Cómo agregar citas y bibliografía en Microsoft Word

Microsoft Word es un potente procesador de textos que viene con muchas funciones. Uno de ellos es agregar citas y bibliografía para darle peso a su trabajo y dar crédito a las fuentes que leyó y de las que se inspiró durante la investigación. Entonces, ¿cómo se encuentran, agregan y editan citas y bibliografía en Word?

Word es versátil y le permite agregar citas en muchos formatos muy populares como APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE e ISO.

Los pasos son sencillos y el proceso simplificado. Estamos suscritos al plan Microsoft 365 y estaríamos usando Microsoft Word instalado en Windows 10. Sin embargo, los pasos también deberían ser bastante similares para otras versiones de Word disponibles.

Vamos a empezar.

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Cómo agregar, buscar y editar citas en Word

Comencemos agregando y editando citas en Word.

Paso 1: Abra el documento de Word y haga clic donde desea agregar citas.

Paso 2: En la pestaña Referencias, haga clic en la flecha junto a Estilo para seleccionar un estilo de cita. El valor predeterminado está establecido en APA.

Paso 3: Haga clic en Insertar cita justo antes de la opción Estilo para seleccionar Agregar nueva fuente. Seleccione la opción Agregar nuevo marcador de posición si desea crear un marcador de posición y agregar detalles de la cita más adelante. Aparecerá una ventana emergente para darle un nombre al marcador de posición.

Paso 4: Debería ver la ventana emergente Crear fuente. Agregue detalles relevantes como tipo de fuente, nombre del autor, ciudad, editor, etc. Haga clic en Aceptar para guardar la cita.

Así es como se ve la cita en juego.

Paso 3: Haga clic en Insertar cita justo antes de la opción Estilo para seleccionar Agregar nueva fuente. A continuación, seleccione la opción Agregar nuevo marcador de posición si desea crear un marcador de posición y agregar detalles de la cita más adelante. Aparecerá una ventana emergente para darle un nombre al marcador de posición.

Paso 4: Debería ver la ventana emergente Crear fuente. Agregue detalles relevantes como tipo de fuente, nombre del autor, ciudad, editor, etc. Haga clic en Aceptar para guardar la cita.

Una vez que se ha creado una cita, es posible que desee buscarla y editarla en el futuro para corregir un error o agregar más información.

Paso 1: Haga clic en Administrar fuentes en la pestaña Referencias.

Paso 2: En la ventana emergente que sigue, encontrará una lista de todas las citas creadas en el documento de Word con una vista previa en la parte inferior. Seleccione la cita que desea editar y haga clic en el botón Editar. También puede ordenar las citas por autor, etiqueta, título y año usando el menú desplegable junto a la barra de búsqueda, que es otra forma práctica de buscar citas rápidamente.

Paso 3: Realice los cambios necesarios en la cita en la ventana emergente y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Paso 4: Haga clic en 'Mostrar todos los campos de bibliografía' para agregar aún más información sobre la fuente citada.

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Cómo agregar, buscar y editar bibliografía en Word

Una vez que termine de redactar su documento, puede agregar una bibliografía para enumerar todas sus fuentes en la parte inferior. Recomendamos crear una nueva página para la bibliografía para mantener el documento limpio y fácil de leer y consultar.

Paso 1: En la pestaña Referencias, haga clic en el botón Bibliografía. En el menú desplegable, haga clic en Insertar bibliografía para agregar y formatear una bibliografía desde cero o elija una de las plantillas para crear una automáticamente. Elegiremos la primera opción, que es Incorporada.

Paso 2: Se agregará una bibliografía con todas las citas donde haya colocado el cursor bajo el encabezado Bibliografía. En nuestro caso, hay dos citas.

Y eso es.

Ahora, la bibliografía no se actualizaría si agrega más citas más adelante. Para actualizar la bibliografía manualmente, seleccione la bibliografía y haga clic en el botón 'Actualizar citas y bibliografía' que debería aparecer justo encima.

¿No le gusta cómo se ve y se lee la bibliografía? Puede elegir un formato diferente fácilmente. Seleccione la bibliografía y haga clic en el botón de flecha junto al icono del libro para elegir un formato diferente.

¿Sabía que puede agregar una fuente en un documento de Word y usarla en otro documento de Word? No tienes que hacer nada adicional. Word guardaría todas las fuentes que haya agregado como citas automáticamente en una lista maestra llamada 'Lista maestra de fuentes'.

Nuevamente, simplemente haga clic en el botón Administrar fuentes en la pestaña Referencias para encontrar todas las fuentes que ha agregado hasta ahora. Ya vimos anteriormente cómo puede editar y administrar fuentes aquí.

Ahora, las fuentes se enumeran en la Lista maestra a la izquierda. Seleccione la fuente que desea agregar y haga clic en el botón Copiar para copiarla a la Lista actual a la derecha. Deberá hacer esto para cada fuente que desee agregar al documento actual.

Ahora, puede agregar esa fuente desde el menú Insertar cita en la pestaña Referencias.

Entonces, ¿dónde se guardan estas fuentes o la lista maestra? ¿Y por qué debería preocuparte? Podría ser útil en caso de que haya comprado una computadora nueva. Encontrará la lista maestra llamada source.xml en la siguiente ubicación en el Explorador de archivos. Reemplace la palabra 'nombre de usuario' con el nombre de su computadora.

C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Simplemente copie y pegue el archivo en la misma ubicación en la nueva PC y estará listo.

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Código fuente

Microsoft Word es una herramienta poderosa para investigadores y escritores. Word facilita la adición de citas y bibliografía que puede encontrar y editar fácilmente más tarde. Una vez que haya agregado una fuente, puede citarla en cualquier documento en el futuro, lo cual es una característica bien pensada. Útil cuando está trabajando en un nicho y se encuentra citando el mismo par de fuentes repetidamente. Podría acabar ahorrándole mucho tiempo y esfuerzo. Eso es lo que distingue a una excelente herramienta del resto. Le ahorra un tiempo valioso con pequeños trucos y trucos ingeniosos.