Los 11 principales atajos de teclado de Notion para aumentar su productividad

Noción, La startup con sede en San Francisco es la nueva tendencia más candente en el espacio de la productividad. Debido a su enfoque único de toma de notas, el software se ha vuelto popular entre los consumidores. En lugar de mostrar una simple nota, la aplicación trata cada oración como un bloque. Los usuarios pueden personalizar cada bloque. La aplicación te mima con una variedad de plantillas.

En general, Notion le permite organizar ideas, proyectos y tareas de una manera única pero poderosa. Y es por eso que ha sido el destino número uno para Evernote conmutadores.

Notion es compatible con plataformas móviles, pero son un envoltorio web y están lejos de ser nativas. Las verdaderas funcionalidades se encuentran en el espacio del escritorio. Nociones Ventanas y las aplicaciones de Mac están cargadas con funciones útiles. Necesita dominar los atajos de teclado para usarlos de manera rápida y eficiente.

En esta publicación, señalaremos los 13 principales atajos de teclado de Notion para mejorar su productividad.

Descarga Notion para escritorio

Nota: El botón Comando (cmd) en Mac funciona de la misma manera que la tecla Ctrl en Windows. Por supuesto, mencionaré ambos. Pero solo para tener algo en cuenta antes de comenzar la lista.

1. Crear una nota nueva

¿Quiere crear una nueva nota rápidamente? Simplemente escriba Ctrl + N o Cmd + N (Mac) y Notion redactará una nueva nota para usted. También puede abrir una ventana de Notion separada con Ctrl / Cmd + Shift + N atajo. Es útil cuando se trabaja con varios proyectos.

2. Cambiar al modo oscuro

Tanto Microsoft como Apple han adoptado una tema oscuro en su sistema operativo. Para mantenerse al día con la tendencia, las aplicaciones de terceros han comenzado a ofrecer soporte para el modo oscuro. Afortunadamente, Notion es uno de ellos. Presione Ctrl + Shift + L o Cmd + Shift + L en macOS para cambiar a un modo oscuro. Use el mismo atajo para volver al tema claro.

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3. Crear un comentario

Uno de los puntos fuertes de Notion es la colaboración en el espacio de trabajo. Hacer un seguimiento de los cambios y sugerencias de los miembros del equipo es sencillo en la aplicación. Con Ctrl + Shift + M o Cmd + Shift + M atajo, puede crear rápidamente un comentario al final del bloque.

4. Código en línea

Notion también puede ser muy útil para los desarrolladores. Puede convertir rápidamente un bloque o frases completas en un código. Seleccione todo el texto y escriba Ctrl + E o Cmd + E atajo para convertirlo en un código.

5. Personalizar bloque

Por lo general, las aplicaciones para tomar notas requieren que seleccione texto y luego elija una opción de la barra de menú. Mientras que Notion requiere un comando corto al principio o al final del bloque. Escribe /turn y se le presentarán varias opciones, como Título 1, tareas pendientes, código, página, lista de viñetas y más.

Yo uso esto con frecuencia. Te permite personalizar cada bloque de la forma que quieras y, al mismo tiempo, no necesitas recordar ningún atajo para cada opción.

6. Colorear un bloque

Como mencioné anteriormente, Notion no ofrecerá todas las opciones posibles al usuario. Están ahí, pero enterrados dentro de la interfaz de usuario. Necesitas hacer uso de él a través de atajos. Se puede escribir / Color al final del bloque, y las opciones le cambiarán el color de la oración. Y aún mejor, puede escribir el nombre del color como / Rojo o / Amarillo para actuar.

Escriba / predeterminado para volver a la forma en que estaba antes de editar.

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7. Editar varias tarjetas a la vez en un tablero

Como sabrá, Notion también reemplaza a Trello. Al igual que en Trello, puede realizar un seguimiento de los proyectos y el estado desde la vista de tablero. Supongamos que desea actualizar el estado de las tarjetas desde una vista de tablero rápidamente, simplemente escriba Ctrl + / o Cmd + / (macOS) para seleccionar todas las tarjetas una vez y actualizar su estado.

8. Agregar una fecha

Notion te permite agregar una fecha al final del bloque. Ayuda a realizar un seguimiento de la línea de tiempo de la nota. Escriba / fecha y puede escribir Hoy, Mañana o un día específico, como el próximo martes.

9. Agregar un recordatorio

Notion también funciona como una aplicación de gestión de tareas. Eso significa que permite agregar tareas y funciones de recordatorio. Escriba / recordatorio al final del bloque y agregue una fecha. Ahora generará un enlace. Haga clic en él y agréguele tiempo. Notion le notificará sobre ese bloqueo en ese momento.

10. Accesos directos a bases de datos

La noción es más que tomar notas y tareas pendientes. La compañía tiene como objetivo reemplazar Trello y su calendario tradicional con funciones adicionales. Puede utilizar los siguientes comandos para introducir rápidamente los elementos necesarios en una página.

/ table - en línea para agregar una tabla en una página

/ board - en línea para agregar el tablero estilo Kanban en Notion

/ calendar - en línea para agregar un calendario en una página

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11. Complementos multimedia

Puede agregar diferentes tipos de archivos multimedia en una nota. Como siempre, la ejecución de Notion es diferente. Escriba / image para agregar una imagen, / pdf para agregar un pdf, / video para integrar cualquier video, etc. También admite archivos de audio y documentos.

Utilice Notion como un profesional

Domine los atajos anteriores y su experiencia con Notion mejorará gradualmente con el tiempo. Las poderosas opciones de Notion están ocultas dentro de la interfaz. La lista anterior le ayudará a dar rienda suelta al software en todo su potencial.

A continuación: Los usuarios de Evernote se están cambiando a Notion. Lea la publicación a continuación para ver una comparación completa entre estas dos aplicaciones para tomar notas.