Cómo proteger con contraseña archivos PDF en Windows, Mac y Web

Hay muchas razones por las que es posible que desee proteger con contraseña un PDF. Es un documento de trabajo delicado que no desea que nadie vea. Tal vez sea una propuesta para un nuevo proyecto que desea que la gente lea pero no copie o imprima. En el lugar de trabajo Los PDF todavía gobiernan, y así es como puede mantener la clave.

Comprensión de las contraseñas de permisos y usuarios

En la especificación de PDF, hay dos tipos de contraseñas: Usuario y Permiso. Una contraseña de usuario es como una contraseña para su PC. Lo necesitas para entrar. Si no lo tienes, mala suerte, grandote, no vas a entrar.

Las contraseñas de permiso son más como contraseñas de administrador. Con una contraseña de usuario, puede ingresar y tal vez acceder a un subconjunto de funciones, pero no puede mover los muebles.

Escribir una contraseña de permiso le permite hacer cosas como copiar texto del documento, imprimirlo o editarlo.

Entonces, si todo lo que desea hacer es evitar que alguien lea su PDF, pero una vez que esté dentro, puede hacer cualquier cosa, elija una contraseña de usuario. Una contraseña de permiso evitará que se filtren los datos confidenciales del documento. Por supuesto, puede utilizar ambos en un solo documento.

Echemos un vistazo a las 4 aplicaciones que le ayudarán cifrar sus archivos PDF.

1. Vista previa en Mac

Como dijimos antes, Avancees la joya escondida de OS X. Puede hacer mucho. Una de las cosas que puede hacer es exportar un documento como PDF protegido con contraseña. Para hacer esto, primero abra el PDF en Vista previa, vaya a Expediente y seleccione Exportar o Exportar como PDF.

Luego haga clic en el Cifrar, escriba la contraseña y haga clic en Exportar.

2. PDFProtect.com

Si bien la funcionalidad incorporada en Vista previa seguramente es bienvenida, no es suficiente para todos. ¿Qué sucede si no desea proteger todo el PDF, pero solo desea restringir la copia de texto o la impresión? Bueno, necesitará una contraseña de permiso.

Ahora, una herramienta como Adobe Acrobat te permitirá hacer esto (Adobe Reader no lo hará) pero no quiere gastar dinero en eso. No cuando puede hacerlo gratis en línea.

Ir a PDFProtect.com (asegúrese de utilizar el protocolo HTTPS si el documento contiene datos personales) para comenzar.

Aquí, haga clic en el Opciones avanzadas y escriba su contraseña de usuario o permisos. Lo mejor de PDFProtect es que facilita las cosas.

Puede seleccionar los permisos exactos que desea otorgar para este documento. No puede tener restricciones, restringir la edición de páginas o bloquear todo. Mientras protege un documento, el cifrado también juega un papel importante. PDFProtect le permitirá elegir entre RCA de 40 bits, RCA de 120 bits y AES de 120 bits. AES es el más fuertey el estándar de la industria para este tipo de cosas.

Usando las marcas de verificación, también puede deshabilitar la copia de texto.

Cuando se trata de importar archivos PDF, puede elegir entre Dropbox, Google Drive o su computadora.

3. Editor de CutePDF

Editor de CutePDF es un editor de PDF impresionante, especialmente porque está totalmente en línea. CutePDF también te permite encriptar archivos desde aquí (pero extrañamente no desde su aplicación de escritorio gratuita).

Una vez que haya cargado su PDF, vaya a Seguridad y primero proporcione una contraseña maestra y luego una contraseña de usuario. Puede verificar si desea deshabilitar la copia, edición y más desde las opciones a continuación.

Una vez hecho esto, presione Ahorrar y listo.

4. PDFMate Free PDF Merger para Windows

Es un nombre puñado pero es una aplicación gratuita para Windows que hace el trabajo. Sin embargo, deberá tener cuidado al instalar este software gratuito, ya que intenta colarse en algunos basura en forma de antivirus Norton. En esa página de instalación, haga clic en Personalizado en lugar de Rápido.

Una vez que esté en funcionamiento, Agregar archivos usando el botón en la parte superior. Para nosotros, es solo un archivo.

A continuación, verá opciones para Abrir contraseña y Contraseña de permiso. Marque esos campos y escriba una contraseña. De forma predeterminada, la aplicación desactiva las funciones de copia, edición e impresión. Pero si quieres activarlos, hay un interruptor. Hacer clic Construir y se generará su PDF.

¿Cómo te escondes?

¿Cuál es su forma preferida de ocultar archivos, documentos o cifrar cosas? Háganos saber en los comentarios a continuación.