Microsoft OneNote vs Google Docs: ¿Qué aplicación es mejor para el trabajo colaborativo?
Miscelánea / / November 29, 2021
Microsoft y Google ofrecen un software de procesamiento de texto ligero pero capaz (OneNote y Google Docs). Sin embargo, no todo el mundo quiere un editor de palabras completo como Páginas de Microsoft Word y Apple. Es por eso que algunas aplicaciones de la suite de productividad de Microsoft y Google tienen características superpuestas: OneNote y Google Docs, respectivamente.
Algunos usuarios pueden simplemente querer tomar notas básicas, escribir cartas comerciales, preparar un currículum y compartirlo con otros.
Tanto OneNote como Docs están estrechamente vinculados al ecosistema de su empresa matriz. En términos de funciones básicas, ambos software comparten muchas similitudes y también difieren en varios aspectos. Elegir uno sobre el otro puede resultar confuso en función de sus necesidades y patrón de uso.
Puede objetar que Google Docs es un procesador de texto completo, pero hace todas las cosas que puede hacer OneNote. Su enfoque debe ser colaborar con el trabajo y la edición.
En esta publicación, vamos a comparar Microsoft OneNote con Google Docs en múltiples frentes. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la organización de las notas, las plantillas, las funciones, la copia de seguridad, el uso compartido, el precio y más. Saltemos.
Disponibilidad multiplataforma
Microsoft OneNote está disponible en todas las plataformas posibles. Hay soporte de aplicaciones nativas para iOS, Android, Windows y macOS. La aplicación también está disponible como versión web en línea.
Google Docs también ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android. Es una herramienta basada en la web para plataformas de escritorio, incluidos Windows, macOS y Linux.
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Interfaz de usuario y organización de notas
Si ha utilizado aplicaciones de Microsoft Office antes, se sentirá como en casa con Microsoft OneNote. La aplicación utiliza una cinta clásica en la parte superior para acceder a la función. Puede alternar entre las pestañas del menú para utilizar las funciones. Se adhiere a la fórmula probada y me gusta.
Microsoft OneNote adopta el enfoque tradicional de notas físicas para organizar notas. Puede crear un cuaderno, agregar secciones en él y agregar páginas dentro de una sección. Lo prefiero en comparación con el sistema de etiquetas que ofrece Evernote y Soportar.
En términos de personalización, puede codificar por colores un Cuaderno, una Sección y mover páginas dentro de él. Google Docs también es similar a Microsoft Word con todas las opciones de edición en la parte superior y las funciones detrás de los menús superiores.
Google no ofrece ninguna forma de organizar los documentos aquí. Solo puede mover documentos a carpetas que obtengan guardado en Google Drive.
Solo se puede cambiar el color de las carpetas desde la aplicación Google Drive.
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Plantillas
Microsoft solía ofrecer compatibilidad con plantillas integradas para la aplicación de escritorio OneNote. La compañía ha abandonado su desarrollo a favor de la aplicación nativa de Windows 10.
La aplicación nativa no admite plantillas integradas. Tendrás que estar atento a plantillas de terceros de la web. Además, si confía demasiado en las plantillas, le aconsejo que considere Microsoft Word.
Google Docs gana esta ronda. El software ofrece una amplia variedad de plantillas. Si eres un estudiante profesor, propietario de un restaurante, con un negocio o simplemente quiere hacer un currículum, Google Docs tiene algo para todos.
Hay tres formas de comenzar con una plantilla en Google Docs. Puede usar uno integrado, buscar en la web o crear una plantilla en Google Docs y guardarla para usarla en el futuro.
Características
Ambos programas de procesamiento de texto están repletos de funciones útiles.
OneNote y Docs brindan opciones de edición básicas, como la capacidad de cambiar el tamaño del texto, el color, la alineación del texto, la imagen, el video y el complemento de enlace web.
Microsoft se dirige a personas creativas, estudiantes y artistas aquí. OneNote ha agregado fórmulas matemáticas. Incluso puede usar un lápiz óptico para tomar notas y realizar ecuaciones matemáticas.
OneNote también le permite dibujar cualquier cosa con las herramientas de dibujo integradas, como el lápiz y el pincel, con diferente intensidad.
Puede agregar calcomanías, emojis, resaltar palabras e incluso proteger secciones con contraseña en un cuaderno.
Te aconsejaré que domines Atajos de teclado de OneNote para utilizar estas funcionalidades sobre la marcha.
Google Docs adopta un enfoque más tradicional. Puede realizar todas las acciones que se pueden realizar en un software de procesamiento de texto adecuado como Microsoft Word y Apple Pages.
Algunas de las funciones incluyen el salto de página, la alineación de párrafos, la revisión ortográfica y gramatical superior de Google y la integración con otras aplicaciones de Google como Calendar, Keep y To-Do.
Es más adecuado para la escritura de formato largo.
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Compartir y colaborar
Compartir y colaborar en tiempo real son las áreas en las que Google Docs realmente brilla. Puede enviar un enlace de solo lectura, solo comentario o un enlace con función de edición completa a otras personas. Se puede invitar a otras personas a través de su ID de Google a realizar modificaciones en un documento.
Los colaboradores pueden dejar comentarios en cualquier sección del documento para resaltar su opinión.
La colaboración fluida y la edición en tiempo real fueron (y siguen siendo) dos de las principales razones de la creciente popularidad de Google G Suite en el sector educativo. Ha llegado a un punto en el que los estudiantes están usando Google Docs como una aplicación de mensajería (no es broma, en serio).
OneNote le permite enviar una página como PDF usando un menú estándar para compartir. También puede compartir un Bloc de notas completo con otras personas. He visto a muchos grupos de estudiantes usarlo para mantener actualizadas las notas de la clase, las tareas, las reuniones y los horarios de los exámenes.
Las ediciones del otro autor se muestran como credenciales de nombre pequeño al final de la sección de notas. Mi único problema con OneNote es que no puede compartir una sección de un Bloc de notas. Solo puede compartir una página o compartir un Bloc de notas completo.
Backup y precio
OneNote se basa en OneDrive de Microsoft para realizar copias de seguridad de los datos. El nuevo Bloc de notas creado se sincroniza y almacena automáticamente en OneDrive. El servicio es completamente gratuito para almacenamiento de 5GB. Después de eso, tendrá que pagar por datos adicionales de OneDrive para almacenar notas.
Cada documento de Google se guarda en la cuenta de Google Drive de forma predeterminada. Google ofrece 15 GB de almacenamiento en Drive. Afortunadamente, los documentos de G Suite no cuentan para el almacenamiento de Drive, lo que significa que puede agregar documentos de Google ilimitados de forma gratuita.
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Cual deberías usar
Todo se reduce a sus preferencias y hábitos de uso del software de procesamiento de texto. Tanto OneNote como Google Docs son gratuitos y están disponibles universalmente.
OneNote ofrece una mejor organización y funciones de edición listas para usar. Google Docs avanza en términos de compatibilidad con plantillas y colaboración en tiempo real.
A continuación: Apple Notes destaca por su capacidad para tomar notas y compartir. Lea la publicación a continuación para ver una comparación detallada con Microsoft OneNote.