Dropbox Paper vs Notion: ¿Cuál debería elegir?

Lo tradicional aplicaciones para tomar notas como Evernote están atrapados en una rutina. Mientras tanto, los nuevos servicios buscan cambiar el juego por completo. Las viejas aplicaciones para tomar notas apenas tienen nada nuevo que ofrecer, y ahí es donde los desarrolladores de las nuevas están aprovechando la oportunidad. De alguna manera, redefiniendo cómo las aplicaciones típicas para tomar notas podrían funcionar de manera diferente.

El papel es desarrollado por uno de los más populares plataformas de almacenamiento en la nube - Dropbox. Se inspira en el minimalismo y ofrece una forma sencilla de tomar notas con un enfoque básico.

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The Notion es otra aplicación para tomar notas que tiene una base de usuarios que crece gradualmente. The Notion se inspira en aplicaciones como Trello, Wikipedia y CRM para ofrecer una forma de tomar notas en formato de bloques. Un concepto simple que te permite mover diferentes tipos de contenido dentro de una sola nota.

Obtener noción

Veamos cómo estas dos nuevas aplicaciones de notas buscan cambiar el mundo, ayudando a las personas y las empresas a ser más productivas y menos confusas.

1. Interfaz funcional y minimalista

Cuando inicie Notion por primera vez, también le ofrecerá importar datos de muchos servicios como Trello, CSV, Word, Asana, Evernote y Dropbox Paper. Esto me dice cuán flexible es Notion y todo lo que puede lograr con esta aplicación.

La noción funciona en bloques. Puede crear un bloque para cualquier cosa como texto, tareas, audio, video, fórmulas y más. Dependiendo de su selección, Notion le permitirá ingresar valores. Es versátil y puede manejar todo tipo de datos. Hay ejemplos de usuarios en la web que lo utilizan para mantener cuentas, crear tablas ordenables (como Excel) y escribir artículos.

Este diseño tipo Wiki le permitirá crear su diseño con una multitud de opciones para elegir. Casi como un creador de sitios web de arrastrar y soltar, pero para la gestión de proyectos.

Al igual que Notion, Paper también adopta un enfoque minimalista con un documento en blanco donde puede escribir, agregar medios, crear listas y tareas de manera fácil y rápida.

Algunas opciones, como el formato, son visibles solo cuando se necesitan, es decir, cuando selecciona texto. También puede utilizar atajos de teclado. Cada nota, Paper los llama documentos, se almacena en carpetas. Piense aquí en la estructura de carpetas de Windows o Google Drive.

Notion sigue el ejemplo de Evernote y proporciona una estructura similar a un silo en la barra lateral que se puede usar para saltar entre notas y proyectos. También facilita etiquetar / vincular otras notas o bloques. El papel es mucho más difícil de navegar y te pierdes fácilmente. Con Notion, puede crear columnas de notas una al lado de la otra para replicar el sistema Kanban popularizado por Trello.

2. Anotar, ordenar, gestionar

Para diferentes necesidades, las personas trabajan en una variedad de archivos como texto, imágenes, videos y audios, tablas, listas de verificación, calendario y fechas, etc. Me sorprende ver cómo Notion puede manejar todo tipo de datos en una única interfaz que no está abarrotada.

En la captura de pantalla anterior, puede ver una tabla de datos que puede ordenar de la forma que desee, como en Google Sheets. También puede usar fórmulas aquí para realizar cálculos simples.

Puede adjuntar cualquier cosa como mapas de Google, audio, video, imágenes, documentos y hojas de Google y archivos de SoundCloud. Estoy bastante seguro de que incorporará un montón de otras cosas también.

Paper llevará las cosas un paso más allá en lo que respecta a la inserción de enlaces y también le permitirá trabajar con Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, archivos PDF, videos de YouTube y la lista continúa.

No puede crear tablas ordenables y replicar el diseño de estilo Kanban en Paper porque no hay bloques. Solo un documento en blanco que le permitirá ingresar datos en el orden tradicional de arriba a abajo. Entonces, todo lo que agregue va debajo de la entrada anterior, a diferencia de Notion, donde puede ingresar cualquier cosa en paralelo.

3. Compartir y colaborar

Paper facilita compartir documentos con otras personas con solo hacer clic en un botón. Puede controlar lo que sus compañeros pueden hacer una vez que tienen acceso al documento / carpeta. Haga clic en el botón Invitar para iniciar el proceso.

Puede optar por compartir el documento solo con aquellos que fueron invitados o con cualquier persona que tenga el enlace. A continuación, puede decidir si esos usuarios solo pueden ver y comentar elementos individuales o también pueden editar el documento. Posteriormente puede revocar este acceso. Paper está más dirigido a profesionales y usuarios comerciales que necesitan un entorno escalable, seguro y colaborativo para trabajar juntos en los problemas.

The Notion tiene un plan gratuito y otros tres que comienzan con usuarios individuales, equipos y empresas. Notion no solo le permitirá invitar a personas a su equipo para ver o ver y editar notas, sino que también controlará bloques individuales. Hay más opciones de permisos disponibles, como Puede editar pero no compartir con otros, Puede leer y Puede comentar.

Tanto Notion como Paper te permitirán asignar tareas individuales a otros miembros del equipo. De hecho, puede asignar prácticamente cualquier elemento dentro de una nota / documento a cualquiera que use la función de comentarios. Simplemente use @ antes de escribir nombres.

La noción tiene como objetivo fines personales y comerciales. Hay un grupo de estudiantes que están usando Notion para gestionar sus proyectos en el aula.

4. Plataforma y precios

Paper está diseñado para ser una herramienta solo web con aplicaciones móviles para Android e iOS. Es totalmente gratuito y sin restricciones de ningún tipo. Paper también admite el historial de versiones, lo cual es genial.

Notion ofrece aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, además de una interfaz web y aplicaciones móviles. Tiene un plan gratuito que le permite crear hasta 1,000 bloques sin límite de miembros, pero con un límite de tamaño de archivo de 5 MB. El plan personal le costará $ 4 al mes por un miembro y no hay límite para nada más. El plan de equipo costará $ 8 por miembro y viene con historial de versiones y soporte prioritario. El plan empresarial costará $ 16 por miembro.

Papel vs. Noción

Paper es ideal para usuarios empresariales que buscan una plataforma para compartir y colaborar. Sin embargo, otros usuarios también pueden sacar el máximo partido a Paper para crear documentos multimedia enriquecidos. The Notion es el hermano más poderoso de Paper con un concepto modular que le permite construir bloques uno encima del otro.

También puede crear, ordenar y administrar bases de datos completas con Notion, y la vista de la barra lateral es más útil que almacenar todo en carpetas. Notion es adecuado tanto para personales como para profesionales con planes separados para todos y reemplaza bastantes aplicaciones fácilmente.

A continuación: ¿Quieres saber cómo se compara Dropbox Paper con Google Docs? Aprenda todo sobre ellos haciendo clic en el enlace de abajo.