Zoho Notebook vs Apple Notes: ¿Qué aplicación para tomar notas debería usar?

Hay un aplicación para tomar notas para todos. Si bien la mayoría de las funciones se superponen, las aplicaciones para tomar notas tienen un enfoque único con algo diferente para ofrecer a los usuarios. Con ese pensamiento en mente, compararé Apple Notes y Zoho Notebook hoy.

Notas de manzana integra profundamente con el ecosistema de Apple, y aunque eso es genial para los usuarios de iPhone y Mac, los usuarios de Windows y Android se quedan atrás.

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Zoho Notebook saca una hoja de Google Keep al tomar un diseño de notas adhesivas y lo mejora agregando lo que falta: carpetas.

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Vamos a empezar.

1. Donde las notas de manzana brillan

Apple Notes viene preinstalado en todos los dispositivos Apple y es completamente gratuito. Desafortunadamente, como todas las aplicaciones de Apple, está restringido al ecosistema de Apple. Eso no impide que sea increíble. Apple Notes es una poderosa herramienta de colaboración.

Abra una nota y toque el ícono de personas para Agregar personas a la nota.

Luego, puede tocar en Opciones para compartir a continuación para controlar si simplemente pueden ver o editar notas también.

Zoho Notebook no permite que los usuarios colaboren en una nota. Fue diseñado para individuos, pero las cosas pueden mejorar en el futuro. Lo que puede hacer es compartir notas con otras personas a través de un enlace para compartir, como en Apple Notes.

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2. Donde brilla Zoho Notebook

Zoho Notebook tiene un diseño bien pensado. Puede buscar cualquier nota desde cualquier lugar de la aplicación. Ese no es el caso de Apple Notes, donde tienes que abrir una carpeta antes de poder buscar.

Zoho Notebook también le permite codificar con colores sus notas, lo que le da un poco de sabor. Puede elegir cualquier color de la paleta. Luego están las hermosas carátulas de los cuadernos que puede seleccionar o cargar.

Puede elegir entre la lista y el diseño de cuadrícula. Usuarios migrando desde Evernote estará feliz de ver una opción dedicada escondida en la Configuración.

De hecho, hay muchas formas de personalizar el Bloc de notas, como ordenar las notas, verlas, mostrar el tiempo en las notas o no, el tamaño de fuente predeterminado, el tamaño de la foto y más.

3. Crear y dar formato a notas

Crear una nota es fácil tanto en Apple Notes como en Zoho Notebook. La diferencia es que puede crear una nota en cualquier pantalla en esta última. En ese caso, se guardará en el cuaderno predeterminado que seleccionó en la configuración. Además, puede elegir el tipo de nota que desea crear desde la barra inferior en Notebook. Los ejemplos incluyen listas, dibujos, notas de audio e imágenes.

Puede agregar una tabla, adjuntar imágenes o dibujar con un par de bolígrafos y pinceles en Apple Note. La opción de tabla es básica pero muy útil para representar datos. Sin embargo, no espere fórmulas y macros. Apple Notes también puede escanear documentos, pero Notebook no.

Hay un menú separado para dar formato al texto en Apple Notes, donde puede crear viñetas o listas numeradas, cambiar la sangría, el encabezado y el tachado o el estilo del texto.

Zoho Notebook tiene todas las opciones que vimos anteriormente y algunas más. Puede escribir en un fondo negro tocando ese icono. Útil para resaltar partes importantes. También puede agregar enlaces y hashtags aquí, que pueden ser muy útiles. Los hashtags son excelentes para buscar notas y puede etiquetar notas en diferentes cuadernos con la misma etiqueta para establecer una relación.

Puede crear una línea de tiempo dentro de una nota, gracias a la opción de calendario. Simplemente seleccione la fecha y la hora para ingresarla.

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4. Otras características

Tanto Apple Notes como Zoho Notebook admiten notas de bloqueo para mayor seguridad y privacidad. También puede anclar o notas favoritas. Puede mover notas de una carpeta / cuaderno a otro fácilmente.

Zoho tiene algunos trucos adicionales bajo la manga. Puede configurar un recordatorio que falta en Apple Notes. Eso es porque Apple tiene una aplicación separada para eso llamados recordatorios. Existe una opción de versión que guarda las versiones anteriores de las notas. Útil si alguna vez desea retroceder en el tiempo para descubrir lo que agregó o eliminó con el tiempo.

Es muy útil y no hay muchas aplicaciones para tomar notas, especialmente las gratuitas, que ofrecen la opción de historial de versiones. Bastante fácil de usar también. Simplemente elija la hora y la nota se revertirá en menos de un segundo.

Tanto Apple Notes como Zoho Notebook le permitirán exportar notas en formato PDF, lo que las hace fáciles de compartir. También puede marcar una nota en Apple Notes antes de exportarla como PDF.

Zoho Notebook se integra con otros populares Conjunto de aplicaciones Zoho como correo, proyectos y flujo. Viene con soporte de gestos como un pellizco para seleccionar múltiples notas y deslizar para obtener información de la nota. Finalmente, puede agregar portadas a su nota para que se vea bien y bonita.

5. Precios y plataforma

Como se mencionó anteriormente, ambas aplicaciones son gratuitas, pero existen diferencias sutiles. Apple Notes está limitado por el almacenamiento gratuito de iCloud de 5 GB que obtienes. El mismo espacio también se usa para todo lo demás, como copias de seguridad, Apple Mail, etc. El precio comienza en $ 0,99. Zoho Notebook es completamente libre, sin condiciones. También está disponible en la web, Android, iOS, Windows, macOS e incluso Linux.

Anótelo, olvídelo

Me gusta más Zoho Notebook. Está bien diseñado con una mejor búsqueda, facilidad para agregar enlaces, historial de versiones, independiente de la plataforma, completamente gratis, viene con colores y cubiertas, y ofrece prácticamente todo lo que Apple Notes tiene para oferta. Lo único que falta es una herramienta de colaboración que los desarrolladores van a integrar pronto. Apple Notes es una aplicación sólida para tomar notas, pero más adecuada si estás dentro del ecosistema de Apple.

A continuación: Haga clic en el enlace a continuación para aprender 10 increíbles consejos y trucos para Zoho Notebook y úselo como un profesional.