Cómo sincronizar Microsoft To-Do con Google Calendar

Organizar nuestras tareas nos ayudará a no perder la noción del tiempo y otras actividades importantes. Si bien hay muchas opciones, puede darle una oportunidad a Microsoft To-Do para mantener las cosas bajo control. Esta sencilla aplicación le permite anotar tareas y tareas pendientes de una manera sencilla, lo que le permite organizar mejor su día. Aunque esta aplicación de tareas pendientes es compatible con Outlook y Office 365, lamentablemente las tareas y las tareas pendientes no se pueden transferir a Google Calendar de forma nativa.

Eso es un revés si confía en Google Calendar para realizar un seguimiento de sus reuniones. Afortunadamente, ese no es el final del camino. Puede sincronizar los elementos de tareas de Microsoft To-Do con Google Calendar hasta cierto punto.

Por ahora, tendremos que contar con la ayuda de una herramienta de terceros como Zapier para sincronizar las notas y tareas. La buena noticia es que es un proceso sencillo y no requiere mucho tiempo.

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Aquí se explica cómo sincronizar Microsoft To-Do con Google Calendar. Además, tenemos un truco interesante, así que no olvides leer hasta el final.

Empecemos.

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Cómo sincronizar Microsoft To Do con Google Calendar

Como se señaló anteriormente, Zapier es la aplicación que nos ayudará a sincronizar las notas y las tareas pendientes y actúa como puente entre la aplicación de organización y la aplicación de calendario. Zapier es un servicio de automatización del flujo de trabajo y le permite combinar diferentes servicios para una experiencia mejorada. En resumen, trae lo mejor de ambos mundos.

Naturalmente, tendrá que crear una cuenta en Zapier antes de continuar. Hay dos maneras. Si desea el nombre y la hora del evento en su Calendario de Google, puede usar uno de los flujos de trabajo disponibles (Zaps) para comenzar. Pero si desea personalizar cosas como la fecha y la hora, tendrá que hacer su propio Zap.

1. Método simple

Paso 1: Una vez que haya iniciado sesión en Zapier, busque Google Calendar en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha. Seleccione para ver todas las integraciones disponibles.

Paso 2: A continuación, agregue Microsoft To-Do en el cuadro de texto para que las aplicaciones de búsqueda se conecten. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades.

En nuestro caso, hemos optado por agregar eventos rápidos.

Paso 3: Ahora es el momento de conectar ambas aplicaciones. Para hacerlo, agregue sus credenciales de Google y Outlook. Zapier afirma que todas las credenciales están encriptadas y almacenadas.

Naturalmente, tendrá que proporcionar una gran cantidad de permisos para su cuenta de Outlook y Google.

Paso 4: A continuación, seleccione el 'valor' del Calendario de Google. En este caso, será su ID de correo electrónico predeterminado. Una vez hecho esto, haga clic en Turn on Zap to well, habilite el disparador y listo.

A partir de ahora, siempre que se agregue una nueva tarea a su cuenta de Microsoft To-Do, se reflejará en su Calendario de Google.

Dado que es un evento rápido, tendrá el mismo sello de fecha y hora en el momento de la adición. Además de eso, no podrá ver ningún archivo adjunto. Es un evento simple y eso es todo.

Pero si me preguntas, si solo quieres la idea del evento en tu Calendario de Google, este método resulta útil.

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2. Para los aventureros

Paso 1: En Zapier, busque Microsoft To-Do en Crear su propio flujo de trabajo. Realice una búsqueda similar para Google Calendar.

Paso 2: Una vez hecho esto, agregue el disparador y la acción para ambas aplicaciones. Por ejemplo, puede elegir Buscar o Crear evento o Crear evento detallado de la lista.

Una vez hecho esto, presione el botón Probar.

Paso 3: Elija su cuenta de Microsoft para configurar el disparador. A continuación, agregue el nombre de la lista. Para el registro, Zapier seleccionará los nombres de las listas existentes en su cuenta de Tareas pendientes para facilitar su trabajo.

Presione Continuar para probar el gatillo.

Una vez que el disparador es exitoso, es hora de configurar los detalles de la cuenta de Google.

Paso 4: En Acción, elija su cuenta de Google y presione Continuar. Si desea cambiar la acción, elija una acción diferente de la lista.

A continuación, elija su calendario de la lista como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Dado que es un evento detallado, deberá agregar una gran cantidad de detalles, como la hora de inicio y la hora de finalización. Simplemente agregue todos los datos requeridos. Una vez hecho esto, presione Continuar y pruebe el gatillo.

Después de establecer la conexión, haga clic en Activar Zap para iniciar el proceso de sincronización.

Ahora, todo lo que necesita hacer es abrir Google Calendar en su teléfono para ver las notas de la sincronización de Microsoft To-Do con su calendario. ¿Guay, verdad? Es posible que vea un ligero retraso (1-2 minutos) para que aparezca la tarea.

Tenga en cuenta que es esencial ejecutar una prueba después de agregar los detalles relevantes, como la hora de finalización o el cuerpo de la tarea. La herramienta tiene una práctica caja de solución de problemas en caso de que tenga algún inconveniente.

Ajustes avanzados

La mayoría de estos trabajos se activan automáticamente. Pero al final del día, ninguna aplicación o herramienta es perfecta y, en algunos días, los flujos de trabajo de Zapier pueden fallar al sincronizarse. Y cuando eso suceda, es posible que deba activar el trabajo manualmente.

Para hacerlo, vaya a Zaps en el panel izquierdo para ver todos sus Zaps creados. Y sabes qué hacer a continuación.

Aparte de eso, también puede ver otros detalles como el recuento de éxitos y fracasos. Además, si tiene que editar el flujo de trabajo, simplemente presione el botón Editar.

Es una aplicación freemium y el plan gratuito sincroniza hasta 100 tareas por mes. Y el recuento de tareas aumenta cuando se actualiza a una aplicación paga. Después de eso, podrá crear Zaps de varios pasos en comparación con los Zaps de un solo paso permitidos en el plan gratuito.

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Hola, automatización

Las tareas pendientes y los recordatorios son las claves para un estilo de vida organizado. Porque al final del día, nuestro cerebro solo puede recordar hasta cierto punto. Pero todo esto se echa a perder si todas sus tareas y listas están esparcidas por una docena de aplicaciones. El método actúa como la sincronización entre dos aplicaciones muy populares, y si usa ambas, el método anterior demuestra ser una solución inteligente para tener todo bajo un mismo techo.