Los 21 mejores consejos, configuraciones y opciones de privacidad de Zoom

Zoom se ha convertido en el servicio de videoconferencia más buscado que existe. Pero es ascenso meteórico en popularidad expuso graves defectos en términos de privacidad. Problemas con el secuestro de cuentas, el robo de contraseñas, el trolleo implacable (Zoombing), comportamiento similar al malware, y así sucesivamente, significaba que Zoom terminó siendo prohibido del uso por diversas instituciones públicas y privadas.

Para crédito de Zoom, los desarrolladores terminaron arreglando la mayoría de las vulnerabilidades que acabo de mencionar. Zoom incluso terminó conseguir no prohibido de nuevo. Pero todavía no es perfecto, y hay muchas cosas a tener en cuenta para proteger su privacidad mientras usa Zoom.

A continuación, he recopilado una lista por excelencia de consejos, configuraciones y opciones de privacidad que deberían hacer que su experiencia de Zoom sea más privada. Si desea minimizar las posibilidades de comprometer su privacidad o desea llevar a cabo mejores reuniones sin que Zoombombed en el proceso, comencemos.

Nota: La mayoría de las configuraciones y opciones de Zoom que se enumeran a continuación solo son accesibles a través del portal Mi cuenta en Zoom.us.

1. Descargue la aplicación Zoom solo desde el sitio oficial

En computadoras de escritorio, asegúrese de obtener Zoom directamente de su Centro de descargas en el sitio web de Zoom.us. Con Zoom volviéndose increíblemente popular, los malos actores han creado versiones modificadas de la herramienta de teleconferencia que puede terminar infectando su computadora con malware, mineros de criptomonedas o código malicioso.

Nunca descargue Zoom de un sitio web de terceros. Y nunca siga un enlace de un correo electrónico a una fuente de descarga; es probable que esté dirigido a phishing para obtener información personal.

2. Utilice una cuenta de correo electrónico separada

Hasta hace poco, los usuarios de Zoom con dominios de correo electrónico coincidentes podían buscar y encontrarnos por nombre. Esa fue una implementación para facilitar la búsqueda de colegas en los lugares de trabajo y no afectó a los grandes proveedores de correo web como Gmail y Outlook.

Pero sí afectó a las cuentas de proveedores de correo electrónico relativamente desconocidos. Por lo tanto, los extraños podrían encontrar direcciones de correo electrónico, imágenes de perfil y estados de otras personas con bastante facilidad.

A pesar de que eso no es posible ahora, es mejor usar una dirección de correo electrónico separada solo para Zoom para evitar problemas similares en el futuro.

3. Actualice esas aplicaciones de Zoom

Zoom publica actualizaciones frecuentes para abordar los problemas de privacidad y seguridad. Así que asegúrese de mantener actualizadas sus aplicaciones de Zoom. En el escritorio, inicie sesión en Zoom y le pedirá que actualice a la última versión, si está disponible.

En el dispositivo móvil, simplemente busque la aplicación en App Store o Play Store y toque Actualizar para instalar las últimas actualizaciones.

4. Utilice su navegador web en su lugar

Si tiene dudas sobre la instalación de Zoom en su PC o Mac, o si no puede actualizar la aplicación Zoom por algún motivo, utilice el cliente web Zoom en su lugar. Es más seguro debido a la naturaleza de espacio aislado de los navegadores weby no necesita actualizaciones.

Vaya al portal Mi cuenta de Zoom.us, inicie o únase a una reunión y luego haga clic en el enlace 'Iniciar desde su navegador' en lugar de abrir la aplicación Zoom.

El cliente web Zoom solo ofrece funcionalidades básicas en comparación con la aplicación Zoom, pero si la privacidad es una preocupación importante, siempre es aconsejable elegir la primera en lugar de la segunda.

Nota: En los móviles, esta no es una opción viable ya que el cliente web Zoom no funciona bien en los navegadores.

5. Proteja su ID de reunión personal

Zoom le asigna un ID de reunión personal (PMI). En esencia, es como un número de teléfono privado y apunta a su propia sala de reuniones personal. Por lo tanto, es mejor no divulgar este número en foros públicos o redes sociales.

6. Utilice una ID de reunión aleatoria

En lugar de comprometer su ID de reunión personal, puede utilizar un ID generado automáticamente durante la programación. Si desea realizar una reunión con personas fuera de su círculo habitual, siempre es mejor elegir esta opción en lugar de utilizar su PMI.

7. Cambiar las contraseñas de la reunión

Hace un tiempo, Zoom no protegía las reuniones con contraseñas de forma predeterminada. Eso no fue exactamente bien, ya que cualquiera podía unirse a las reuniones e ir a una juerga de Zoombing para arruinar tu día.

Tiempo Zoom protege automáticamente con contraseña sus reuniones ahora, siempre puede cambiarlo en caso de que los detalles de una reunión se filtren a las personas equivocadas. Elija una reunión programada en la aplicación Zoom y luego haga clic o toque Editar esta reunión para cambiar la contraseña.

8. Eliminar contraseñas de las invitaciones

Zoom incluye contraseñas en sus invitaciones de forma predeterminada. Además, están codificados en la propia URL de la reunión para permitir que los participantes se unan más rápido sin tener que introducir la contraseña.

A menos que esté absolutamente seguro de que ninguno de sus contactos terminará compartiendo el enlace con otras personas, puede evitar que esto suceda visitando el Configuración de Zoom.us y deshabilitar 'Insertar contraseña en el enlace de invitación para unirse con un clic'. Obviamente, esto significa que tendrá que enviar su contraseña por separado.

9. Habilitar salas de espera

La sala de espera de Zoom le permite examinar a los participantes antes de admitirlos en sus reuniones. Esta opción está habilitada de forma predeterminada, pero no está de más volver a verificar mientras se programa una reunión. También puede activar o desactivar esta opción durante las reuniones a través del menú Seguridad (en computadoras de escritorio) o el panel Configuración de la reunión (en dispositivos móviles).

Siempre que alguien intente unirse a su reunión, toque Admitir en la notificación emergente para permitirle unirse a la reunión. También puede ver a los participantes en la sala de espera a través de la lista de participantes.

10. Solo los usuarios con cuentas pueden unirse a través del cliente web

Casi cualquier persona que conozca su ID de reunión y contraseña de Zoom puede ingresar a un navegador web y arruinar su reunión. Las cosas pueden complicarse mucho considerando que Zoom ni siquiera necesita una cuenta para unirse en primer lugar.

Para al menos evitar que extraños al azar sin cuentas de Zoom aparezcan en sus reuniones, active la opción 'Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones desde el Cliente Web' dentro de la Configuración de Zoom.us.

11. Permitir que solo los usuarios que hayan iniciado sesión se unan

Si usa un plan pago (Pro, Business, Education o Enterprise) en Zoom, puede restringir aún más su Zoom reuniones con personas que han iniciado sesión en sus cuentas de Zoom, o personas con direcciones de correo electrónico en determinadas dominios.

Dirígete a Administración de cuentas dentro de la Configuración de la cuenta de Zoom.us, y luego activa el interruptor junto a 'Solo autenticado Los usuarios pueden unirse. ' Entonces solo es cuestión de hacer clic en Agregar configuración y especificar la forma de autenticación requerida.

12. Bloquea tu reunión

Una vez que tenga una reunión de Zoom en curso, puede evitar que las personas se unan bloqueando la reunión. Esto minimiza las posibilidades de que un extraño lo interrumpa.

Abra el ícono de Seguridad en la aplicación de escritorio o el panel Configuración de la reunión en la aplicación móvil y luego haga clic o toque Bloquear reunión.

13. Limitar el uso compartido de pantalla al host

Zoom te permite compartir tu pantalla en cualquiera de tus dispositivos, lo cual es ideal cuando se trata de realizar presentaciones. Pero eso no significa que sus participantes también deban tener la misma habilidad.

Para evitar que otros compartan la pantalla y puedan interrumpir la reunión, diríjase a la Configuración de Zoom.us y seleccione Solo anfitrión en Compartir pantalla.

14. Prepárese antes de compartir la pantalla

El uso compartido de pantalla también trae su parte justa de problemas relacionados con la privacidad. Solo asegúrese de planificar antes de la reunión para que no termine compartiendo ningún dato personal. Desactivación de notificaciones (usando Asistente de enfoque/No molestar) es un excelente lugar para comenzar.

15. Silenciar a los participantes al entrar

En ciertas reuniones, es posible que desee transmitir su punto de vista primero antes de dejar que los participantes hablen. Active 'Silenciar a los participantes al ingresar' mientras programa una reunión (o mediante la configuración de Zoom.us) para silenciar a todos al ingresar hasta que esté listo para escuchar lo que quieren decir.

16. Desactivar audio / video al unirse

Tú también puedes deshabilita tu propio audio y video al unirse a una reunión de Zoom. Esto le da tiempo suficiente para prepararse antes de mostrarse.

Puede acceder a la configuración relevante dentro de las pestañas Audio y Video en el panel Configuración en las aplicaciones de escritorio y móviles.

17. Evitar que los participantes guarden el chat

Los cuadros de chat de Zoom permiten todo tipo de conversaciones entre los participantes. Pero si la reunión es de naturaleza confidencial, puede evitar que otros guarden la sesión de chat. Seleccione 'Evitar que los participantes guarden el chat' a través de la Configuración de Zoom.us.

18. Evitar que los participantes eliminados se reúnan

De forma predeterminada, cuando expulsa a algunos participantes indeseables de sus reuniones, no pueden volver a unirse. Pero, ¿y si pueden? Dirígete a la Configuración de Zoom.us y asegúrate de que la opción 'Permitir que los participantes eliminados se reúnan' esté desactivada.

19. Deshabilitar transferencias de archivos

Zoom permite transferencias de archivos y documentos dentro de los chats. Pero, ¿qué pasa si las reuniones terminan en un frenesí de intercambio de archivos? Es mejor desactivar esta funcionalidad a menos que haya una razón sólida para usarla. Dirígete a la Configuración de Zoom.us y apaga el interruptor junto a Transferencia de archivos.

20. Seleccionar servidores de Zoom

Zoom utiliza servidores en varias ubicaciones en todo el mundo para transferir datos relacionados con las reuniones. Pero no todos los países respetan su privacidad. Si usa un plan Zoom de pago, en realidad puede determinar los países a través del cual Zoom enruta sus datos.

Visite la configuración de su cuenta de Zoom.us, active el interruptor junto a 'Seleccionar regiones del centro de datos para reuniones / seminarios web organizados por su cuenta ', y luego seleccione los países que desea permitir que Zoom utilice para sus reuniones.

21. Usar fondo virtual

¿No quiere que los demás participantes sepan dónde se encuentra actualmente mientras organiza o participa en una reunión de Zoom? Utilice un fondo virtual y nadie verá su entorno. Vaya a Configuración dentro de la aplicación Zoom en su escritorio o dispositivo móvil, y luego seleccione Fondo virtual para comenzar.

Mantente en privado, mantente seguro

Al implementar los consejos anteriores, puede tener una experiencia de Zoom muy orientada a la privacidad y, al mismo tiempo, evitar que los participantes no deseados se apropien de las reuniones alojadas. Pero no se detenga allí, también le recomiendo que revise con cuidado las pantallas de configuración de la aplicación Zoom.us y Zoom para obtener características adicionales que pueden ayudarlo a preservar su privacidad. El zoom también está bajo presión para que su aplicación sea aún más segura, así que esté atento a las nuevas configuraciones y opciones.