Importar detalles de archivos y directorios de Windows a una hoja de Excel

Si trabaja para una organización financiera, sabrá y comprenderá la importancia de la presentación de informes. También sabría que no solo los datos de los archivos son importantes, sino también los datos sobre Los archivos. Por ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento de la lista de archivos, fechas de modificación, tamaño del archivo, tipo, etc. de forma rutinaria.

De hecho, estos datos se consideran muy cruciales para estadísticas y razones analíticas. Pueden indicarle la frecuencia de los informes, la frecuencia de las modificaciones y las tendencias de crecimiento de los informes.

Ahora, el dolor está en mantener esos registros. No es posible anotar manualmente los detalles. Por lo tanto, este truco de Excel puede resultarle muy útil en esos escenarios.

Pasos para importar detalles de archivos y directorios

Hecha un vistazo a la imagen de abajo. Es mi carpeta de documentos y tengo muchos documentos importantes en ella. Y, con regularidad, exporto la lista de archivos y directorios a una hoja de Excel para su mantenimiento.

Paso 1: Navegue al directorio de temas en Explorador de Windows y copie la ruta a ese directorio. Aquí está C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Paso 2: Ahora abra un navegador de su elección, pegue la ubicación copiada en la barra de direcciones y presione Ingresar. Lo hice en Firefox. La URL tendrá el prefijo file: /// y el contenido del directorio de temas se representará como una página web.

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la página web y elija Guardar pagina como. Eso creará una copia sin conexión de la página web.

Paso 4: Nuevamente, en el Explorador de Windows, navegue hasta la ubicación del archivo que acaba de crear. Copie la ruta completa.

Por ruta completa me refiero a la ubicación del archivo y el nombre del archivo. Algo como C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Paso 5: Abra una hoja de Excel. Cambiar a Datos pestaña y seleccione Obtener datos externos de la web.

Paso 6: En la ventana que aparece, pegue la ruta completa en la barra de direcciones y presione Ir. Cargará el contenido.

Paso 7: Tome nota de las flechas amarillas contenidas dentro de pequeños recuadros amarillos. Al hacer clic en ellos, se seleccionará un marco de la página web.

Aquí hay una sección de lo que necesitaba y lo que seleccioné.

Paso 8: Cuando haya terminado, haga clic en Importar. En poco tiempo tendrás los detalles en una hoja de Excel. Todo ordenado de columna a columna.

Hágalo con el símbolo del sistema

Hay una forma más de obtener un resultado similar. Aunque personalmente no lo prefiero, lo dejaré por ti.

Abra el símbolo del sistema, navegue hasta el directorio de temas y escriba el siguiente comando.

dir> nombre de archivo.txt, donde nombre de archivo es el nombre de su archivo

Luego abra un libro de Excel e importe el contenido de filename.txt a la hoja. Durante la importación, deberá definir separadores de columna.

La parte triste aquí es que los datos no siempre se formatean correctamente en este proceso. Por lo tanto, no es mi preferencia.

Conclusión

Dedicamos mucho tiempo a organizar nuestras computadoras y datos. Con el uso regular, terminamos almacenando numerosos archivos importantes en él. Luego, para asegurarnos de no perderlos, dependemos de cosas como protección con contraseña, antivirus y copias de seguridad. Para mí, el truco anterior es solo un complemento de lo que ya tenemos.

Si debido a algún mal funcionamiento pierdo mis datos y no tengo una copia de seguridad (o pierdo la copia de seguridad también), al menos sabría de mi lista los datos que he perdido.

Crédito de imagen superior: Biblioteca Pública de Monrovia