2 mejores formas de comprobar las respuestas en los formularios de Google

Crear un formulario de Google es bastante fácil. Sin embargo, la esencia de Google Forms radica en las respuestas. Una vez que cree y comparta un formulario de Google con otros, debe estar esperando las respuestas. Ahí es cuando surge la pregunta: "¿Cómo ver quién respondió a mi formulario de Google?" No se preocupe. Es bastante fácil ver las respuestas del formulario de Google. Aquí te contamos 2 formas de ver las respuestas en Formularios de Google.

No es necesario crear ni cambiar nada en su formulario existente para ver las respuestas. Sin embargo, se deben tomar algunas precauciones que se mencionan en la publicación.

Empecemos.

Nota: Esta publicación ayudará al creador / editor del formulario a ver las respuestas recibidas. No se trata de que los estudiantes verifiquen las respuestas de sus exámenes. Sin embargo, para aclarar las cosas, también lo hemos cubierto.

Cómo encontrar respuestas en formularios de Google usando código fuente

Si planeaba hacer trampa en su documento en línea creado con Formularios de Google, bueno, no es su día de suerte.

No puede ver las respuestas en Formularios de Google utilizando el elemento Inspeccionar o el código fuente HTML. Podría haber funcionado antes, pero Google ha corregido el error.

Ahora que quedó claro que no se puede hacer trampa en Formularios de Google, pasemos a nuestro tema real de ver respuestas en Formularios de Google.

Nota: Los pasos para los siguientes métodos son los mismos en dispositivos móviles y PC.

Método 1: ver las respuestas dentro de los formularios de Google

Una de las formas más fáciles de ver las respuestas recibidas en sus Formularios de Google es desde los Formularios de Google.

A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Abra su formulario de Google desde Google Drive.

Paso 2: Haga clic / toque en la pestaña Respuestas en la parte superior.

Paso 3: Aquí encontrará tres pestañas más: Resumen, Pregunta, Individual.

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La pestaña Resumen, que se abre de forma predeterminada, muestra una sinopsis de las respuestas con la ayuda de gráficos y tablas. Es muy útil si estuviera haciendo una encuesta con Formularios de Google.

La pestaña Pregunta muestra las respuestas de los usuarios en función de cada pregunta. Puede navegar entre preguntas usando las flechas o seleccionar la pregunta requerida en el cuadro desplegable.

La pestaña más útil es la última, es decir, Individual. Aquí verá todas las respuestas de un individuo. Utilice las teclas de flecha para cambiar el usuario o seleccione el usuario en el cuadro desplegable.

Propina: Agregue una pregunta con el nombre del usuario o el ID de correo electrónico o habilite Recopilar ID de correo electrónico en el formulario de Google para identificar al usuario. Los pasos para lo mismo se muestran en el consejo 1 a continuación.

Método 2: ver respuestas en Hojas de cálculo de Google

En caso de que no le guste cómo se muestran las respuestas con el método 1, existe una mejor manera de ver las respuestas. Básicamente, todas las respuestas enviadas en su formulario de Google también se guardan en una hoja de cálculo.

Para ver esa hoja de cálculo, abra el formulario de Google requerido desde Google Drive. Haga clic en la pestaña Respuestas. Encontrarás un ícono de Hojas de cálculo de Google en la parte superior. Haz click en eso.

Se abrirá una hoja de cálculo con el nombre de su formulario. Aquí encontrará todas las respuestas recibidas para su formulario. Descubra cómo guardar las respuestas de Google Form en diferentes Hojas de cálculo.

Consejo profesional: Marque el enlace de esta hoja de cálculo para acceder a ella rápidamente sin abrir su formulario de Google.

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Consejo 1: busque el nombre de la persona que respondió

Por lo general, si su formulario no contiene una pregunta para completar el nombre o el ID de correo electrónico, no podrá identificar a la persona que completó el formulario. Así que tienes dos opciones. En primer lugar, agregue una pregunta pidiendo a los usuarios que ingresen su nombre e ID de correo electrónico.

Alternativamente, habilite la opción Recopilar ID de correo electrónico en la configuración de Formularios de Google. Para eso, abra el formulario requerido como creador o editor. Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior.

Se abrirá una ventana emergente. Habilite la casilla junto a 'Recopilar direcciones de correo electrónico' disponible en la pestaña General. Ahora, Google agregará una pregunta obligatoria a su formulario que pide a los encuestados que completen su ID de correo electrónico.

Nota: Para formularios existentes que ya tiene compartido con los usuarios sin usar dos opciones, no puede hacer mucho. Si aún lo ha compartido con menos personas, vuelva a compartirlo habilitando una de las dos opciones anteriores.

Consejo 2: Reciba notificaciones por correo electrónico cuando alguien complete el formulario

Para facilitarle las cosas, debe habilitar notificaciones por correo electrónico para Formularios de Google. Básicamente, siempre que alguien complete el formulario, recibirá un correo electrónico por el mismo. De esa manera, no tendrá que seguir abriendo su formulario de Google o la hoja de cálculo asociada para verificar las respuestas recibidas.

Para habilitar las notificaciones por correo electrónico, abra el formulario de Google desde Google Drive. Haga clic / toque en la pestaña Respuestas en la parte superior.

Luego haga clic en el ícono de tres puntos debajo de la pestaña Respuestas.

Seleccione "Recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas".

Propina: Descubrir cómo enviar respuestas de formularios de Google a varias direcciones de correo electrónico.

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Importar preguntas

Esperamos que la publicación te haya sido útil para encontrar las respuestas que recibiste en tus Formularios de Google. Mientras tanto, cuando crea un formulario, puede importar preguntas en él ya sea desde un formulario diferente o Google Docs, Sheets, etc.