¿Qué es un foro en Gmail y cómo crear uno?

Gmail es una solución de mensajería todo en uno para todo lo relacionado con su dirección de correo electrónico de Google. los La aplicación de Gmail se redefine a menudo con nuevas funciones con regularidad. Algunas de estas características pueden resultar abrumadoras y confusas a veces.

Si está familiarizado con el Aplicación móvil de Gmail, es posible que haya notado (o no) la categoría de correo etiquetada como Foros. Esta categoría casi siempre está vacía, y ningún correo (personal) se llena nunca debajo de ella de forma predeterminada.

¿Qué hace el foro en mi aplicación de Gmail? ¿Por qué está aquí? ¿Como lo uso? - Mucha gente ha hecho este tipo de preguntas.

Si también se ha preguntado cuál es la función / etiqueta del Foro en su aplicación de Gmail o qué hace, entonces esta publicación debería desmitificar todo sobre ella.

Además de desglosar el concepto de foros en Gmail, también te enseñaremos cómo crear uno y cómo usarlo para interactuar con tus contactos de manera efectiva.

¿Qué son los foros en Gmail?

Por el nombre, es algo fácil hacer una conjetura calculada sobre de qué se trata la función. Google ya tiene Grupos de Google. Es un producto dedicado a permitir que personas con intereses similares formen una comunidad (léase: grupo) y se comuniquen fácilmente entre sí mediante sus correos electrónicos.

Imagínelo como un grupo de WhatsApp donde se agregan personas con intereses similares. Pero en lugar de los grupos de WhatsApp donde las personas se unen usando sus números de teléfono, los Grupos de Google usan cuentas de Google: direcciones de correo electrónico.

Cuando crea o se une a un Grupo de Google, los mensajes compartidos en los grupos a los que pertenece se archivarán automáticamente en Foros en su aplicación de Gmail.

Eso permite un fácil acceso a todos sus mensajes de grupo de Google y también ayuda a separar los mensajes de grupo de sus correos.

Antes de profundizar en los detalles sobre cómo mostrar cómo crear foros de Gmail, arrojamos más luz sobre los Grupos de Google para ayudarlo a comprender mejor.

Grupos de Google: explicación resumida

Como se mencionó anteriormente, Grupos de Google describe una comunidad de personas con intereses comunes que se comunican en grupos a través de correos electrónicos.

Por contexto, si es el jefe de un comité que está planeando un retiro en el trabajo, puede crear un grupo de Google únicamente para los miembros del comité. Eso es mucho mejor que enviar correos electrónicos y enviar CC a los miembros individualmente.

Foros en un tipo común de Grupos de Google, y también hay otros tipos. Lista de correo electrónico, por ejemplo, le permite enviar fácilmente boletines informativos o mensajes promocionales a varias direcciones en su lista de correo electrónico. El correo electrónico colaborativo, por otro lado, le permite asignar roles y tareas a los miembros del grupo.

Volviendo a los foros como un tipo de grupos de Google, hay dos tipos: foro web y foro de preguntas y respuestas.

El foro web es similar a la mayoría de los foros que se encuentran en línea. Los miembros de este tipo de grupo pueden crear temas, unirse a discusiones e interactuar entre ellos. Puede crear un foro público o privado.

Para el Foro de preguntas y respuestas, el caso de uso principal es permitir que los miembros hagan preguntas o proporcionen respuestas a las preguntas publicadas por otros miembros. Los foros de preguntas y respuestas también cuentan con funciones más complejas, como marcar las preguntas respondidas como 'Resueltas' y permitir los miembros del grupo califican las respuestas, de la misma manera que las preguntas y las respuestas se pueden votar a favor o en contra sobre Quora.

Los mensajes, comentarios, preguntas y notificaciones de los Grupos de Google de los que es miembro se mostrarán en la sección Foros de su bandeja de entrada.

Ahora hablemos sobre cómo crear un foro de Google y cómo unirse a uno.

Crear un foro de Gmail

Por el momento, no es posible crear foros directamente desde la aplicación Gmail. Tendría que hacerlo desde el sitio web dedicado a Grupos de Google. Siga los pasos a continuación para hacerlo.

Paso 1: Visita el Sitio web de Grupos de Google en su navegador. Este podría ser el navegador de su móvil o PC; cualquiera funcionaría bien.

Paso 2: Toque el botón Crear.

Nota: Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google en el dispositivo. Si no es así, se le pedirá que lo haga antes de poder continuar.

Paso 3: Escriba el nombre que desea que se llame al foro en el cuadro denominado Nombre del grupo.

Se recomienda que el nombre del grupo esté relacionado con el propósito del grupo.

A medida que escribe el nombre del grupo, Google genera automáticamente una dirección de correo electrónico grupal para su foro. Si no le gusta la dirección generada automáticamente, simplemente toque el cuadro para editarla, a algo más corto y fácil de recordar.

Nota: Una dirección de correo electrónico de grupo debe tener al menos cuatro caracteres y también debe ser única (nunca ha sido utilizada por ningún otro grupo de Google).

Paso 4: Escriba algunos detalles sobre el grupo / foro en el cuadro de descripción del grupo.

Esto ayudará a los miembros nuevos (y antiguos) a tener una idea del propósito del grupo.

Paso 5: A continuación, también puede personalizar el idioma predeterminado del foro. Los foros de Google admiten alrededor de 50 idiomas diferentes.

Paso 6: Ahora, toque el botón desplegable 'Seleccionar un tipo de grupo' para elegir el tipo de Grupo de Google que desea crear.

Según el tipo de foro que desee crear, seleccione Foro web o Foro de preguntas y respuestas.

Paso 7: Configure los permisos del grupo.

Toque el menú desplegable Visibilidad del grupo para personalizar la disponibilidad del foro; si será visible y se podrá buscar para cualquier persona en la web o solo para los miembros del grupo.

La opción Ver temas le permite elegir quién puede ver los temas de su grupo.

Asimismo, puede personalizar los permisos sobre quién puede publicar temas o comentarios en el grupo. Puede optar por otorgar este permiso a algunos (o todos) miembros del grupo (propietarios, administradores y miembros) o cualquier persona en la web.

Por último, también puede personalizar cómo los miembros (potenciales) se unen al grupo.

Paso 8: Cuando haya terminado de personalizar los permisos básicos del grupo, toque el botón rojo Crear en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En la pantalla se muestra un mensaje de felicitación que le informa de que se ha creado el grupo.

Paso 9: Toque la opción 'Invitar a personas a unirse al grupo' para agregar personas al foro recién creado agregando sus correos electrónicos.

Paso 10: Ingrese una dirección de correo electrónico en el cuadro provisto. Si tiene más de una persona a la que desea invitar simultáneamente para unirse al foro, separe sus direcciones de correo electrónico con una coma.

También debe escribir un mensaje de invitación (es obligatorio) en el cuadro a continuación. Luego presione el botón Enviar invitación.

Ver mensajes en foros

Después de invitar a la gente al foro, los miembros serán notificados de todos los comentarios sobre temas en el foro. Podrá acceder a estas notificaciones y mensajes en la sección Foros de su aplicación Gmail.

Curiosamente, también puede dejar comentarios y responder a los temas del foro directamente en su aplicación de Gmail, de la misma manera que responde los correos. No necesitaría visitar el sitio web de Grupos de Google.

Foro de Gmail desmitificado

Si ha leído esta explicación hasta este momento, la sección de foros de su ya no debería ser un misterio para usted. Si no se archivan correos en la carpeta Foros de su aplicación, es porque no pertenece a ningún grupo de Google. Puede seguir los pasos enumerados anteriormente si alguna vez necesita crear un foro o cualquier otro tipo de Grupos de Google.

A continuación: Gmail tiene algo conocido como Posponer. Esta función es una manera perfecta de pausar una conversación y retomarla donde la dejó. Consulte el artículo a continuación para obtener un desglose detallado de lo que hace la función y cómo usarla para su beneficio.