Las 5 mejores plantillas gratuitas de Google Docs para crear facturas rápidamente

Si pasa algún tiempo con Google Docs, puede aprovechar sus poderes para crear una factura desde cero. Pero si eres vago como yo o tienes poco tiempo, te saltearías la idea. En su lugar, buscará algunas plantillas de factura de Google Docs en blanco.

Todos sabemos que el dinero no puede comprar la verdadera felicidad, y nuestras vidas están hechas de pequeñas alegrías. Eso puede involucrar enviando y recibiendo dinero convenientemente. Y para recibir el pago, necesitamos una factura para los registros, las cuentas y la claridad.

Si ha estado buscando plantillas de facturas gratuitas de Google Docs para hacer facturas rápidamente, está de suerte. Aquí encontrará plantillas de facturas en blanco para Google Docs.

Echémosle un vistazo.

1. Plantilla por factura simple

Factura simple ofrece una plantilla de factura sencilla pero profesional. La plantilla separa al cliente y sus datos facilitando la identificación de los datos necesarios. Por ejemplo, la plantilla enumera sus datos en la parte superior, junto con el número de factura y la fecha. Incluso puedes agregar un logo.

La tabla ofrece cuatro columnas: descripción, cantidad, precio y total. Incluso puede agregar detalles de descuentos e impuestos al monto total. Además, la plantilla también tiene un área de instrucciones de pago.

Para usar la plantilla, abra el enlace a continuación. Luego haga clic en Archivo en Google Docs y seleccione Hacer una copia. Se le pedirá que nombre el documento y elija la ubicación en Google Drive para guardar el archivo. Una vez guardado, podrá editarlo según su elección.

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Nota: Una vez que la plantilla sea editable, elimine la línea de instrucciones en la parte superior. Para eso, seleccione la línea y presione la tecla Eliminar.

2. Plantilla de factura con barra lateral

Invoice Simple ofrece otra plantilla genial con un diseño diferente. A diferencia de la plantilla anterior, en esta, sus detalles están en una barra lateral separada a la izquierda. Esta plantilla también ofrece los mismos artículos: descripción, cantidad, precio unitario y valor total. Afortunadamente, hay espacio libre para agregar clientes y firma de la empresa en la parte inferior de la factura.

Sin embargo, la barra lateral de la izquierda tiene un inconveniente. Disminuye el tamaño de la tabla y hace que la columna de descripción parezca más pequeña. La plantilla funciona mejor para facturas con una pequeña descripción de producto. Consulte otras plantillas de facturas de Google Docs por Factura Simple.

Para usar la plantilla, siga el método mencionado para la plantilla anterior: vaya a Archivo> Hacer una copia.

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3. Plantilla de factura por caja

En la mayoría de las plantillas de facturas, el monto adeudado aparece en la parte inferior. Sin embargo, si desea mostrar el monto adeudado en la parte superior de la factura, esta plantilla de factura en blanco de Caja es perfecto para ti. Encontrará el cuadro de saldo adeudado junto a los detalles del cliente.

Además de agregar notas, tiene columnas para descripción, cantidad, precio por artículo y monto total. Si bien ofrece la posibilidad de agregar impuestos, falta la opción de descuento. Pero no se preocupe. Puede agregar o eliminar cualquier columna haciendo clic con el botón derecho en la tabla y seleccionando Insertar fila / columna o Eliminar fila / columna.

Para editar la plantilla, abra la plantilla desde el enlace a continuación. Luego haga clic en Usar plantilla.

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4. Plantilla de Invoice Ocean

Si el impuesto individual para cada artículo juega un papel vital en su factura, ha encontrado el correcto. La plantilla proporciona columnas separadas para agregar impuestos además de ofrecer las columnas habituales para el nombre del artículo, la cantidad y el precio.

La plantilla tiene un tono celeste. Encontrará parámetros adicionales como el número de orden de compra y la fecha de vencimiento en la parte superior. No es compatible con logo de la compañía.

Para usar esta plantilla, haga clic en el botón Usar plantilla cuando la abra desde el enlace de abajo.

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5. Plantilla de factura por Y

Esta plantilla de Y es bastante útil para autónomos que trabajan por horas. Aunque puede modificar otras plantillas para agregar horas en la tabla, esta lo proporciona por defecto. Ofrece ambos tipos de tablas: una con horas y otra sin ellas. Puede eliminar uno de ellos según sus necesidades.

Además, también puede agregar un enlace de pago en caso de que tenga una billetera digital que lo admita. La plantilla también se encarga de los impuestos y el descuento.

Para usar la plantilla, abra la plantilla desde el enlace. Se abrirá en Google Docs. Haga clic en Archivo> Hacer una copia. Nómbrelo y luego edítelo según sus preferencias.

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Cómo modificar las plantillas de Google Docs

Además de agregar los datos en la tabla de facturas, puede modificar la tabla o cualquier otro elemento para que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, si no le gusta el tamaño de la columna de la tabla o el color de la plantilla, puede cambiarlo.

Para agregar o eliminar filas / columnas, haga clic con el botón derecho en la tabla y elija la opción adecuada. Para modificar otras propiedades de la tabla, como el color, el tamaño, etc., haga clic con el botón derecho en la tabla y vaya a Propiedades de la tabla. Del mismo modo, seleccione cualquier otro elemento de la plantilla y modifíquelo usando la barra de herramientas de arriba. En algunas plantillas, encontrará un texto instructivo o promocional que puede eliminarse fácilmente seleccionándolo y eliminándolo.

Cómo descargar la factura en PDF

Una vez que haya terminado de llenar la plantilla de factura en blanco, vaya a Archivo> Descargar. Seleccione el documento PDF para descárgalo en formato PDF. En caso de que desee seleccionar algún otro formato como Word, elíjalo aquí. La aplicación descargará el archivo a su computadora.

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Haga facturas fácilmente

Los diseñadores pueden utilizar las plantillas de facturas, escritores, contratistas, autónomos y cualquier persona que tenga un negocio humilde. Si bien son de uso gratuito y funcionan mejor para las pequeñas empresas, el uso de plantillas no se compara con el uso de herramienta de facturación adecuada. Estas herramientas proporcionan funciones útiles, como seguimiento de gastos, recordatorios, historial y más.

A continuación: Google Docs también puede resultar útil para crear cartas de presentación. Aprenda a crear uno en Google Docs haciendo clic en el enlace a continuación.