Zoho Docs (escritor) vs Google Docs: ¿Qué herramienta es mejor en la gestión de documentos?

Cuando se trata de procesamiento de texto, Google Docs es uno de los opciones más populares. Ya sean funciones colaborativas o herramientas de edición; Ciertamente, Docs ha logrado que muchos se enganchen a su sencilla interfaz. Sin embargo, no es el único procesador de textos que existe. Otra herramienta que ha ido subiendo rápidamente en la escala de popularidad es Zoho Docs, o Zoho Writer, para ser más precisos.

Zoho Writer es el procesador de textos de Zoho Docs. Al igual que Google Docs, viene con funciones de colaboración y una interfaz agradable que puede tentar a cualquiera que esté buscando un interruptor. Entonces, ¿debería cambiar de Google Docs simple a Zoho Writer?

Bueno, eso es lo que vamos a encontrar en nuestra publicación de hoy, ya que evaluamos Google Docs y Zoho Writer para ver cuál brilla como la mejor herramienta de administración de documentos.

Como hacemos en la mayoría de nuestras comparaciones, primero colocaremos las características comunes y luego procederemos con las poco comunes.

Interfaz

Pero antes de comenzar, primero echemos un vistazo a la interfaz, ya que este es un aspecto que determina en gran medida sus niveles de productividad. Cuando se trata de Google Docs, utiliza el estilo de cinta superior que recuerda a MS Word.

Allí encontrará todas las herramientas de uso frecuente. Pero si necesita algo más, tendrá que pasar por las pestañas de la cinta superior a menos que conozca los métodos abreviados de teclado.

A diferencia de esto, Zoho Writer coloca todas sus herramientas en el panel izquierdo. Ya sea que se trate de herramientas de edición o de configuración de página, encontrará todo lo que contiene. Lo que me encanta de Writer es que cada opción está indicada por un pequeño icono que facilita a los principiantes saber lo que están haciendo.

Además, también ayuda a darle a la herramienta un aspecto moderno.

Características comunes

1. Corrector ortográfico

Cuando se habla de un servicio de procesamiento de textos, corrector ortográfico es un deber. Tanto Google Docs como Zoho Writer no decepcionan. Ambos servicios marcan la palabra mal escrita en rojo, y mientras Docs le da la palabra correcta para ello, Writer avanza unos pasos y sugiere algunas alternativas también.

Y, obviamente, estas palabras se parecen a las que ha escrito mal. Así que cuando escribí mal "Disspaoint" en Zoho, cuando en realidad quería decir "decepcionado", el sistema me sugirió "disipación" o "disipación".

Si cree que la palabra que ha escrito es correcta, simplemente puede agregarla al diccionario directamente desde el menú contextual.

Cuando se trata de predicciones, nadie lo hace mejor que Google, ya sea prediciendo lo que estás escribiendo o lo que estás escribiendo. voy a comprar a continuación. Espeluznante, sí. Pero super útil.

Afortunadamente, lo mismo se refleja también en Docs. Entonces, cuando escribo "Disspaoint", Docs señala con razón que en realidad podría haber querido decir "decepcionar".

Además, si es una palabra que escribe mal con frecuencia, siempre puede pedirle a Docs que la cambie cada vez que repita el error. Por ejemplo, mi cerebro está programado para deletrear "The" como "Teh". Así que cada vez que escribo "Teh", lo autocorrige instantáneamente.

Además, el el diccionario de sinónimos está a un clic de distancia. Si le preocupa el verdadero significado de una palabra, siempre puede llamar al diccionario. Ambas aplicaciones ofrecen un diccionario para el mismo propósito, con la excepción de que Zoho también le muestra las palabras relacionadas junto con los sinónimos.

Por último, algunos aspectos del corrector ortográfico se pueden personalizar. Si lo desea, puede optar por desactivar la revisión gramatical o la calidad de escritura.

2. Formatos de archivo admitidos

Sí, escribir en línea tiene sus propios beneficios (no se preocupe por guardar el archivo), pero a veces es posible que deba guardar el documento sin conexión, ya sea para enviarlo por correo o para trabajar en él sin conexión.

Tanto Docs como Writer le permiten descargar documentos en muchos formatos, incluidos DOCX, ODT, RTF y PDF. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar Descargar como y el documento se descargará en su computadora.

Zoho Writer ofrece una función adicional conocida como Guardar como, que, como sospechaba, le permite guardar un documento específico como un archivo de Word o un archivo ODF, entre otros cinco formatos. Todos estos documentos se pueden encontrar en la carpeta raíz de Zoho Docs.

3. Colaboración y uso compartido de documentos

Cuando se trata de compartir y colaborar con otros, Google Docs se puede considerar con seguridad como el número uno. No solo puede compartir sus documentos con sus clientes o miembros del equipo, sino que también puede publicarlos en la web.

Con Google Docs, usted y los miembros de su equipo pueden trabajar simultáneamente en un documento. Si tuviéramos que hablar de números, Docs puede acomodar hasta cien personas en tiempo real.

En cuanto a la opción para compartir, puede limitarla a Ver, Editar o Solo lectura. Si bien Writer casi sigue las mismas funciones de colaboración y uso compartido que Docs, los usuarios deberían iniciar sesión en Zoho in (el plan estándar).

Además de las funciones de colaboración y uso compartido, Zoho también permite a los usuarios crear un copropietario de un documento.

Además, un propietario puede bloquear una parte específica del documento, haciéndolo inalterable. Genial para documentos importantes.

4. Plantillas

Google Docs es conocido por su colección de plantillas. Si estas buscando crear un currículum o un boletín, simplemente seleccione uno de la galería de plantillas.

Al ser una aplicación empresarial, Zoho Writer también viene con una gran cantidad de plantillas. Desde plantillas relacionadas con la escritura creativa hasta currículums y cartas de presentación, la amplia gama de plantillas seguramente no decepcionará a nadie.

En última instancia, la diferencia es la facilidad de acceso. Zoho Writer muestra todas las categorías a la izquierda. Entonces, todo lo que necesita hacer es hacer clic en una de las categorías y elegir.

A diferencia de eso, aunque las plantillas de Google Docs también están categorizadas, no hay un botón útil en el panel lateral. Entonces, si tiene que usar una plantilla relacionada con la educación, tendrá que desplazarse hasta el final de la página para acceder a ella.

Características poco comunes

1. Enfocar mecanografía

Para las personas como yo que escriben para ganarse la vida, un modo de enfoque sin distracciones es de suma importancia. Imagina que no hay nada en tu pantalla excepto el párrafo que estás escribiendo actualmente. ¿Zen? ¡Apuesto!

Bueno, si está buscando una característica de este tipo, déjeme decirle que Zoho Writer la tiene incorporada. Cuando está habilitado, solo se resaltará el párrafo que está editando actualmente.

A diferencia de esto, Google Docs no tiene esta función incorporada. Para eso, debe confiar en un complemento de terceros.

2. Historia del documento

Imagínese escribir un artículo largo y descubrir que todo el contenido se borra en un instante cuando no tiene cuidado con Rehacer y Deshacer. Afortunadamente para nosotros, existe el control de versiones, lo que nos permite retroceder en el tiempo.

Si bien tanto Google Docs como Zoho Writer guardan una versión de su trabajo, Writer va más allá y le permite comparar dos versiones. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Archivo> Historial del documento y hacer clic en Comparar versión.

Si bien es cierto que Google Docs le permite ver los cambios en las diferentes versiones (las nuevas adiciones están marcadas en verde), de alguna manera palidece en comparación con la forma en que Writer lo maneja. Por el lado positivo, Docs te permite crear una versión con nombre, al igual que Writer. Esta función es especialmente útil si forma parte de un equipo que trabaja en diferentes partes de un documento o si forma parte de un proceso de revisión de documentos.

Zoho Writer le permite combinar una versión sin conexión de un documento revisado con el documento actual. Una vez que se combinan ambos documentos, los cambios se muestran como marcado.

3. Herramientas de edición avanzadas

Al ser una herramienta nueva, Writer tiene varias herramientas de edición. Herramientas de edición avanzadas como incrustar código o Campos rellenables codearse con herramientas populares como Footnote o Signature.

Eso significa que si tiene que agregar una parte de un fragmento de código, puede hacerlo sin perder el formato. Tiene la opción de seleccionar el idioma y el formato. Desde Javascript hasta código HTML o código JAVA, puede elegir entre una lista bastante grande.

Lo mismo es cierto para agregar elementos rellenables en su documento. Y la interfaz es la guinda en la parte superior.

Por el contrario, Docs tiene todas las herramientas necesarias para un procesador de textos. Pero si necesita un par de funciones avanzadas como las descritas anteriormente, necesita la ayuda de un complemento de terceros.

Además, la interfaz de Writer hace que sea increíblemente útil acceder a las herramientas. En lugar de texto, tiene un pequeño icono que funciona bastante bien para que se acostumbre a estas herramientas.

4. Complementos

Cuando se trata de complementos, Google Docs ofrece muchas opciones. Si quieres crea un diagrama o está buscando agregar fuentes elegantes, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la opción Obtener complementos y navegar a través de ellos.

¿Deberías cambiarte?

Entonces, ¿cambiarías? El toque moderno y las herramientas de edición avanzadas de Zoho Writer parecen ser bastante tentadores. Eso se inspira principalmente en el hecho de que no colaboro mucho con los miembros de mi equipo. Pero si no fuera así, no dudaría en volver a Google Docs. Es de fácil acceso y todo lo que necesita tener es una cuenta de Google y estará ordenado.

Otro punto a tener en cuenta es que Google Docs es gratuito. Por otro lado, Zoho Docs ofrece un plan gratuito para hasta 25 usuarios (límite de carga de archivos de 5GB / usuario y 1GB), después de lo cual tendría que desembolsar alrededor de $ 5 por usuario mensualmente.

La actualización desbloquea varias funciones, como un plan de almacenamiento de 100 GB / usuario, un límite de carga de archivos de 5 GB e integración de aplicaciones de Google. Más importante aún, podrá enviar y compartir archivos y documentos con usuarios que no sean de Zoho.

A continuación: ¿Estás pensando en cambiar de tu aplicación nativa para tomar notas? Lea la siguiente comparación para ver si Zoho Notebook es la aplicación para usted.