Cómo hacer que varios usuarios puedan editar las hojas de Google

Por supuesto, sabe que solo usted puede ver y editar las Hojas de cálculo de Google que cree. Dicho eso, puedes permitir que otros vean o editen Hojas de cálculo de Google cuando lo compartes con ellos. Puede colaborar con otros en la misma hoja de Google. La colaboración mejora la funcionalidad de Google Sheets para que varias personas puedan trabajar simultáneamente y en tiempo real. ¿Se pregunta cómo permitir que otros editen Google Sheets? Esta publicación te ayudará a descubrirlo.

Cubriremos cómo permitir que otros editen Google Sheets para personas limitadas y múltiples. Hemos cubierto los pasos para web, Android, iPhone y iPad. También hemos mencionado cómo evitar que otros editen sus Hojas de cálculo de Google.

Empecemos.

Cómo funcionan los permisos para compartir hojas de Google

Hay tres niveles de compartir permisos en Google Sheets y otros servicios de Google Drive.

• Puedo ver: Con esta configuración, los colaboradores solo pueden ver los datos en su hoja de cálculo. No pueden editar nada.
• Puede comentar: Esta configuración permite a los colaboradores ver los datos y publicar comentarios de texto. Sin embargo, no pueden realizar cambios en los datos reales.
• Poder editar: Como era de esperar, los colaboradores pueden editar los datos dentro de la hoja de cálculo. Pueden agregar, eliminar o modificar celdas, fórmulas, etc.

Propina: Puede encontrar el Archivos de Google Drive compartidos contigo en la sección Compartido conmigo.

Cómo otorgar permiso para editar hojas de Google

Puede compartir sus Hojas de cálculo de Google con un número limitado de personas o con muchas personas. Revisemos ambos métodos.

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Método 1: Cómo permitir que personas limitadas editen Hojas de cálculo de Google en PC y dispositivos móviles

Instrucciones paso a paso para PC

Abra la hoja de cálculo que desea compartir. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior. Alternativamente, vaya a Archivo> Compartir.

Se abrirá la ventana para compartir. Notará que se menciona Restringido en la sección Obtener enlace. Eso significa que debe agregar a las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo. Para eso, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro de texto 'Agregar personas y grupos' una por una. Incluso puedes agregar tu grupo.

Cuando agrega un correo electrónico / grupo, aparecerá un cuadro en el lado derecho. Seleccione Editor en el cuadro. Haga clic en el botón Enviar. Ahora las personas seleccionadas pueden ver y editar su hoja de cálculo.

Propina: ¿No puedes editar las Hojas de cálculo de Google? Verificar 8 formas de solucionar el problema de no poder editar Google Sheets.

Instrucciones paso a paso para Android, iPhone y iPad

Abra el documento de Google Sheets requerido en la aplicación móvil en su teléfono / tableta Android o iPhone / iPad. Toque el icono Compartir en la parte superior. Alternativamente, toque el ícono de tres puntos y vaya a Compartir y exportar> Compartir.

Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas en el cuadro Agregar personas o grupos. Aparecerá un cuadro desplegable. Si muestra Editor, los participantes seleccionados pueden editar su hoja de cálculo. Sin embargo, si muestra Visor o Comentarista, tóquelo y elija Editor. Toque el botón Enviar en la parte inferior para notificar a los demás.

Método 2: Cómo permitir que cualquier persona edite Google Sheets en dispositivos móviles y PC

Pasos para PC

En el método anterior, solo las personas que se agregaron pudieron editar la hoja de cálculo. Ahora, en caso de que desee que alguien en la web edite sus Hojas de cálculo de Google, también puede hacerlo.

Abra la hoja de Google requerida y haga clic en el botón Compartir en la parte superior. En la ventana para compartir que aparece, haga clic en "Cambiar a cualquiera que tenga el vínculo" en la sección Obtener vínculo.

De forma predeterminada, el nivel de permiso se establece en el modo Visor en este caso. Haga clic en el cuadro Visor y seleccione Editor. Ahora copia el enlace y envíalo a quien quieras que desea dar acceso a su hoja de cálculo. Básicamente, cualquier persona con este enlace ahora puede ver y editar su hoja de cálculo. Así que asegúrese de compartirlo solo con contactos de confianza.

Pasos para dispositivos móviles

En el dispositivo móvil, abra la hoja de Google requerida en la aplicación móvil. Toque el icono Compartir. Toque el texto / íconos debajo de Quién tiene acceso.

Toca Cambiar escrito para "Solo las personas agregadas pueden abrir con este enlace". Seleccione Editor de la lista de opciones.

Notará que el texto cambia a "Cualquiera en Internet con este vínculo puede editar". Copie el vínculo y compártalo con las personas requeridas.

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Qué sucede cuando comparte hojas de cálculo de Google con otras personas

Dependiendo del permiso para compartir otorgado, los usuarios pueden editar o ver la hoja de cálculo. Cuando comparte una hoja de Google con otras personas, puede ver quién más está trabajando en la hoja de cálculo al verificar los íconos circulares de avatar en la parte superior.

Además, verá cuadros de colores alrededor de las celdas utilizadas / editadas por otros colaboradores. Si se concede permiso de edición a otros usuarios, puede ver los cambios de los demás en tiempo real. Incluso puedes chatear con personas dentro de Google Sheets.

Nota: Solo 100 usuarios pueden trabajar en una hoja de Google a la vez. Si desea que más personas colaboren simultáneamente, publicando el archivo ayudaría.

Cómo evitar que otros editen sus hojas de Google

Revocar el permiso de edición de Hojas de cálculo de Google en PC

Una vez que otorgue permiso para editar Hojas de cálculo de Google, siempre puede revertirlo. Para eso, haga clic en el botón Compartir en su hoja de Google. En la ventana para compartir, haga clic en el cuadro Editor junto a las direcciones de correo electrónico de las personas y cámbielo a Visor o Comentarista. En caso de que desee revocar el acceso a su hoja de cálculo por completo, haga clic en Eliminar.

En caso de que haya seleccionado a alguien con el enlace, puede editar la hoja de cálculo, luego haga clic en Cambiar en la sección Obtener enlace.

Haga clic en el cuadro Editor junto a Cualquiera con el enlace y seleccione Visor o Comentarista. Alternativamente, si desea compartir el archivo solo con personas limitadas en lugar de con cualquier persona en Internet, haga clic en la flecha pequeña junto a Cualquiera con el enlace y elija Restringido. Ahora solo las personas agregadas a través de la dirección de correo electrónico pueden acceder a su hoja de Google.

Revocar el permiso de edición de Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

En el dispositivo móvil, toque el ícono Compartir y luego toque el texto / íconos que aparecen debajo de Quién tiene acceso.

Para revocar el permiso de edición para direcciones de correo electrónico, toque Editor junto a su ID y seleccione Visor o Eliminar.

Para cambiar para cualquier persona en Internet, toque Cambiar debajo de "Cualquier persona en Internet con este vínculo puede editar". Seleccione Visor si desea que las personas con el vínculo solo vean el archivo. Elija Restringido si desea que solo las personas agregadas vean o editen el archivo.

Propina: Aprender cómo restringir la edición de celdas en Google Sheets.

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Utilice plantillas de hojas de Google

Esperamos que haya podido dar permiso a otras personas para editar sus Hojas de cálculo de Google. En el futuro, puede utilizar varias plantillas de Hojas de cálculo de Google para crear sus hojas de cálculo. Mira lo mejor Plantillas de Google Sheets para profesores, gestión de proyectos, y seguimiento de finanzas.