Las 6 mejores plantillas de Google Sheets para la gestión de proyectos

Muchos usuarios de Google Sheets también lo utilizan para la gestión de proyectos. El hecho de que se integre con otros Google Apps como Documentos, Presentaciones y Formularios por sí solos lo convierte en una buena alternativa de gestión de proyectos. Las plantillas de Google Sheets para la gestión de proyectos le facilitarán y agilizarán las cosas.

Hay plantillas para hojas y Docs atendiendo a una variedad de profesiones y propósitos. Solo tienes que encontrar el adecuado que se adapte a tus necesidades. En esta publicación, nos centraremos solo en las plantillas de gestión de proyectos para Google Sheets.

Vamos a empezar.

Cómo copiar plantillas de Google Sheets

La mayoría de las plantillas que he compartido a continuación están en modo de solo lectura. Eso significa que no puede editarlos ni copiarlos directamente. Para usarlos, haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Hacer una copia.

Eso copiará la plantilla tal como está en una nueva Hoja que puede nombrar y guardar en su carpeta de Drive. Ahora puede editarlos según sus necesidades.

1. Plantilla de diagrama de Gantt para hojas de Google

¿Qué mejor manera de administrar su proyecto que un diagrama de Gantt? Una forma eficaz de administrar tareas e intervalos de tiempo para ayudarlo a visualizar horarios y realizar un seguimiento del progreso. Puede ver las etapas y las fechas de vencimiento para saber si el proyecto va por buen camino o no.

Puede seguir fácilmente el progreso de las tareas y quién está trabajando en qué aquí. Esa es una forma inteligente de mantener una vista panorámica del progreso del proyecto. También puede realizar un seguimiento de las tareas que dependen de la finalización de otras tareas antes de comenzar.

Obtener la plantilla de hojas de cálculo de Google de diagrama de Gantt

2. Plantilla de hojas de Google de priorización de SEO

La mayoría de las empresas tienen presencia en línea en estos días, y si tiene un sitio web, debe aprender y realizar un seguimiento de sus esfuerzos de SEO para mantenerse a la vanguardia. Aquí hay una hoja de Google del equipo de Moz para administrar el SEO de su sitio pero, lo que es más importante, priorizar tareas y seguir un proceso.

Hay varias pestañas en la parte inferior que se explican mejor en la publicación anterior. La mayoría se explica por sí misma. Hay un panel que actúa como una descripción general y las prioridades de SEO donde puede realizar un seguimiento de las tareas de SEO importantes. Luego hay una línea de tiempo que se divide en días y semanas. También puede realizar un seguimiento de los problemas del sitio en una hoja separada para cuando los bots de Google se rastreen.

Descargar la plantilla de hojas de Google de priorización de SEO

3. Plantilla de Google Sheets de gestión de proyectos

No todo el mundo quiere un diagrama de Gantt. Algunas personas buscan algo básico para administrar y realizar un seguimiento de las tareas, los costos y las horas. Los creadores de Smartsheet, un complemento de Google Sheets, han creado una plantilla simple de Google Sheets para la gestión de proyectos.

Puede agregar o eliminar filas y columnas fácilmente aquí según sus requisitos. Está codificado por colores con la opción de realizar un seguimiento de las tareas, los plazos, los entregables, los asignados y las horas.

Descargar la plantilla de Google Sheets de gestión de proyectos

4. Plantilla de Google Sheets de cronograma del proyecto

Una alternativa a la plantilla de diagrama de Gantt que vimos anteriormente, la plantilla de línea de tiempo del proyecto es útil para varias etapas del proyecto en un diagrama codificado por colores. Si bien la plantilla es igualmente atractiva visualmente, es más fácil de usar que los diagramas de Gantt y aún puede realizar un seguimiento de las tareas, presupuestos y otras variables a lo largo del tiempo.

La plantilla de línea de tiempo facilita el seguimiento de todo lo que necesita en un proyecto. Google diseñó esta plantilla y también puede encontrarla en la galería de plantillas de Google Sheets.

Descargar la plantilla de Google Sheets de la línea de tiempo del proyecto

5. Plantilla de Hojas de cálculo de Google de línea de tiempo conectada

Otra plantilla para trazar la línea de tiempo del proyecto, y esta conecta los puntos. Lo que quiero decir es que le da más peso a la línea de tiempo en sí misma o al cronograma del proyecto sobre otros detalles como la tarea y las variables del proyecto.

La razón por la que se llama línea de tiempo conectada es que en lugar de superponerse, como en la plantilla anterior de Hojas de cálculo de Google, el gráfico de barras comienza justo después de donde terminó para la última tarea. Es mucho más fácil comprender cuánto tiempo tomarán las diferentes etapas del proyecto de un vistazo.

Descargar la plantilla de Hojas de cálculo de Google Connected Timeline

6. Plantilla de hojas de Google de marketing de eventos

¿Estás planeando un evento? Puede ser una fiesta corporativa o privada para sus familiares y amigos cercanos. De cualquier manera, puede administrarlo mejor con una plantilla de administración de proyectos en Google Sheets.

La plantilla es bastante simple pero efectiva. Hay una columna para cada semana y otra para ingresar información adicional. Puede agregar filas adicionales, pero parece haber una para casi todo, como marketing, relaciones públicas, contenido, etc. Si está planificando un evento personal, deberá cambiar el título en consecuencia.

Descargar la plantilla de Google Sheets de marketing de eventos

No lo esparza fino

Hay tantas cosas que puede hacer en Google Sheets. Sabías que también puedes crear barras y gráficos basado en la entrada de datos en Google Sheets? Agregue complementos a la mezcla y verá una herramienta poderosa aquí.

Comparta sus plantillas de Google Sheets favoritas para la gestión de proyectos con nosotros en los comentarios a continuación.

A continuación: ¿Quiere dominar y utilizar Google Sheets como un profesional? Consulte el enlace a continuación para conocer 9 consejos y trucos para usar mejor las Hojas de cálculo de Google.