Los 29 mejores consejos y trucos de Microsoft Whiteboard para usarlo como un profesional

Con el actualización reciente de Windows, Microsoft le ha dado un lugar especial a su aplicación Whiteboard. En lugar de descargarlo de la tienda de Microsoft, ahora está disponible en el icono de Windows Ink Workspace en la barra de tareas. Si lo ha encontrado o lo ha estado usando durante algún tiempo, lo ayudaremos a aumentar su productividad con algunos consejos y trucos para la aplicación Whiteboard.

El lienzo digital de Microsoft, conocido como Pizarron no solo es gratis, sino que también es inteligente. Con características como reconocimiento de forma, tabla y tinta, Whiteboard ofrece un lienzo infinito que funciona bien con el tacto, el lápiz digital y el teclado.

Considere esta publicación como su tutorial de Microsoft Whiteboard. Aquí encontrará consejos y trucos básicos y avanzados para ello. Echémosle un vistazo.

1. Mover lienzo

Puede moverse o desplazarse por el lienzo manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando el lienzo. En dispositivos táctiles, también puede arrastrarlo con un solo dedo. Otra forma de lograr el mismo resultado es manteniendo presionada la tecla CTRL y arrastrando el mouse mientras se mantiene presionado el botón.

En caso de que no pueda mover su lienzo, primero apague el panel de entintado. Para eso, haga clic en el icono de marca de verificación de entintado terminado en la barra de herramientas.

2. Seleccionar objeto individual

Se puede seleccionar todo lo que agregue en la pizarra. Para eso, haga clic en el objeto con el mouse o tóquelo. Alternativamente, use la tecla Tab en su teclado para seleccionar y moverse entre los objetos. Continúe presionándolo hasta que se seleccione el objeto deseado. Las líneas de puntos azules identifican el objeto seleccionado.

3. Seleccionar varios objetos

Para seleccionar varios objetos, necesita la ayuda de la herramienta Seleccionar lazo. Está disponible directamente en la barra inferior (dispositivos compatibles con lápiz) o debajo del icono de lápiz (dispositivos que no son lápiz). Haga clic en la herramienta para activarla.

Propina: Lasso Select también se puede utilizar para seleccionar objetos individuales.

Una vez activado, dibuje una figura cerrada alrededor del contenido que desea seleccionar. Puede dibujarlo en forma circular o cuadrado / rectángulo con los dedos, el bolígrafo o el mouse. Notará que todo el contenido dentro del cuadro está seleccionado. Una vez agrupados, puede moverlos o eliminarlos juntos.

4. Barra de herramientas Revelar objeto

Todos los objetos ofrecen características adicionales a las que se puede acceder desde su barra de herramientas respectiva. Para abrirlo, seleccione el objeto y aparecerá la barra de herramientas. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en el objeto o en cualquier lugar del lienzo.

5. Cambiar el tamaño de los objetos

Todos los objetos son redimensionables, ya sea un dibujo, texto, imágenes o tablas. Para hacerlo, seleccione el objeto usando la herramienta de selección de lazo o haciendo clic / tocándolo. Luego haga clic / toque en el pequeño ícono en la esquina inferior derecha y arrastre el mouse para aumentar o disminuir el tamaño. Alternativamente, use el gesto de pellizcar con dos dedos para expandir o contraer el objeto.

6. Eliminar objeto

La herramienta de borrador se utiliza para eliminar dibujos realizados con un bolígrafo. Para otros objetos, debe usar el botón de eliminar. Para eso, seleccione el objeto primero y luego presione el icono de eliminar en la barra de herramientas o presione la tecla Eliminar en su teclado.

7. Borrar todo el lienzo

En lugar de eliminar objetos individualmente en un solo lienzo, puede borrarlo por completo usando el botón provisto. Para eso, haga doble clic en el icono del borrador en la barra inferior y presione la opción Borrar lienzo. Alternativamente, toque o haga clic en el ícono de tres barras en la parte superior y seleccione Limpiar lienzo.

8. Zoom lienzo

En dispositivos táctiles, use gesto de pellizcar hacia adentro y hacia afuera (dos dedos) para acercar o alejar el lienzo. Alternativamente, desplácese usando el botón de la rueda central del mouse.

9. Ver toda la pizarra

Dado que la pizarra es infinita, solo se puede ver el área que se ajusta a la pantalla que está utilizando. Afortunadamente, si desea ver toda la pizarra u obtener una vista de pájaro de su pizarra, todo lo que necesita hacer es tocar dos veces o hacer clic en un espacio en blanco en la pizarra. Hacer eso alejará su pizarra. También puede alejar usando los métodos mencionados en el consejo anterior para obtener la vista completa.

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10. Cambiar el grosor y el color de la pluma

¿De qué sirve una aplicación de dibujo? si no te permite cambiar el grosor y los colores de su bolígrafo? Afortunadamente, puedes hacerlo aquí. Haga doble clic o toque en cualquiera de los bolígrafos para revelar las opciones. Utilice los puntos para seleccionar el tamaño del lápiz y elija cualquier color de la paleta disponible.

11. Agregar imagen desde la Web

En lugar de buscar una imagen desde su navegador y luego descargarla en su PC, simplemente puede agregarla dentro de la aplicación. Para eso, haga clic o toque el ícono de Imagen en la barra de herramientas inferior y seleccione Imagen de Bing. Busque la imagen requerida en la siguiente pantalla. Haga clic en la imagen y presione el icono de agregar para insertarla en el lienzo.

12. Usar portapapeles

Ya sea que tenga texto o una imagen en su portapapeles, puede pegarlo fácilmente directamente en la pizarra. Haga clic derecho en el lienzo y use la opción de pegar o use el atajo de teclado CTRL + V.

13. Convertir escritura en texto

Aunque Microsoft admite notas escritas a mano y de texto, ofrece una función que une las dos. Es decir, una vez que escribe algo, puede convertirlo en una forma textual utilizando la función provista.

Para eso, primero, escriba algo en la pizarra con el mouse, el bolígrafo o los dedos. Luego seleccione el texto y presione la varita mágica (botón de embellecimiento de tinta). El texto escrito a mano se convertirá a un formato de texto normal.

14. Convertir y revertir formas dibujadas a mano en objetos reales

No todo el mundo tiene un gran dibujo. Para esas personas, Microsoft tiene la gentileza de convertir las formas dibujadas a mano en su forma real. Por ejemplo, si dibuja un círculo, se convertirá automáticamente en un círculo real sin presionar ningún botón.

Para utilizar esta función, debe activarla una vez en la Configuración. Para eso, haga clic o toque el ícono de tres barras en la parte superior y habilite Ink to Shape.

Consejo profesional: Para obtener los mejores resultados, asegúrese de cerrar la figura y dibujarla de un solo trazo.

En caso de que no desee que el objeto adopte su forma real, presione el botón Deshacer en la parte inferior o use el método abreviado de teclado CTRL + Z para volver a la forma dibujada a mano.

15. Convertir una tabla dibujada a mano en una tabla organizada

Al igual que los objetos o las formas, la aplicación también convierte tablas que tienen las líneas rectas adecuadas. Nuevamente, primero, debe activarlo en la configuración (icono de tres barras) habilitando la opción Ink to table.

A continuación, se explica cómo crear y modificar una tabla en Whiteboard.

1. Dibujar cuadrado

Dibuja un cuadrado de forma libre en el lienzo. Una vez que se detecta el cuadrado y se convierte en un cuadrado real, vaya al siguiente paso.

2. Plaza bisecta

Dibuje una línea horizontal (si desea agregar una sola fila) o una línea vertical (para una columna). También puedes dibujar ambos. Sin embargo, asegúrese de dibujar estas líneas en el centro del cuadro. Es decir, necesitas bisecar los extremos opuestos. Solo entonces, se detectarán las filas y columnas de la tabla.

3. Agregar más filas y columnas

Una vez que agregue la primera fila y columna, la fila de encabezado se volverá gris. Ahora para agregar más filas y columnas, haga clic en la herramienta Seleccionar lazo. Hacer eso hará visibles los símbolos + y - junto a la tabla. Utilice los símbolos de la parte superior para agregar (+) o eliminar (-) una columna y los símbolos de la izquierda para agregar / eliminar una fila.

4. Cambiar la altura y el ancho de la fila o columna

Nuevamente, haga clic en la herramienta Seleccionar lazo y pase el mouse o el lápiz sobre el borde de la fila o columna. El puntero cambiará a una flecha de doble cara. Tómelo hacia arriba o hacia abajo y hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño.

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16. Escribir en una nota adhesiva

Además de escribir texto normal tanto en formato manuscrito como textual en cualquier lugar del lienzo, puede agregar una nota adhesiva al texto de grupo. Cuando mueves una nota adhesiva, el texto (tanto entintado como textual) se moverá.

Para escribir sobre una nota adhesiva, elija cualquier bolígrafo y comience a garabatear en él. Para escribirlo con texto, haga clic en la nota adhesiva. Cuando aparezca el cursor junto con el tipo aquí, comience a escribir en el teclado. Si no sucede, seleccione la nota adhesiva (o haga clic con el botón derecho en ella) y luego presione el ícono de lápiz sobre la nota adhesiva.

17. Cambiar el color de la nota adhesiva

Como de costumbre notas adhesivas disponibles en Windows, también puedes cambiar su color aquí. Para eso, seleccione primero la nota adhesiva. Luego toque o haga clic en el icono de la paleta de colores y elija el color que desee.

18. Mover y ocultar regla

En lugar de proporcionar líneas rectas, Microsoft Whiteboard ofrece una regla para dibujar líneas y alinear objetos. Necesitas dibujar una línea a lo largo del borde de la regla. Aquí hay varios consejos para usarlo como un profesional.

Una vez que se haya agregado la regla, haga clic o toque el icono de la regla en la barra inferior, use un dedo para moverlo (dispositivos táctiles) o haga clic y arrástrelo con el mouse. Para ocultar la regla, haga clic o toque nuevamente en el mismo icono de regla en la barra inferior.

19. Girar regla

Para rotar la regla, use dos dedos para cambiar su dirección. Alternativamente, coloque el puntero del mouse sobre la regla y luego desplace el botón de la rueda del mouse para cambiar el ángulo.

20. Bloquear una imagen en el fondo

Si mueve una imagen y la coloca sobre algún otro objeto, solo la imagen será visible y el segundo objeto estará oculto. Para evitarlo, puede mantener la imagen bloqueada en segundo plano y agregar otros elementos sobre ella. También puede ser útil para mover objetos.

Para hacerlo, abra la barra de herramientas de la imagen haciendo clic derecho sobre ella y luego presione el ícono de tres puntos. Haga clic o toque la opción Bloquear en segundo plano.

Para revertirlo, vuelva a hacer clic derecho en la imagen y seleccione el icono de desbloqueo.

21. Apilar objetos

Whiteboard te permite apilar todo tipo de objetos. Ya sea texto, notas adhesivas o imágenes. Cuando los apila, ocupan menos espacio y puede moverlos juntos.

Nota: Desafortunadamente, Microsoft ha eliminó la función de apilar objetos. Así que este truco ya no funciona en la última versión de Whiteboard.

Para apilar objetos, arrastre uno sobre otro. Después de eso, verá un icono de pila circular y podrá arrastrar otros elementos hacia él.

22. Ver objetos en la pila

Para ver el contenido de una pila, haga doble clic o tóquela. Alternativamente, para recorrer varios objetos, coloque el mouse sobre la pila y use el botón de la rueda del mouse para desplazarse por ellos. También puede sujetar el objeto superior con un mouse, un bolígrafo o un dedo y arrastrarlo ligeramente hacia afuera en cualquier dirección como si estuviera pasando una página.

23. Eliminar objetos de la pila en la pizarra

Para eliminar un objeto, primero, haga doble clic o toque en la pila para abrirla, luego arrastre esa imagen en particular fuera de la pila para quitarla de la pila.

24. Varias pizarras blancas

Si pensaba que solo había un lienzo infinito en el que trabajar, querido amigo, se equivoca. Puede crear muchas pizarras para diferentes propósitos. Para eso, toque o haga clic en el botón Atrás presente en la esquina superior izquierda de cualquier pizarra.

A continuación, verá todas las pizarras disponibles. Utilice el cuadro Crear nueva pizarra para crear una nueva.

25. Ponle un nombre a tus pizarras blancas

Para identificar fácilmente su pizarra en la pantalla que tiene varias pizarras, puede establecer un nombre para ellas. Para hacerlo, vaya a la pantalla que contiene todas las pizarras blancas presionando el botón Atrás en cualquier pizarra. Luego haga clic o toque el icono de tres puntos presente en la pizarra. Escriba o escriba el nombre en la sección Pizarra sin título.

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26. Eliminar una pizarra

Además de borrar o limpiar el lienzo, también puede eliminarlo por completo. Cuando lo haga, se eliminarán todos los datos dentro de la pizarra.

Para eliminar una pizarra, haga clic o toque el icono de tres puntos y seleccione Eliminar de ella.

27. Cambiar la ubicación de la barra de herramientas

De forma predeterminada, la barra de herramientas está presente en la parte inferior de la aplicación. Si desea cambiar su ubicación a izquierda o derecha, puede hacerlo en la configuración. Para eso, toque / haga clic en el ícono de tres barras en la parte superior de la pizarra y seleccione Ubicación de la barra de herramientas.

28. Cambiar el color de fondo y el diseño de la cuadrícula

Microsoft ofrece dos opciones de personalización para su lienzo. Puede cambiar el color de fondo y elegir el tipo de cuadrícula individualmente para cada lienzo. El cambio de color de fondo también se refleja en la pantalla principal, lo que ayuda a identificar las pizarras.

Para hacerlo, vaya a la configuración de la pizarra desde el ícono de tres barras y seleccione Formato de fondo.

29. Guardar pizarra como PNG

Además de guardar pizarras en sus cuentas de Microsoft (ocurre automáticamente), incluso puede guardarlas como un Archivo PNG o SVG. Sin embargo, es un proceso manual y debe utilizar la opción Exportar.

Para eso, haga clic / toque el ícono de tres barras en la parte superior y seleccione Exportar seguido del tipo de imagen (PNG o SVG).

Úselo al máximo

Microsoft Whiteboard es un producto bastante interesante. Puede usarlo para proyectos de lluvia de ideas, planificación de proyectos, resolución de problemas e incluso para tomar notas. Lamentablemente, actualmente no está disponible en Android y limitado a iOS solamente. Háganos saber sus pensamientos sobre la aplicación en los comentarios a continuación.