Cómo configurar OneDrive Personal Vault y por qué debería protegerlo

Microsoft recientemente lanzó Personal Vault, una característica importante y muy esperada para Usuarios de OneDrive. Una bóveda personal está destinada a mantener sus archivos importantes seguros y protegidos. He estado esperando esto desde hace algún tiempo. Ningún otro almacenamiento en la nube, hasta donde yo sé, ofrece tal característica en este momento. Pero, ¿cómo configura la bóveda de OneDrive y por qué debe protegerla?

Eso es lo que veremos hoy. No se puede enfatizar lo suficiente la importancia de tomar todas las precauciones para proteger sus datos. Es por eso que OneDrive también viene con protección contra ransomware.

Vamos a empezar.

1. Configurar OneDrive

Lo primero que hará es descargar e instalar OneDrive o instalar la última versión de la Tienda Windows. Abra la Tienda Windows y busque OneDrive para instalar. Si ya lo tiene, haga clic en el menú para seleccionar Descargas y actualizaciones.

Verá OneDrive si aún no tiene la última versión. Haga lo mismo con las aplicaciones móviles y descargue o actualice a la última versión en Android e iOS.

Inicie OneDrive y debería ver una nueva carpeta llamada Personal Vault. En lugar del ícono de carpeta normal, tiene un ícono de bóveda animado.

El modo oscuro de Windows 10 en todo el sistema no funciona dentro de OneDrive. Tal vez lo haga con una futura actualización.

Muy bien, echemos un vistazo a esa bóveda personal de OneDrive. Espera, veo un error.

Al principio, pensé que estaban hablando de una vista. Entonces, maximicé la ventana como un idiota, pero eso no es todo. Tendrá que hacer clic en la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos para comenzar el proceso de sincronización y configurar la carpeta OneDrive. Esa es la aplicación OneDrive que estamos usando.

Ahora verá una ventana emergente donde seguirá las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft, la misma que está usando en su computadora con Windows 10.

Se le pedirá que elija una ubicación para la carpeta OneDrive.

Ahora, así es como se ve la carpeta, completa con el modo oscuro de todo el sistema.

Para abrir la bóveda personal, necesitará 2FA, el mismo que usó para su cuenta de Windows.

La bóveda personal se abrirá en una nueva ventana de forma predeterminada.

2. Cómo configurar 2FA para Windows

Debe configurar 2FA para su computadora. Sin eso, sus datos almacenados en la bóveda son vulnerables a robos. Incluso si no está utilizando la función de Bóveda personal de OneDrive, aún debe usar 2FA en Windows.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft utilizando el enlace compartido a continuación. Seleccione Verificación en dos pasos en Seguridad.

Puede activar 2FA en la opción de verificación en dos pasos.

He configurado 2FA para mi sistema. Cuando haga clic en él, se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña de su cuenta de Microsoft y escanee un código QR. Puedes usar cualquier aplicación 2FA para eso. Simplemente siga las instrucciones en pantalla después de eso, que son bastante simples y fáciles. No olvide anotar los códigos de seguridad en un lugar seguro. Preferiblemente sin conexión.

Tenga en cuenta que también puede usar la huella digital si su computadora portátil lo admite o un PIN. Aquí hay un buen truco: use un tipo de 2FA diferente para OneDrive Personal Vault que el que usa para OneDrive. De esa manera, incluso si OneDrive está comprometido, la bóveda será segura e inaccesible.

Visite la página de inicio de sesión de Microsoft

3. Seguridad y características de OneDrive Personal Vault

A continuación, se incluyen algunas cosas que debe saber sobre la bóveda personal. Funciona como cualquier otra carpeta en OneDrive, por lo que puede copiar y pegar o arrastrar y soltar archivos desde y hacia ella. Está disponible en la Web, computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Su bóveda personal se bloqueará automáticamente después de 20 minutos de inactividad en una computadora de escritorio y 3 minutos para las aplicaciones móviles. Recibirás una notificación antes y después de que suceda. Útil cuando se trabaja en un entorno de oficina abierta donde cualquier persona puede acercarse y acceder a su computadora portátil. Además, no puedes compartir nada de la bóveda personal. Tendrá que moverlo fuera de la bóveda para eso.

Deberá verificar con 2FA cada vez, ya sea que haya iniciado sesión en Windows y OneDrive o no. Algunas personas pueden encontrarlo engorroso, pero es por eso que se creó Personal Vault. De lo contrario, ¿por qué tenerlo? Puede escanear documentos usando Lente de Microsoft Office directamente a la bóveda personal.

Los datos almacenados dentro de OneDrive Personal Vault se almacenan en un área de la unidad que está encriptada por Bitlocker. Además, Bitlocker usa cifrado AES con claves de 128 y 256 bits, que es el protocolo estándar. Si bien no soy fanático de Bitlocker porque es no es fácil de configurar y es un programa de código cerrado, la bóveda personal hace las cosas más fáciles.

4. Desactivar bóveda personal

La desactivación de la bóveda personal de OneDrive eliminará todos los archivos almacenados en su interior. Por lo tanto, asegúrese de que esos archivos ya no sean útiles o haga una copia de seguridad en un lugar seguro. Vaya a la web de OneDrive y, en Configuración, haga clic en Opciones.

Es posible que se le solicite que verifique su identidad mediante el método 2FA que estableció anteriormente. Haga clic en Desactivar junto a Desactivar bóveda personal y confirme.

Ciérralo, olvídalo

No puede guardar más de tres archivos dentro de OneDrive Personal Vault en el plan gratuito. Para almacenar más, necesitará planes de Office 365 que comienzan en $ 5 por mes. No es demasiado caro teniendo en cuenta que tiene acceso a una gran cantidad de aplicaciones de Microsoft y algo más de almacenamiento en la nube. Las características de seguridad adicionales incluyen recuperación de archivos por hasta 30 días y protección contra ransomware.

A continuación: ¿Está buscando almacenar fotos y videos en OneDrive? Aprenda si es tan bueno como Google Photos haciendo clic en el enlace a continuación.