Cómo crear fácilmente gráficos y tablas en Google Sheets

Cuando se trata de hojas de cálculo e informes, Google Sheets es mi herramienta favorita. Sheets no solo es cómodo de usar, sino que también es de fácil acceso. Solo necesitas un lugar con un conexión a internet decente, y puede seguir con sus asuntos sin sudar.

O puede habilitar la configuración de Disponibilidad sin conexión para acceder a ellos durante sus días sin Internet. Sí, es así de conveniente.

Crear gráficos en Google Sheets puede resultar un proceso tedioso, especialmente si no está bien versado en la compleja red de herramientas y configuraciones.

Ya sea trazando líneas o barras de colores o invirtiendo el eje X y el eje Y y copiando los mismos datos en una hoja diferente, crear gráficos y tablas no es tan difícil como parece. ser.

En esta publicación, le mostraremos cómo crear gráficos y tablas en Google Sheets rápidamente.

Como va a ser una publicación larga, comencemos, ¿de acuerdo?

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Cómo hacer un gráfico lineal

Paso 1: Seleccione las celdas que contienen los datos que desea trazar. Ahora, haga clic en Insertar> Gráfico. Si es la primera vez que traza un gráfico, Hojas de cálculo seleccionará un tipo de gráfico predeterminado.

Haga doble clic en el gráfico y el editor de gráficos aparecerá en el panel derecho. Haga clic en Tipo de gráfico y seleccione Gráfico de líneas.

Paso 2: Notará que el gráfico predeterminado recogerá los datos de cada celda para aplicarlos en el gráfico. Por lo tanto, depende de usted elegir qué conjunto de datos necesita y cuáles descartar.

Por ejemplo, en mi gráfico, simplemente quiero mostrar el total de cada mes y nada más.

Para hacerlo, todo lo que necesito hacer es ir al editor de gráficos y seleccionar la opción Configuración> Rango de datos.

Como quiero trazar la columna Total contra la columna Mes, el rango de datos será de A1 a A5 y de H1 a H5. Puede ingresarlo manualmente en el cuadro Rango de datos o eliminar todas las entradas en Serie excepto Total. El rango de datos se modificará automáticamente.

Paso 3: En este punto, el gráfico lineal es bastante básico, con sin elementos de estilo. Para agregar su toque personal, haga doble clic en el gráfico de líneas que abrirá la ventana Personalizar.

Ahora, puede elegir el color de la línea, el grosor de la línea y el estilo. Para un gráfico visualmente atractivo, la mejor opción es agregar un tamaño y una forma de punto.

Todo lo que necesita hacer es colocar el cursor sobre los puntos de datos y los resultados estarán allí para que los vea.

Cómo agregar puntos de datos a gráficos

Si desea que se muestren los puntos de datos, vaya a Editor de gráficos> Serie y marque la casilla de verificación Etiquetas de datos.

Elige el puesto, ¡y listo! ¡Su gráfico lineal simple es fácil de ver!

Cómo nombrar un gráfico

Es mejor nombrar un gráfico si es parte de una presentación simplemente para que sea más fácil para los demás entender la idea que está presentando.

Para nombrar un gráfico, vaya a Títulos de gráfico y eje, seleccione el título del eje horizontal e ingrese el nombre. Al mismo tiempo, si desea que las Leyendas estén en el lado derecho del gráfico, haga clic en Leyenda y elija la posición.

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Cómo hacer un gráfico de columnas

Afortunadamente, crear un gráfico de columnas es casi similar a los gráficos de líneas. Los gráficos de columnas son útiles cuando desea trazar cambios a lo largo del tiempo o cuando desea comparar dos conjuntos de datos.

Paso 1: Seleccione el área de la tabla y haga clic en Insertar> Gráfico, y seleccione Gráfico de columnas en el menú desplegable Tipo de gráfico.

Si tiene una tabla como la que se muestra en la captura de pantalla anterior, lo más probable es que Google Sheets tome la primera columna como eje X y la primera columna como eje Y.

Para invertir el orden, seleccione la casilla de verificación 'Cambiar filas / columnas' que debe ordenar.

Paso 2: Para los gráficos de columnas, las leyendas suelen estar bien codificadas por colores. Pero si desea cambiarlos, seleccione el gráfico y haga doble clic en la barra cuyo color desea modificar.

Elija el color del panel derecho y se aplicará al resto. Para agregar etiquetas de datos, marque la casilla de Etiquetas de datos en Serie y seleccione la posición, y eso es todo.

Puede seguir el mismo conjunto de pasos para crear un gráfico de barras horizontales.

Buen consejo: Los títulos de los ejes son bastante fáciles de editar. Haga doble clic en el texto que desee cambiar y agregue el nuevo texto.

Cómo hacer un gráfico de columnas apiladas

Una barra apilada es una variación del gráfico de columnas estándar. Y similar a eso, puede ser horizontal o vertical. Por suerte, Google Sheets ofrece ambos estilos.

Un elemento importante de un gráfico de columnas apiladas es el color de las barras. El color y la longitud de las barras deberían ayudarlo a visualizar fácilmente las diferencias o similitudes entre las diferentes verticales.

Para crear un gráfico de columnas apiladas, elija Gráfico de columnas apiladas en el menú desplegable de tipo de gráfico. Si el diseño predeterminado no se ajusta a sus preferencias, puede cambiarlo desde el editor de gráficos (Cambiar filas / columnas).

En la mayoría de los casos, un gráfico de este tipo también recoge la primera columna. No se preocupe, puede eliminarlo de Series. Toque el menú de tres puntos y seleccione Eliminar.

Dirígete a Personalizar> Leyenda para modificar las leyendas predeterminadas. Sin embargo, uno de los elementos más importantes de este tipo de gráfico son las etiquetas de datos, ya que los múltiples elementos pueden dificultar la medición de los valores reales.

Para agregar etiquetas, seleccione las casillas de verificación para las etiquetas de datos y las etiquetas de datos totales. Simplemente ajuste la fuente, la posición o el color como mejor le parezca.

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Cómo hacer un gráfico circular

Un gráfico circular es quizás uno de los gráficos más fáciles de hacer en Google Sheets. Este simple gráfico se puede utilizar para mostrar la distribución de datos en diferentes categorías.

Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el área de datos y elegir Gráfico circular en el menú desplegable. Haga doble clic en el gráfico para personalizarlo.

Para mostrar la variación porcentual, seleccione Gráfico circular> Etiqueta de sector y elija Porcentaje. Seleccione Valor y porcentaje en el menú desplegable para mostrar tanto el valor como el porcentaje.

Al mismo tiempo, haga clic en Leyenda para cambiar el estilo o la posición.

¿Son estos gráficos editables en el teléfono?

Estos gráficos son editables hasta cierto punto. Podrá editar el tipo de gráfico junto con detalles menores como Leyenda, Títulos y Color. Pero cuando se trata de profundizar en los detalles, tendrías que recurrir a la versión web.

Para editar un gráfico, toque el gráfico y seleccione Editar gráfico. Todas las herramientas de edición compatibles se mostrarán en la parte inferior.

Además, si solo tiene Google Drive instalado, podrá ver solo las hojas de cálculo sin los cuadros y gráficos. Para agregar o editar, naturalmente debe tener instalada la aplicación Google Sheets.

Traza tu camino como un profesional

Lo bueno de Google Sheets es que una vez que se acostumbre a las herramientas clave, como Series, Etiquetas de datos, títulos de gráficos, crear un gráfico se convierte en una tarea fácil. El mantra de un buen gráfico radica en su capacidad para manipular los datos a través del editor. Una vez que lo domines, no hay vuelta atrás.

A continuación: dicen que los atajos de teclado son la mayor mejora que puede realizar en su productividad. Lea el siguiente artículo para descubrir todos los atajos de teclado de Google Drive.