Las mejores formas de hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail en una Mac

A primera vista, el objetivo de usar Gmail es que todo su correo electrónico esté seguro en la nube. Sin embargo, eso también significa que corre el riesgo de ser pirateado o de perder el acceso. Es por eso que necesita hacer una copia de seguridad de su Gmail periódicamente.

¿Qué puede salir mal?

El problema obvio es si alguien obtiene su contraseña. Eso podría ser a través de phishing o ingeniería social. A veces se debe a que usó la misma contraseña en más de un lugar. Las herramientas de autenticación de dos factores, como Google Authenticator, ayudan a prevenir el problema, pero no son infalibles.

¡No omita el segundo factor! Verificar nuestra guía para configurar la autenticación de 2 factores y algunos consejos sobre configurar el Autenticador de Google o usando una alternativa como Authy.

Otras veces, es posible que hayas eliminado accidentalmente algunas cosas y luego te arrepientas. Si usa Gmail en su escuela o trabajo, puede perder el acceso a la cuenta si se gradúa o cambia de trabajo. Es por eso que necesita hacer una copia de seguridad. Si usa un cliente de correo electrónico en su Mac, ese correo electrónico ya está respaldado.

La forma gratuita y torpe: Google Takeout

Hemos cubierto Google Takeout antes de. Dirígete al Descarga tus datos página y seleccione su cuenta de correo. Recomiendo descargar todos sus datos. Las copias de seguridad adicionales siempre son buenas. La mayoría de la gente puede usar el formato .zip. Si sus datos ocupan más de 2 Gig, Google los divide en varios archivos. El formato .TGZ o .TAR permite archivos más grandes.

¿Cómo se extrae un archivo .TAR o .TGZ? Necesitará un programa de archivo. Tenemos una lista de los mejores programas gratuitos.

Cuando sus archivos estén listos para descargarse, Google le enviará un enlace. Opcionalmente, puede agregar los archivos a su Google Drive. Recomiendo no hacerlo porque no lo protegerá si se bloquea su cuenta. Esa estrategia solo protege contra la eliminación accidental de correo electrónico.

Si tienes más de una cuenta de Gmail, tendrás que hacer Takeout para cada una. Esto es barato y funciona, pero requiere demasiado trabajo manual cada vez que desea una copia de seguridad.

La forma fácil y gratuita: habilite el acceso POP

Usar un cliente de correo electrónico para hacer una copia de seguridad de su correo electrónico parece contradictorio, pero es una forma fácil y gratuita de hacer una copia de seguridad de su Gmail. Cuando descargue sus correos electrónicos a un cliente de correo, se hará una copia de seguridad junto con otros datos en su Mac. También te da acceso sin conexión a su correo electrónico.

Para habilitar el acceso POP, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de su página de Gmail en su navegador. Vaya a Reenvío y acceso emergente y elija Habilitar POP para todo el correo. Luego haga clic en Configure su cliente de correo electrónico para saber cómo habilitar el soporte para su cliente POP.

Desactive las notificaciones de los correos electrónicos nuevos porque mi objetivo no es leer el correo electrónico en el cliente, solo hacer una copia de seguridad. Uno de los beneficios de esta estrategia es que le permite usar varias cuentas de Gmail y los mensajes aparecen en las búsquedas de Spotlight.

¿Cuál es la diferencia entre POP e IMAP? Leer Nuestra guía explicando las diferencias.

La forma automática y elegante: CloudPull

He usado CloudPull durante años y funciona a la perfección. Cuesta $ 24,99, pero ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Después de iniciar el programa, agregará su dirección de Gmail. Luego, ingresará su nombre y contraseña.

Si tiene activada la autenticación de dos factores, deberá verificar su cuenta. Luego, dé permiso a CloudPull para acceder a su cuenta de Gmail.

Luego comienza a descargar todos sus mensajes de Gmail. Realiza una copia de seguridad de su correo electrónico en segundo plano. También puede indicarle que haga una copia de seguridad de otros datos de Google, como contactos, calendario y unidad.

Si desea modificar algunas de las opciones de copia de seguridad, CloudPull ofrece algunas funciones adicionales una vez que se registra. La primera vez que ejecuta el programa, intenta descargar todos los mensajes nuevos. Eso puede llevar tiempo y acaparar su ancho de banda.

Recomiendo configurar el Nivel de limitación de mensajes a conservador y Copia de seguridad cada hora hasta que se complete la copia de seguridad inicial. Eso hace que los mensajes lleguen a su sistema sin ralentizar su navegación.

Otra opción: Nosotros cubrimos GoodSync antes y ese programa también admite copias de seguridad locales de los datos de Google.

Una vez que haya realizado la copia de seguridad inicial, le sugiero que le diga que realice las copias de seguridad a diario. No puede especificar cuándo se realiza esa copia de seguridad, lo cual es molesto. Solo se necesitan unos minutos para hacer una copia de seguridad de los cambios.

Independientemente del método que elija, no confíe en Gmail para hacer una copia de seguridad de sus datos. Toma el control de tus datos y haz una copia de seguridad tú mismo.