5 cosas interesantes que no sabías que podía hacer Google Drive

Podrías pensar en Google Drive (del que Google Docs forma parte) como un lugar en línea para almacenar sus documentos y hojas de cálculo, pero es mucho más que eso. Google quiere destronar Dropbox. Y al ritmo al que ha estado recibiendo actualizaciones, no me sorprendería que se adelantara a todos en el mercado de copias de seguridad en línea.

Puede almacenar, administrar y acceder a cualquier tipo de contenido con Google Drive. Comienza con 15 GB de almacenamiento gratis y el paquete de 100 GB cuesta solo $ 1.99 al mes. Google también introdujo complementos para Drive (junto con Aplicaciones de Drive) para mejorar aún más su productividad.

Si ha usado Google Drive antes, sabe que es una de las suites de productividad más poderosas que existen. Y es posible que ya sepa cómo puede usarlo sin conexión, cómo leer y exportar documentos de Office e incluso imprimir documentos directamente desde la web. Pero en esta guía profundizamos un poco más y exploramos los rincones de Google Drive en los que quizás nunca hayas estado.

1. Herramientas de dibujo

¿Quieres dibujar una ilustración rápida? ¿Necesita una firma digital en un documento? La herramienta de dibujo está aquí para ayudar. Desde la barra de herramientas de documentos de Google, vaya a Insertar -> Dibujoy aparecerá un cuadro. Desde aquí, ubique el línea herramienta y cámbiela a Escribiendo. Ahora dibuje cualquier objeto de forma libre que desee. Pegar Ahorrar cuando haya terminado y el dibujo se insertará en su documento.

2. Investigar

Cuando estás trabajando en tu trabajo o en un proyecto, siempre hay algo que necesitas buscar, lo que haces con la ayuda de Google. Pero, ¿por qué ir a una página separada para hacer todo esto cuando tiene el lujo de la herramienta de investigación? Simplemente resalte la palabra sobre la que desea investigar, haga clic con el botón derecho y seleccione Investigar y aparecerá una barra lateral con la búsqueda de Google. Haga clic en el enlace que desee, importe el contenido y ciérrelo cuando haya terminado. Fácil.

3. Escanear y guardar con OCR

Hemos hablado sobre OCR, escanear documentos y subirlos a Google Drive en detalle en nuestro Guía de flujo de trabajo en PDF. Asegúrate de comprobarlo. Con OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Google convierte el texto de una imagen en un formato de búsqueda. Por lo tanto, puede escanear sus facturas o recibos desde una aplicación de escaneo en su teléfono y enviarlo directamente a Google Drive. Más adelante, cuando necesite buscar algo, solo una búsqueda en Google Drive será suficiente.

4. Reproductor de música para Google Drive

Como mencioné anteriormente, Google Drive es mucho más que Google Docs y es hora de que comencemos a usarlo de esa manera, especialmente porque el almacenamiento es muy barato ahora. Si eres un fanático de la música, debes haber recopilado cientos o miles de canciones. Puede que no quepa todo en su iPhone, pero sí en Google Drive.

Súbelos a Google Drive y con esta aplicación de Chrome puede jugar a cualquiera de ellos cuando lo desee, siempre que esté utilizando un navegador Chrome en un escritorio.

5. Buscar e insertar imágenes de archivo

Encontrar un Foto de archivo de alta calidad que puede reutilizar legalmente. es difícil. Google está tratando de facilitarlo integrando todo el proceso en Google Drive. Desde la barra de herramientas, vaya a Insertar -> Imagen y desde la barra lateral, haga clic en Existencias. Desde aquí puede buscar lo que desee y seguramente encontrará varias imágenes de archivo adecuadas para su proyecto. Puede buscar entre la biblioteca de imágenes de archivo de Google, la colección de la revista LIFE o la propia web.

Tu toma

Estas fueron algunas de las funciones de Google Drive de las que quizás no hayas oído hablar. ¿Perdimos algo? Háganos saber en los comentarios a continuación.