Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: qué plan debe usar

La suite Microsoft Office 365 se considera el estándar de oro en el ámbito de la productividad. Claro, hay rivales como Google G Suite y Oficina de WPS de Kingsoft, pero nada se acerca a Office 365 en términos del paquete general. La brecha continúa ampliándose a medida que Microsoft está bombeando más complementos en Word, PowerPoint y Excel.

Equipos de Microsoft herramienta es un ejemplo de eso.

Microsoft ofrece una amplia gama de planes de Office 365. Puede elegir un plan relevante en función de sus necesidades, preferencias, uso, tamaño de la empresa y miembros totales de empleados. Puede resultar confuso. Los planes Personal, Familiar y Empresarial son sencillos.

Si su objetivo es usar Office 365 solo, elija un plan personal. Si planeas compartirlo con familiares o amigos, elige el plan familiar.

Los planes de Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) son ideales para empresas medianas y grandes con más de 300 empleados.

Microsoft está bombeando más complementos en Word, PowerPoint y Excel

Eso nos deja con los planes Premium de Office 365. Son los más adecuados y uno de los más populares para empresas pequeñas / medianas (menos de 300 empleados). Los planes de Office 365 Business se dividen en tres categorías: Business, Business Essential y Business Premium. Puede resultar confuso elegir el plan adecuado para su empresa.

En esta publicación, vamos a comparar Business Essential con Business Premium. También incluiré el plan de negocios de nivel medio para ayudarlo a tomar la decisión.

La publicación incluirá lo que obtienes, qué funcionalidades pierdes y cuánto cuesta por mes. Saltemos.

Obtener Office 365

Funciones incluidas en todos los planes

Primero hablemos de las similitudes entre todos los planes empresariales de Office 365.

Microsoft garantiza el 99,9% de tiempo de actividad de todos sus servicios durante el período de suscripción. El consumidor también recibe soporte web a nivel de TI y soporte telefónico 24 x 7.

Microsoft ofrece OneDrive for Business con cada plan de Office 365 Business.

La empresa ha agregado una herramienta de gestión de proyectos llamada Microsoft Planner en todos los planes Business y Enterprise. Para que una empresa no tenga que pagar por otra herramienta de proyecto como Trello o Asana y utilizar Microsoft Planner con una estrecha integración con Office 365 sin costo adicional.

Aplicaciones de Office 365

Antes de elegir un plan, debe realizar una encuesta exhaustiva e investigar si su empresa realmente necesita aplicaciones de Office 365. Si eso muestra una perspectiva positiva, puede marcar el plan Business Essential de la lista.

El plan Business Essential de nivel de entrada no viene con aplicaciones nativas de Word, PowerPoint y Excel. Tendrás que confiar en Aplicaciones de Office Online para hacer el trabajo.

Tanto los planes Business como Business Premium permiten la compatibilidad con aplicaciones nativas de Office 365.

Correo electrónico y calendario de Outlook

Microsoft ofrece integración personalizada de correo electrónico y calendario de Outlook a los consumidores empresariales.

Tanto los suscriptores de Business Essential como Premium obtienen el soporte de correo electrónico y calendario para que las reuniones y la comunicación en general no tengan problemas. El plan empresarial de nivel medio elimina la compatibilidad con correo electrónico y calendario.

Equipos de Microsoft

Si bien Microsoft ha mejorado las aplicaciones de Office 365, al mismo tiempo, ha agregado nuevas herramientas para aumentar la productividad. Una de esas herramientas es Microsoft Teams. Microsoft solía ofrecer Skype for Business para la comunicación en tiempo real a sus suscriptores de Office 365.

El servicio nunca despegó (Solo mire las calificaciones de Skype Empresarial en iOS y Android). Slack se presentó como una alternativa viable para el chat, el correo electrónico y el calendario. Pero la inclusión de Slack significó un costo adicional para las empresas, que ya están pagando por Office 365.

El gigante de las búsquedas intentó comprar Slack y desistió de la idea para desarrollar una nueva herramienta de comunicación llamada Microsoft Teams. Microsoft Teams ofrece llamadas de voz / video grupales, mensajería en tiempo real e integración con Office 365 para compartir documentos rápidamente. Los planes Business Essential y Premium vienen con el complemento Microsoft Team.

El plan Office 365 Premium se excluye con esta adición.

Exchange y SharePoint

Microsoft ofrece servidores Exchange para almacenar y administrar los datos de calendario y correo electrónico de la empresa. La herramienta de SharePoint le permite crear sitios web, colaborar y compartir información con otros colegas.

Ambos servicios están incluidos en los planes Business Essential y Premium. Y una vez más, se excluye del plan empresarial de nivel medio.

Precio

Hablemos de precio. El plan Office 365 Business Essential le costará $ 5 por miembro al mes. El plan Office 365 Business viene con un precio de $ 8.25 por miembro por mes.

Office 365 Business Premium es el más costoso de los tres y le costará $ 12.5 por miembro al mes. También puede personalizar los planes según los requisitos de las diferentes divisiones. Puede comprar un plan para el equipo de ventas y marketing mientras opta por otro plan para el equipo de I + D y producción.

Los planes comerciales mencionados anteriormente están limitados a 300 miembros por equipo. Si los números van más allá de eso, tendrá que actualizar a planes Enterprise.

Cual deberías usar

La respuesta es simple. Si desea todas las ventajas sin extracción, elija el plan Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential excluye las aplicaciones nativas de Office 365, pero agrega compatibilidad con Microsoft Teams, Exchange Server y SharePoint. El plan Office 365 Business a $ 8.25 por miembro está estrictamente diseñado para aplicaciones nativas de Office y la integración de correo electrónico / calendario de Outlook.

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