Microsoft To Do vs TickTick: ¿Debería pagar por una aplicación de tareas pendientes?

La aplicación Microsoft To Do se basó en Wunderlist, que pronto ser cerrado. En GT, nos gusta la aplicación To Do y cómo funciona. Es una aplicación completa de tareas pendientes con prácticamente todo lo que necesita, pero es No el único. TickTick ha estado ganando terreno desde hace algún tiempo y promete ofrecer un planificador todo en uno con un calendario incluido.

TickTick no es gratis. Dado que es una aplicación de terceros, necesita clientes que paguen para continuar agregando nuevas funciones, solución de problemas y ofrecer soporte al cliente. ¿Necesitas TickTick? ¿Continuará usando la aplicación Microsoft To Do?

Vamos a averiguar.

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1. UI (interfaz de usuario)

Microsoft To Do viene con una interfaz de usuario limpia que no tiene un menú de barra lateral o inferior. Me sorprende que todavía lograran mantener todo simple y al alcance de la mano. Notará que todas las listas que ha creado están ordenadas en grupos en línea recta.

Hay dos botones en la parte inferior para crear una nueva lista y grupo en cada lado y los detalles de su cuenta de Microsoft en la parte superior. Al tocar el nombre, podrá administrar las cuentas y la configuración. Me gusta esta nueva versión de la interfaz de usuario sin pestañas, botones ni menús.

TickTick adopta el enfoque tradicional de la interfaz de usuario con el menú de la barra lateral para acceder / administrar listas y etiquetas, y el menú de la barra inferior para cambiar entre tareas y calendario. La interfaz de usuario sigue siendo fácil y agradable con un tema naranja (más temas disponibles en la tienda) con un gran icono más para comenzar rápidamente.

Ambas aplicaciones de tareas pendientes están bien diseñadas, pero me gusta Microsoft To Do simplemente porque eligieron tomar una ruta diferente. Eso es arriesgado porque no quiere romper la funcionalidad o confundir a los usuarios, pero funcionó bastante bien.

2. Creación de tareas, notas, grupos, etiquetas

Tendrá que elegir una lista antes de poder crear una tarea en Microsoft To Do. Una vez que lo haga, encontrará el familiar icono "+" en la parte inferior. Es compatible con el procesamiento del lenguaje natural (solo iOS), para que pueda escribir lo que crea o dicte, y la aplicación analizará detalles como la fecha y la hora automáticamente. Ojalá Windows y Android tuvieran esto también.

A característica oculta es una etiqueta en la que cualquier palabra precedida por # se convierte en una en Tareas pendientes. Debería ser más obvio. Al tocar cualquier etiqueta, se enumerarán todas las tareas con esa etiqueta en todos los grupos. Cada tarea se puede dividir en subtareas llamadas pasos, y puede agregar archivos y notas.

Sorprendentemente, el almacenamiento en la nube no es compatible. Ni siquiera OneDrive. Solo puede agregar archivos guardados en el dispositivo o mediante la cámara.

TickTick admite el procesamiento del lenguaje natural desde el primer momento, incluso para usuarios gratuitos. Agregar etiquetas es más obvio con el ícono de etiqueta que notará al crear una tarea o subtareas. La primera opción es para un calendario, pero lo exploraremos más adelante por separado.

Hay una opción de prioridad que cambiará el color de la casilla de verificación antes de la tarea para llamar su atención. De esa manera, sabrá, de un vistazo, lo que debe hacer primero en la lista. Hay cuatro prioridades para elegir, pero no hay forma de crear más o cambiar las existentes.

Microsoft To Do tiene un ícono de estrella al lado de cada tarea para marcarla como Importante (agregada a una lista inteligente) pero no le permite profundizar y elegir colores o nivel de prioridad. Las tareas marcadas con asterisco se sitúan en la parte superior de la lista de forma automática.

Puede crear una nueva lista desde la barra lateral en TickTick y asignarle un color y una carpeta. Una opción interesante es el tipo de lista, donde puedes elegir que sea una nota.

Tanto TickTick como Microsoft To Do permiten agrupar listas para administrar aún más su flujo de trabajo o proyectos. Ambos también crean un par de listas inteligentes que se revelan cuando es necesario, como Importantes, Planificados, Eventos y más. Pero, TickTick tiene más listas inteligentes y puede activarlas o desactivarlas.

3. Crea notas y comparte o colabora

TickTick ofrece algo que Microsoft To Do se pierde profundamente. La capacidad de crear notas con formato enriquecido. Una vez que haya creado una nueva lista y la haya asignado, la verá en la barra lateral.

Las opciones de formato parecen ser exhaustivas con opciones como etiquetas de encabezado, listas, listas de verificación, enlaces y más. Esta me recuerda a Google Keep, pero incluso allí, puede crear una lista o una nota, pero no ambas al mismo tiempo y en la misma nota.

Microsoft To Do solo permite tomar notas dentro de la tarea, que no es lo mismo. TickTick tiene esa característica nombrada como descripción.

También puede convertir una tarea en una nota sobre la marcha desde el menú de tres puntos. Le permite crear una plantilla para reutilizar (tareas o proyectos repetidos), copiar el enlace, agregar comentarios y comunicarse, agregar imágenes y archivos adjuntos, y la ubicación. El último le permitirá configurar recordatorios basados ​​en la ubicación, que nuevamente faltan en Microsoft To Do. Un ejemplo en el que puede usarlo para recoger alimentos en su camino de regreso a casa.

Puede compartir listas o tareas en Microsoft To Do y colaborar con otros en tiempo real.

4. Calendario y otras funciones

TickTick viene con un calendario dedicado al que puede acceder tanto desde las tareas como a través de una pestaña separada. Tomó todos mis eventos de calendario de Google automáticamente. También puedes suscribirte a nuevos calendarios.

Microsoft ha incluido la función de calendario con Outlook, la solución de correo electrónico integral de Microsoft, que también tiene sentido. Pero tener un calendario en su aplicación de tareas pendientes agrega más versatilidad a su flujo de trabajo. No es útil para todos, pero quienes lo hagan lo apreciarán.

TickTick viene con características aún más útiles, como un temporizador Pomo para rastrear el tiempo dedicado a tareas individuales, la capacidad de rastrear cambios (línea de tiempo) y rastrear el progreso.

Tic tac, tic tac

Microsoft To Do es una aplicación sólida para tareas pendientes y la uso tanto por motivos personales como profesionales. Tiene todo lo que quiero, pero diferentes usuarios tienen diferentes necesidades. La versión gratuita de TickTick es muy restrictiva con un máximo de 9 listas y un límite de carga de un archivo adjunto por día. La versión pro costará $ 27,99 al año con funciones avanzadas como seguimiento de cambios, medición del progreso, temporizador, niveles de prioridad, notas y listas de tareas pendientes y calendario. Eso es mucho por el precio de venta en una aplicación.

Le sugiero que evalúe sus necesidades y qué es lo que desea lograr. Pruebe Microsoft To Do durante algún tiempo y observe si se está quedando atrás. Consulte la versión gratuita de TickTick y, si siente la necesidad, actualice y disfrute de las funciones premium.