4 consejos útiles para imprimir, editar y formatear números de iWork

Algunas entradas atrás, discutimos el mismo conceptos básicos de los números de iWork para personas acostumbradas a MS Excel, así como algunos consejos para dominar algunos aspectos de esta agradable aplicación de productividad de Apple.

Esta vez, profundicemos en algunas funciones específicas de Numbers (como imprimir, editar y formatear) para aprender a aprovecharlas al máximo.

Ingrese al modo de edición con un atajo

Supongamos que desea editar el contenido de una celda en Numbers. Por lo general, si tiene que hacer esto solo una vez, puede usar el mouse y hacer doble clic en la celda para poder editarla. Sin embargo, si tiene que hacer esto repetidamente, quitar la mano del teclado cada vez puede convertirse en un lastre.

Afortunadamente, hay un atajo de teclado para ingresar al modo de edición en cualquier celda de Numbers. Simplemente presione el Opción + Retorno acceso directo y el cursor aparecerá dentro de la celda listo para que comience a editar.

Utilice la vista de impresión para ver cómo se imprimirá su hoja de cálculo

Una característica muy útil de Numbers es la capacidad de mostrar su hoja de cálculo exactamente de la forma en que se imprimirá, lo que le permite realizar los cambios necesarios para que se imprima perfectamente.

Para mostrar u ocultar los números Vista de impresión, en la barra de menú haga clic en Vista y luego simplemente seleccione la opción apropiada.

Escale su hoja de cálculo para ajustar su contenido en una sola página al imprimir

Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Numbers que desea imprimir en una sola página. Sin embargo, al obtener una vista previa antes de imprimir, se da cuenta de que Numbers recorta el contenido y lo distribuye en dos o más páginas.

Usar la Vista de impresión como se menciona en el paso anterior puede ayudar un poco, pero no tanto si su contenido es realmente grande.

Para ajustarlo en una sola página (o en cualquier número de páginas que desee imprimir), primero habilite Vista de impresión desde el Vista menú. Entonces abre el Inspector haciendo clic en su botón en la parte superior derecha de la ventana de Números.

Una vez allí, haga clic en el Inspector de hojas pestaña (segunda). Allí encontrará un control deslizante debajo Escala de contenido que puede utilizar para ajustar el contenido de su hoja de cálculo para que se ajuste a las páginas que desea imprimir.

Buen consejo: Mientras esté allí, no dude en explorar esta pestaña para encontrar otras opciones de formato muy importantes, como Diseño de página, Márgenes y tal.

Domine el formato de celda básico con unos pocos clics

En nuestro primer artículo que detalla algunos consejos de Numbers, ya discutimos algunos formatos de celda básicos, a los que puede acceder dirigiéndose a la Inspector de celdas pestaña en el panel Inspector. Sin embargo, esta área del panel Inspector ofrece un poco más que las opciones básicas que le mostramos. Por ejemplo, en la parte inferior de la lista de formatos también encontrarás opciones para crear casillas de verificación, steppers, sliders e incluso menús emergentes con los datos de cualquier celda.

Ahí tienes. Esté atento al sitio para obtener aún más consejos sobre cómo aprovechar al máximo las aplicaciones iWork de su Mac.