente, puede modificar el formulario para que una sección seleccionada pueda aparecer para algunos usuarios, según su respuesta. Otros no podrán ver esas secciones. Con las secciones, puede dividir sus formularios largos en secciones más pequeñas para que también sea fácil de administrar para usted.

Veamos cómo crear y editar secciones en Formularios de Google en computadoras de escritorio y dispositivos móviles (Android e iOS) con estos consejos.

Nota: Los pasos son los mismos en PC y dispositivos móviles, a menos que se indique lo contrario.

Cómo crear secciones en formularios de Google

Para hacer una sección en la PC, abra su formulario y haga clic en el ícono Agregar una sección (parece dos barras rectangulares) en el panel flotante de cualquier pregunta. Se agregará una sección debajo de la sección actual.

En el dispositivo móvil, toque la pregunta en la que desea agregar una sección. Luego toque el ícono Agregar sección en el menú inferior.

Consejo profesional: Descubrir cómo crear y editar formularios de Google en dispositivos móviles.

Como puede ver en las capturas de pantalla, cada sección está numerada para facilitar su identificación. Solo el propietario del formulario puede verlo. Además, el formulario tiene un título y una descripción. Escriba su título y descripción (opcional) en los cuadros disponibles. Luego agregue tantas preguntas como haría regularmente.

Cómo mover secciones en formularios de Google

Una vez que haya creado una sección, es posible que desee reorganizarla. No es necesario que elimine las secciones y vuelva a crearlas. Puede moverlos a su nueva ubicación.

Para eso, haga clic en el ícono de tres puntos junto al título y la descripción de la sección tanto en dispositivos móviles como en PC. Seleccione Mover sección en el menú.

Se abrirá una ventana emergente. Utilice las flechas junto al nombre de la sección para cambiar la posición de la sección. Haga clic en el botón Guardar. En la PC, también puede cambiar su posición arrastrando los iconos en el lado izquierdo de los nombres de las secciones.

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Cómo fusionar secciones en formularios de Google

Puede fusionar dos secciones en una sección en Formularios de Google. Cuando lo haga, las preguntas de ambas secciones se fusionarán en una sección. Solo puede fusionar dos secciones a la vez, y deben estar cerca una de la otra. Es decir, puede fusionar las secciones 1 y 2, 2 y 3, etc. No puede fusionar las secciones 1 y 3. Para fusionar las secciones 1 y 3, deberá cambiar la posición de una de las secciones (1 o 3) para que no haya otra sección entre ellas.

Para combinar dos secciones en una computadora o dispositivo móvil, haga clic en el ícono de tres puntos junto al nombre de la sección y seleccione Combinar con arriba.

Una vez hecho esto, se eliminarán el título y la descripción de la sección actual. Y todas las preguntas (de ambas secciones) usarán el título y la descripción de la sección anterior.

Consejo profesional: Si desea mantener el título y la descripción de su sección, baje la otra sección y presione Combinar con arriba.

Cómo duplicar una sección en formularios de Google

A veces, es posible que desee utilizar preguntas de una sección en otra sección del mismo formulario. Para eso, no es necesario que vuelva a escribir las preguntas. Puede duplicar la sección y conservar o eliminar las preguntas según sus necesidades en la nueva sección. Cuando duplica una sección, se duplica todo el contenido, es decir, el título, la descripción, las preguntas y las respuestas.

Para crear una copia de una sección, haga clic en el ícono de tres puntos de la sección. Seleccione la sección Duplicar.

La copia de la sección se agregará debajo de la sección actual.

Cómo contraer una sección

Como propietario de un formulario, cuando edita un formulario, todas las preguntas y secciones aparecen en una sola página. Eso puede resultar un poco intimidante y confuso. Para facilitar las cosas, puede contraer una sección para minimizar sus preguntas y respuestas. Más tarde, si desea realizar cambios en esa sección, puede volver a abrirla.

Para contraer una sección, haga clic en las dos flechas pequeñas junto al nombre de la sección.

Haga clic en la misma flecha nuevamente para expandir la sección. Alternativamente, haga clic una vez en el título de la sección o en cualquiera de las preguntas para expandirla.

Consejo profesional: Descubrir cómo enviar respuestas de formularios de Google a varios correos electrónicos.

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Cómo mover una pregunta a una sección diferente

Para mover una sola pregunta a una sección diferente, pase el mouse sobre la pregunta (en la PC) o toque la pregunta (en el dispositivo móvil). Verá un icono de seis puntos en el área superior central. Arrastre la pregunta con ese icono a su nueva sección. Incluso puede crear una copia de la pregunta usando el botón Duplicar y luego mover la copia a una nueva sección.

Consejo profesional: Descubrir cómo importar preguntas en Formularios de Google.

Cómo mover varias preguntas a una sección diferente

No es necesario crear secciones desde el principio. Puede agregar preguntas a una sola sección hasta que complete su cuestionario. Una vez que haya terminado y tenga una idea sobre cómo enmarcar su formulario, puede dividir sus preguntas en secciones.

Para eso, haga clic en la pregunta bajo la cual desea iniciar su sección. Cuando aparezca el menú flotante junto a la pregunta, haga clic en el título de la sección Agregar. Todas las preguntas debajo de esa pregunta se incluirán en una nueva sección. Del mismo modo, puede crear más secciones según sus necesidades.

Cómo agregar lógica condicional a formularios de Google

¿Alguna vez ha deseado una forma en la que un usuario pueda seleccionar una respuesta y, dependiendo de eso, pueda ser llevado a una sección específica? Tu deseo ya es una realidad en Google Forms. Puede cambiar la sección que ve un usuario cuando hace clic en Siguiente. Hemos cubierto este consejo en detalle en nuestra guía. Comprobar cómo crear si esto, entonces esa lógica en formularios de Google usando secciones.

Cómo eliminar una sección en Formularios de Google

Cuando elimina una sección completa, todas las preguntas de esa sección también se eliminarán. Para eliminar una sección, haga clic en el ícono de tres puntos junto al nombre de la sección. Seleccione Eliminar sección del menú.

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Deshacer cambios

En cualquier momento, si cree que hizo algo mal en una sección, puede deshacer los cambios. En Windows, use el atajo de teclado Ctrl + Z y use el atajo Command + Z en Mac. Ver otro consejos útiles relacionados con Google Forms.