11 mejores consejos y trucos de OneNote para usuarios avanzados

Microsoft OneNote a menudo figura en la lista de los mejores aplicaciones para tomar notas independientemente del blog en el que aterrice, y por una buena razón. Puede crear notas de texto, voz, video y adjuntar prácticamente cualquier archivo dentro de una nota. Pero hay otras características ocultas debajo de la superficie.

Estos son algunos de los consejos y trucos de OneNote más interesantes y productivos para usuarios avanzados que buscan aumentar su productividad. Además, si recién está comenzando, estos trucos ciertamente lo beneficiarán también.

Empecemos.

1. Atajos de teclado

Comencemos la guía con algunos métodos abreviados de teclado útiles que le permitirán ahorrar tiempo.

• Presione Windows + Alt + N para abrir la ventana de notas pequeñas sin abrir toda la aplicación
• Presione F7 para revisar la ortografía y Shift + F7 para abrir el diccionario de sinónimos de una palabra seleccionada
• Presione Shift + F10 para abrir el menú contextual
• Presione Ctrl + Shift + H para resaltar el texto seleccionado
• Presione Ctrl + / para aplicar / eliminar la lista de números
• Presione Ctrl +. (ese es un punto) para usar / eliminar la lista de viñetas
• Presione Ctrl + 1 para crear, eliminar o marcar un elemento de la lista de tareas pendientes

¿Estás buscando más atajos? Afortunadamente, Microsoft ha compilado una larga lista de atajos de OneNote. Marque la página para consultarla en el futuro.

2. Tomar texto de imágenes

OneNote admite OCR (reconocimiento óptico de caracteres), lo que significa que ahora puede tomar texto de sus imágenes al portapapeles directamente sin escribirlo.

Agregue la imagen a la nota y haga clic derecho sobre ella para seleccionar la opción Copiar texto de la imagen. Los resultados no son muy precisos en el caso de notas escritas a mano, pero por lo demás, funciona a las mil maravillas.

3. Etiquetar partes individuales de notas

Las etiquetas son una forma asombrosa de categorizar notas, especialmente si están relacionadas pero guardadas en diferentes cuadernos o secciones. Pero lo que muchos usuarios no se dan cuenta es que también puede etiquetar partes individuales de notas.

Puede comenzar a escribir en cualquier lugar dentro de una nota de OneNote. Simplemente haga clic con el botón derecho en el encabezado de la parte que desea etiquetar y elija una del menú desplegable. Eso le dará mucha libertad para trabajar entre secciones y cuadernos. También puede crear etiquetas personalizadas si lo desea.

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4. Integrar con las tareas de Outlook

¿Usas Outlook? Si es así, esta función le resultará útil. Puede crear listas de tareas pendientes en OneNote y luego marcarlas para vincularlas con Outlook. La misma lista de tareas pendientes también aparecerá en el Aplicación Microsoft To-Do, si está utilizando uno.

Haga clic con el botón derecho en el elemento de la lista de tareas y use una de las banderas para marcarlo. El que dice Tareas de Outlook cuando pasa el mouse sobre él. También puede asignar una fecha y hora allí. Por otro lado, solo funciona en computadoras de escritorio, y hay rumores sobre retirarlo para 2025. Así que disfrútalo mientras dure.

5. Cálculos matemáticos

Amo esta característica. Puede realizar cálculos matemáticos razonablemente complejos dentro de OneNote. Simplemente escriba la fórmula seguida del símbolo = y la tecla Espacio para obtener la respuesta. Nuevamente, funciona en cualquier lugar e incluso con fórmulas escritas a mano.

Microsoft actualizó recientemente OneNote con una nueva función en la que leerá en voz alta las soluciones matemáticas. Hasta donde yo sé, ninguna otra aplicación para tomar notas tiene esta función.

6. Editar archivos incrustados

Puede adjuntar cualquier archivo a OneNote, incluidos todos los formatos compatibles con Office 365 como archivos Word, Excel y PDF. Después de adjuntar el archivo, puede abrirlo y editarlo directamente dentro de OneNote. No es necesario abrir la ubicación de la carpeta donde está guardado el archivo y luego abrirlo, editarlo y luego adjuntarlo nuevamente. Eso es de los noventa.

Simplemente haga doble clic en el archivo incrustado y comience a editar. Una vez hecho esto, presione Ctrl + S para guardar los cambios y cerrar el archivo.

7. Integraciones de aplicaciones

Microsoft ha desarrollado uno de los mejores aplicaciones de escáner en forma de Microsoft Office Lens. Es muy fácil de usar y funciona a la perfección. Puede usarlo para escanear documentos y convertirlos en imágenes, Word, PowerPoint y archivos PDF. Una vez hecho esto, guárdelo directamente en OneNote.

Otra notable integración de la aplicación es IFTTT y Zapier. Para los no iniciados, estas dos aplicaciones automatizarán prácticamente todos los aspectos de su experiencia de toma de notas con OneNote. Estas dos aplicaciones de automatización se conectan con cientos de otras aplicaciones para brindar interoperabilidad entre aplicaciones.

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8. Notas adhesivas

Sé que sé. Eso es tan de la vieja escuela, pero ¿no es así? Sabía usted que Las notas adhesivas ahora se sincronizan entre varios dispositivos, incluido su escritorio? Abra OneNote en su teléfono inteligente y hay una pestaña dedicada para notas adhesivas.

Cualquier nota que cree aquí se sincronizará instantáneamente con su escritorio. Útil para cuando desee tomar algunas notas rápidas o cuando desee copiar texto o enlace de un dispositivo a otro.

9. Agrupar secciones juntas

OneNote funciona de forma sencilla. Funciona como un diario donde creas notas. OneNote almacena esas notas dentro de secciones que luego se apilan dentro de los cuadernos. Puede agrupar secciones de diferentes cuadernos, aportando más cordura a sus cuadernos.

Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la sección para seleccionar Nuevo grupo de sección. Puedes crear tantos como quieras. Después de crear una nueva sección, arrastre y suelte la sección en el grupo de secciones que aparece junto a las pestañas de las secciones.

10. Onetastic

Onetastic es una adición fantástica a su arsenal de herramientas de OneNote. Aporta tantas funciones a OneNote que incluso Microsoft recomienda eso. Una vez que lo agregue, serán visibles nuevas funciones como OneCalendar, favoritos, macros, estilos personalizados y la capacidad de recortar imágenes.

Aquí no es posible discutir todas las características de Onetastic, por lo que le sugiero que lo pruebe. Vea su video de demostración en el enlace a continuación.

Visita Onetastic

11. Plantillas de OneNote

OneNote viene con un montón de plantillas. Si no son suficientes para usted, siempre puede buscar más. Siempre puedes consultar nuestra guía en cómo usar las plantillas de OneNote y encuentre más en la web.

Un lugar para destacar

OneNote es una aplicación increíble para tomar notas, y cuando comienza a aprovechar todas las funciones que tiene para ofrecer, se vuelve realmente empoderador. Espero que esta guía acelere su proceso de aprendizaje y le sea útil. Comparta sus consejos y trucos de OneNote en los comentarios a continuación que usa con frecuencia.

A continuación: ¿Confundido entre elegir Evernote y OneNote? Haga clic en el enlace a continuación para conocer las diferencias y similitudes entre Evernote y OneNote.