Las 7 mejores plantillas de Google Sheets para crear facturas gratis

Las pequeñas empresas, los contratistas y los autónomos no necesitan gastar grandes cantidades de dinero en tareas como generar una factura. Todo gracias a grandes empresas como Google y Microsoft. Las herramientas gratuitas como Google Sheets y Google Docs pueden hacer eso. Hay muchas plantillas de facturas prefabricadas disponibles que deben editarse. Una vez editados, están listos para ser enviados al cliente.

Lo bueno de las plantillas de facturas de Google Sheets es que el importe total se calcula automáticamente. Deberás ingresar los datos individuales y aparecerá el monto final.

Si está buscando plantillas de factura en blanco y gratuitas para Google Sheets, hemos seleccionado 7 de ellas. Veamos qué hay en la tienda. Pero antes de pasar a las geniales plantillas de Hojas de cálculo, es fundamental saber cómo usarlas.

Cómo utilizar las plantillas de facturas de Google Sheets

Básicamente, para usar cualquiera de las plantillas, ábrala desde el enlace provisto. Una vez que se abre en Google Sheets, haga clic en Archivo> Hacer una copia. Se le pedirá que cambie el nombre y seleccione la ubicación de almacenamiento.

Una vez que la versión copiada se abra en Hojas de cálculo, haga clic en la imagen de instrucciones en la parte superior (si está disponible) y elimínela.

Luego, haga clic en la primera fila para seleccionarla. Haga clic derecho sobre él y presione Eliminar fila. Del mismo modo, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la factura y elimine la última fila. Entonces tu plantilla está lista. Puede modificar y enviar la plantilla como se muestra al final de la publicación.

Revisemos las plantillas ahora.

1. Plantilla de factura de estimación de trabajo

Si la descripción del trabajo juega un papel vital en su factura, le gustará esta plantilla. Esta plantilla de Smartsheet ofrece un gran espacio para lo mismo en la parte superior. En la tabla, solo obtiene dos columnas: descripción y monto, que son alternativamente coloreado. La plantilla no admite impuestos.

Ver plantilla de presupuesto de trabajo

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2. Plantilla de factura por horas para autónomos

La segunda plantilla de Hoja inteligente es bastante interesante. Es utilizable por autónomos que trabajan por horas. La plantilla ofrece columnas para las horas y la tarifa además de la descripción y la fecha. Al igual que en otras plantillas de hojas, la cantidad total de cada fila se calcula automáticamente en función de las horas dedicadas a trabajar. También ofrece una fila para agregar un impuesto al monto final.

Ver plantilla de autónomo

3. Plantilla de factura de venta

Otra plantilla de factura limpia y en blanco es de Plantillas Wiki. En esta plantilla, cada detalle del remitente y del destinatario recibe la debida importancia. A diferencia de otras plantillas, donde esta información se proporciona como un conjunto, encontrará esta plantilla ligeramente diferente. Cuando se trata de la tabla, tiene columnas como cantidad, artículo, descripción, precio, monto e impuesto sobre las ventas.

Ver plantilla de factura de venta

4. Plantilla de factura de producto + venta

Si buscas una factura que ofrezca servicio y productos por separado, esta te gustará. Esta plantilla proporciona dos columnas independientes: una para los productos y la segunda para los servicios. El monto total de ambas tablas aparece en la parte inferior y superior de la factura. La plantilla actual es verdosa. Si necesita una versión sutil de esta plantilla, comprobar una versión sutil.

Ver plantilla de factura de producto + venta

5. Plantilla de factura de Fiverr

Las líneas de la plantilla anterior de productos y ventas pueden molestar a una persona (a mí me molestaba). Afortunadamente, Y proporciona una alternativa. Es una plantilla limpia que tiene dos tablas separadas para productos y servicios. Incluso tienes un descuento e impuestos en la factura. Curiosamente, la factura ofrece dos características adicionales: la posibilidad de agregar un logotipo y enlace de pago.

Ver plantilla de factura de Fiverr

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6. Plantilla de factura simple

¿Busca una plantilla de factura única? Pruebe este de Invoice Simple. En esta plantilla, los detalles de su empresa junto con el logotipo tienen un espacio separado en la barra lateral izquierda. Los detalles de facturación y la mesa están presentes en el lado derecho, lo que le da un aspecto distintivo. En la tabla, obtiene columnas de descripción, cantidad y precio junto con detalles de impuestos y descuentos. Si te gusta esta plantilla, también puedes ver su otra colección.

Ver plantilla de factura simple

7. Plantilla de seguimiento de facturas

Las plantillas de facturas anteriores se centran en el cliente. Pero si desea realizar un seguimiento de sus facturas en Google Sheets, también hay una plantilla gratuita especial para eso. Ofrecida por Smartsheet, la plantilla ofrece una tabla con detalles como el número de factura, la fecha de la factura y el pago, el nombre del cliente, la descripción y el monto.

Ver plantilla de seguimiento de facturas

Cómo modificar las plantillas de facturas de Google Sheets

Siempre puede personalizar las plantillas para que se adapten a sus necesidades. Por ejemplo, si le gusta una plantilla en particular, pero no tiene una columna adicional o carece de una, puede agregarla fácilmente. Para eso, haga clic derecho en la tabla y seleccione Insertar o Eliminar columna.

Del mismo modo, si no le gusta la estética de la plantilla, como su color o fuente, también puede personalizarla utilizando las opciones presentes en la barra de herramientas en la parte superior.

Cómo guardar la plantilla de factura de Google Sheets como PDF

Una vez que haya agregado todos los detalles necesarios de la factura en la plantilla, haga clic en Archivo> Descargar> Documento PDF. El documento descargar como PDF en tu PC.

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Mejore sus facturas con las plantillas de facturas de Google Sheets

No solo puede crear facturas con plantillas en Google Sheets, sino que también puede también genera facturas automáticamente a partir de datos en Google Sheets. Y si desea que Google Sheets lo envíe automáticamente a su cliente, bueno, tiene el poder para hacer lo mismo usando scripts.

A continuación: ¿Quiere crear gráficos y tablas a partir de sus facturas? Sepa cómo hacerlo en Google Sheets.