Cómo reparar el error de sincronización de OneNote en Windows y Mac

Microsoft OneNote es una de las soluciones más populares para tomar notas. El software está disponible en iOS, Android, Windows, macOS y Web. OneNote usa OneDrive para almacenar y sincronizar los datos entre plataformas. Millones de usuarios usan la aplicación para tomar notas allí, ya que es gratuita. viene con toneladas de funciones y opciones para compartir listas para usar.

Con tanta popularidad y uso, OneNote viene con algunos comportamientos molestos. Por ejemplo, no puede sincronizar datos con otras plataformas de almacenamiento en la nube. Y cuando empiece a utilizar el servicio con varios cuadernos y secciones en los dispositivos, es posible que encuentre un error de sincronización de OneNote en la aplicación. Ese ha sido el punto delicado de OneNote desde el principio, la sincronización lenta y poco confiable entre los dispositivos.

Si eres alguien atascado con un error de sincronización de OneNote en tu Windows o macOS, entonces esa podría ser la lectura perfecta para ti. Hablaremos sobre las diferentes formas de resolver el problema de sincronización en OneNote. Empecemos.

1. Consultar Notebook en la Web

Se puede verificar rápidamente si el problema proviene de OneNote o de la aplicación instalada en la PC.

Paso 1: Abra la aplicación de escritorio de OneNote y seleccione cualquier bloc de notas.

Paso 2: Vaya a Archivo> Información y copie la ruta del Bloc de notas.

Paso 3: Abre un navegador web y pega el enlace.

En una Mac, abra Cuaderno y vaya a la sección Cuaderno en la cinta y seleccione copiar enlace a este cuaderno.

Si el portátil se abre en la web, el problema está en la aplicación instalada en los dispositivos. Arreglemos eso.

También en Guiding Tech

2. Actualizar OneNote

Microsoft proporciona con frecuencia actualizaciones de OneNote en todas las plataformas. En Windows, mantiene dos versiones de OneNote. Aplicación universal de Windows de OneNote y Oficina 365 aplicación de escritorio. La empresa decidió despedirse de la aplicación de escritorio OneNote, pero debido a la demanda popular, revirtió la decisión y lanzó OneNote 2016 con el soporte de tema oscuro.

El error de sincronización de OneNote podría deberse a la última actualización de la aplicación que podría haber estropeado la sincronización en la aplicación. Descargue la última actualización de OneNote.

Para UWP (Plataforma universal de Windows) OneNote, abra Microsoft Store y vaya a Descargas y actualizaciones> Obtener actualizaciones e instale la última versión de la aplicación. Para OneNote Desktop, abra la aplicación y seleccione Archivo> Cuenta> Opciones de actualización> Actualizar ahora.

En cuanto a macOS, abra Mac App Store, vaya a actualizaciones y descargue la última versión de la aplicación. Abra la aplicación más reciente y observe el estado de sincronización más reciente.

3. Configurar el portátil para que se sincronice automáticamente

De forma predeterminada, OneNote sincroniza los Notebooks automáticamente cada vez que abre el dispositivo en la PC o Mac. Si de alguna manera lo ha desactivado, volvamos a encenderlo.

Para la aplicación para UWP, abra OneNote y vaya a Configuración> Opciones y active la opción Sincronizar bloc de notas automáticamente en el menú. Para el escritorio de OneNote, haga clic con el botón derecho en cualquier Notebook y seleccione Estado de sincronización de Notebook. Active la sincronización automáticamente siempre que haya cambios.

4. Sincronizar cuadernos manualmente

Si aún tiene problemas de sincronización en OneNote, es posible que desee forzar la sincronización manual de Notebooks y la sección. Para UWP, haga clic con el botón derecho en cualquier computadora portátil y seleccione Sincronizar> Sincronizar esta opción de computadora portátil.

Para la aplicación de escritorio OneNote, haga clic con el botón derecho en cualquier Bloc de notas y seleccione Sincronizar este bloc de notas ahora. También puede utilizar el método abreviado de teclado Shift + F9 para sincronizar manualmente el bloc de notas seleccionado. Yo uso principalmente el Atajos de teclado de OneNote.

El truco es el mismo para la versión de macOS también. Haga clic con el botón derecho en el cuaderno y seleccione sincronizar en este cuaderno o use el método abreviado de teclado "comando + S".

También en Guiding Tech

5. Vuelva a abrir el cuaderno

Este truco ha funcionado para muchos. Los usuarios pueden cerrar el cuaderno y volver a abrirlo desde la misma ubicación. Para el escritorio de OneNote, haga clic con el botón derecho en cualquier bloc de notas y seleccione la opción "Cerrar este bloc de notas". Ahora ábralo yendo a Archivo> Abrir y seleccione el Cuaderno de OneDrive.

Para la aplicación para UWP, haga clic con el botón derecho en cualquier cuaderno y seleccione la opción cerrar cuaderno. Ábralo de nuevo desde la opción más portátil.

6. Mover notas en conflicto a otra sección

Es posible que haya encontrado los cambios conflictivos resaltados en color rojo en las notas. El comportamiento ocurre cuando usted y su pareja realizan ediciones en la misma nota del cuaderno compartido.

En tales casos, puede mover o copiar las notas o secciones en otro cuaderno. Haga clic con el botón derecho en la sección y muévalas o cópielas en otro cuaderno.

También en Guiding Tech

7. Eliminar espacio en PC y OneDrive

Como mencioné antes, el software usa Microsoft OneDrive para sincronizar los datos entre los dispositivos. De forma predeterminada, viene con solo 5 GB de almacenamiento, que se llena rápidamente debido a imágenes y videos. Puede eliminar parte del almacenamiento de OneDrive u optar por el Microsoft 365 suscripción, que ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube.

También se pueden optimizar los archivos inactivos para ahorrar espacio. Abra el escritorio de OneNote y vaya a Archivo> Opciones> Guardar y hacer copia de seguridad y seleccione la opción Optimizar todos los archivos ahora.

Resolver problema de sincronización de OneNote

OneNote es un servicio excelente. Pero el error de sincronización es algo que hay que tener en cuenta para una experiencia fluida en todos los dispositivos. Utilice las pautas anteriores y resuelva el error de sincronización de OneNote.