Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos en la web

Para hacer las cosas, nos hemos dedicado aplicaciones de gestión de tareas. Para el seguimiento de eventos, utilizamos Aplicaciones de calendario. Pero, ¿qué sucede cuando necesita administrar proyectos con varios miembros del equipo? Ya sea que tenga que trabajar desde casa debido a un problema personal, una emergencia familiar o un cierre en todo el estado, necesita una aplicación de administración de tareas sólida. Especialmente, para realizar un seguimiento de cada detalle de un proyecto para una salida fluida. Probar las herramientas de gestión de proyectos de Onilne es una forma sencilla de empezar.

Las aplicaciones de administración de tareas no son solo equipos de administración limitados. También puede utilizar aplicaciones de gestión de proyectos para sus proyectos individuales. Los destacaré a lo largo del post.

En ocasiones, elegir una solución de software sobre la otra puede resultar confuso. Depende de los miembros del equipo, el precio que esté dispuesto a pagar por miembro, sus requisitos, la experiencia de la aplicación en dispositivos móviles y más.

Hemos seleccionado las cinco mejores aplicaciones de gestión de proyectos en la web. Mencionaremos sus características, capacidades para compartir, precio, integración de aplicaciones de terceros, motor de temas, disponibilidad multiplataforma y más. Empecemos.

1. Trello

Trello es más adecuado para pequeñas empresas y nuevas empresas. Si desea probar la gestión del proyecto en la etapa inicial, continúe con Trello.

El software utiliza el Estilo Kanban interfaz de usuario para realizar un seguimiento del progreso. Desde casa, puede crear un tablero y agregar secciones relevantes en él. Ahora, agregue las tarjetas para la sección y etiquete a los miembros del equipo si es necesario.

Al agregar una tarjeta, puede agregar detalles adicionales como la fecha de vencimiento, adjuntar captura de pantalla, lista de verificación, comentarios, cambiar la portada y etiquetar a un miembro para que le eche un vistazo.

Así es como lo uso. Como jefe de Control de calidad, he creado secciones de proyectos en curso en Trello. Si me encuentro con un error, creo una tarjeta para él, agrego una captura de pantalla o una grabación de pantalla para mostrar el problema, agrego un comentario para mejorar y etiqueto al miembro del equipo relevante para solucionar el problema. Mi colega le echa un vistazo, agrega una fecha y hora de vencimiento para eliminar el error y, cuando termina, marca esa tarjeta. Así es mi flujo de trabajo en un día normal.

Trello ofrece algo llamado potenciadores, que permite la integración de más de 100 aplicaciones. Es útil si trabaja con aplicaciones de terceros simultáneamente.

La aplicación está disponible en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Trello es gratuito para hasta 10 miembros. Después de eso, cuesta $ 10 por miembro por mes, lo que desbloquea potenciadores, pegatinas, aumenta el límite de 10 MB de archivos adjuntos y más.

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2. Asana

Asana está más organizada y ofrece un mejor control sobre la gestión de proyectos que Trello. Por lo que puedo decir, no es adecuado para realizar un seguimiento de proyectos personales o individuales.

Desde la casa de Asana, crea un proyecto, agrega una descripción, invita a miembros del equipo y listo. Además de la plantilla básica inspirada en Kanban, el software es compatible con muchas otras plantillas integradas para realizar un seguimiento del progreso general.

En cada plantilla, Asana ofrece la última actualización de estado, que le permite al administrador anunciar noticias importantes a los miembros del equipo con respecto a los proyectos. Dos de mis funciones favoritas son la línea de tiempo y la carga de trabajo. Con Timeline, uno puede crear hermosos diagramas de Gantt en un par de minutos para tener una mejor vista del progreso del proyecto y la actualización general. La carga de trabajo le permite ver la cantidad de horas que cada miembro ha dedicado a un proyecto.

La automatización es una adición interesante. Te permite crear reglas personalizadas con la ayuda de etiquetas. Por ejemplo, al agregar una tarea relacionada con la interfaz de usuario, puede agregar la etiqueta "Diseño" y la tarea se asignará al jefe de diseño automáticamente.

Asana está disponible en todas partes. Puede acceder a él en Android, iOS, Mac, Windows y Web. En cuanto a los precios, Asana es gratis para hasta 15 miembros del equipo. Los planes pagados comienzan en $ 11, lo que habilita funciones premium como Reglas, Línea de tiempo, Formularios, Milestone y más.

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3. Noción

Debido a su enfoque modular, la startup con sede en San Francisco ganó popularidad en poco tiempo. El caso de uso no se limita solo a la gestión de proyectos. Se puede usar el software para crear una Wiki personal, un rastreador de hábitos, un rastreador de suscripciones, un espacio de trabajo personal y más. Su lleno de consejos y trucos. Necesitas memorizar el atajos de teclado para volar a través de las opciones y configuraciones en Notion.

La mayor fortaleza de Notion son las plantillas y tiene algunas dedicadas para hacer el trabajo. Puede usarlos para aumentar la productividad, administrar proyectos y más.

Prefiero usar la plantilla de estilo Kanban para comenzar con Notion. Al definir una tarea, puede agregar una etiqueta, un miembro del equipo, adjuntar una foto, agregar un comentario y más.

Notion es de uso gratuito para hasta 1000 bloques. Para la gestión de proyectos, esté preparado para pagar $ 8 por miembro por mes para compartir y colaborar sin problemas.

La aplicación está disponible en iOS, Android, Windows, macOS y Web.

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4. Coda

Coda es otra herramienta productiva modular. El software es Google Docs con esteroides. También puede usarlo para reemplazar Google Sheets. Al igual que Notion, Coda se basa en la función de arrastrar y soltar para crear un lugar de trabajo.

La aplicación se basa en gran medida en plantillas integradas. Cree un documento, seleccione el signo "+" y navegue hasta la opción Plantillas. Seleccione la sección de gestión de proyectos o remota de trabajo en las plantillas y agréguelas al documento.

Puede seleccionar entre un montón de opciones, como Diagrama de Gantt, Objetivos del equipo, Calendario de contenido, Resumen del proyecto y más.

Mientras agrega una tarea en el proyecto, puede agregar detalles como comentarios, adjuntar una imagen, etiquetar a una persona y más. Me gusta cómo Coda convierte el documento en una aplicación funcional en el móvil.

Coda ofrece Packs, que lo ayudan a conectarse a aplicaciones de terceros como Slack, Google Calendar, Jira y más. La automatización es una adición interesante. Se puede crear una regla para notificar al administrador cuando alguien actualiza una fila, enviar un correo electrónico de resumen diario y le permite realizar tareas repetitivas con un solo toque.

Coda ofrece un nivel gratuito, y su precio básico comienza en $ 10 / mes y solo se cobra por el administrador que hace documentos, los editores de documentos y los espectadores son ilimitados.

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5. Monday.com

Utilizada por más de 100.000 organizaciones en todo el mundo, Monday.com es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos que existen. El software presentó muy bien todos los datos relevantes en una página de inicio visualmente refrescante.

Al crear un proyecto, se pueden agregar tantas columnas con números, estado, cálculo y más. También puede cambiar a la vista de Gantt, jugar con el botón de estado e incluso etiquetar a un miembro del equipo.

Monday.com admite cientos de aplicaciones de terceros para que la experiencia de administración sea fluida. También puede establecer reglas de Automatización para notificar a los miembros relevantes de un equipo.

Monday.com gana absolutamente cuando se trata de visualización. Ofrece un montón de gráficos para tener una visión clara del proyecto o campaña. El precio comienza en $ 40 para cinco miembros, lo que equivale a $ 8 por miembro por mes.

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Gestione proyectos con estilo

Las cinco alternativas de gestión de proyectos están disponibles en la web, así como en las aplicaciones. Trello es más preferible para equipos pequeños, Asana es todo terreno, Notion es mejor para uso personal, Coda es único y Monday.com es más útil para grandes organizaciones.