Los 9 mejores consejos de Microsoft Office para iOS y Android
Miscelánea / / November 29, 2021
Hace unos años, Microsoft solía ofrecer la aplicación Office en iOS y Android. Después de eso, la compañía lo descontinuó a favor de Word independiente, PowerPoint, Excel y aplicaciones de Office Lens. En 2019, el gigante del software volvió a cambiar de opinión y anunció una experiencia de Office unificada en una sola aplicación.
Después de estar en beta durante más de tres meses, Microsoft finalmente lanzó la aplicación Office en iOS y Android. Es una mezcla de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, Edición de PDF y más. Sin embargo, las aplicaciones de Office separadas seguirán estando disponibles en App Store y Play Store. Pero espere que las nuevas funciones lleguen primero a la aplicación de Office.
Microsoft quiere que Office sea el centro productivo definitivo para los usuarios. No quiere que los consumidores descarguen grandes aplicaciones separadas cuando una sola aplicación puede satisfacer las necesidades del usuario con bastante comodidad.
La aplicación de Office está llena de trucos de productividad para hacer el trabajo. En esta publicación, vamos a hablar sobre los nueve mejores consejos de Microsoft Office para iOS y Android. Las capturas de pantalla a continuación se refieren a la variante de iOS, pero lo mismo se aplica a la versión de Android también, ya que son idénticas en la interfaz de usuario y las funciones. Empecemos.
Descarga Office para iOS
Descarga Office para Android
1. Fijar archivos en la parte superior
Con tantas integraciones de aplicaciones en un solo lugar, el menú de archivos recientes puede resultar complicado y confuso para navegar.
Microsoft le permite anclar un documento en la parte superior. Toque el menú de tres puntos y active la opción pin en la parte superior. Me gusta cómo muestra la ubicación del archivo justo debajo del nombre.
2. Agregar nueva ubicación en la nube
El antiguo Microsoft solo habría permitido sus aplicaciones en la aplicación de Office. Microsoft de 2020 está adoptando la competencia y ofreciendo a los usuarios más opciones de almacenamiento en la nube.
Puedes conectar tu Box, Dropbox, Archivos Rush, Titlex y muchas otras ubicaciones de almacenamiento en la nube de terceros en la aplicación de Office. Desafortunadamente, falta la integración directa de Google Drive.
Los usuarios pueden ir a la página principal de Office y tocar el icono del archivo en la parte superior. Seleccione Agregar un lugar y agregue el almacenamiento en la nube de su elección en la aplicación de Office.
También se puede tocar el ícono de perfil> ubicaciones en la nube y agregar Box o Dropbox de la larga lista de opciones.
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3. Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión
Microsoft está haciendo que la aplicación de Office sea compatible sin conexión. La empresa ha proporcionado una opción para descargar y mantener los archivos recientes para su uso sin conexión.
Puede tocar el ícono de perfil, ir a Configuración> Archivos sin conexión> y activar la palanca para mantener los archivos recientes sin conexión.
4. Mantenga pulsado para acceder a archivos recientes
Con iOS 13, Apple eliminó la funcionalidad 3D Touch con una opción de pulsación larga. Ahora, cualquier iPhone puede realizar 3D Touch ya que todo está relacionado con el software. Afortunadamente, Microsoft ha agregado soporte al ícono de Office.
Puede mantener pulsado sobre él y acceder a archivos recientes. Desafortunadamente, no es compatible con los widgets de iOS.
5. Transferir archivos
Con Office, Microsoft ha agregado la capacidad de transferir archivos e imágenes desde el teléfono a la PC.
Los usuarios pueden ir a Acciones> Transferir archivos y seleccionar Enviar o Recibir. El servicio le pedirá que escanee el código QR con la cámara incorporada. Ahora ve a transfer.office.com y escanee el código para conectar dos dispositivos. Es bastante similar a Xender y AirDroid.
La única limitación es que solo se pueden enviar o recibir archivos de hasta 10 MB de tamaño.
6. Extraer texto de la imagen
La aplicación MS Office tiene una cámara incorporada que extrae texto de las imágenes. Vaya a Acciones, elija una imagen para enviar un mensaje de texto y la cámara le pedirá que tome una foto o le permita elegir una de la Galería.
En el siguiente ejemplo, seleccioné una tarjeta de menú de hotel y el algoritmo funcionó bastante bien. La experiencia no es tan fluida como extraer texto de la cámara.
Puede acceder a la misma ubicación tocando el botón "+" y entrando en la opción de documentos.
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7. Extraer tabla de la imagen a Excel
Microsoft ha agregado otra utilidad productiva a sus servicios. Los usuarios ahora pueden escanear tablas e importarlas directamente a un hoja de Excel. Dejame mostrarte un ejemplo.
Vaya a Acciones y seleccione la opción de extracción de tabla. Escanee la imagen con la cámara y revise las celdas antes de exportarla a Excel.
Escaneé una tabla con datos numéricos y de fabricación. Me sorprendió bastante ver el resultado final.
8. Escanear imágenes y documentos a PDF
La aplicación Microsoft Office le permite convertir cualquier imagen, documento o imagen capturada a PDF. Es como una mini lente de oficina. Vaya a Acciones y elija las siguientes opciones según sus necesidades.
Escanear el PDF le permite capturar una imagen y convertirla en un archivo PDF.
La imagen a PDF le permite seleccionar una imagen de la Galería y crear un PDF a partir de ella. También puede seleccionar varias imágenes a la vez.
Documento a PDF le permite convertir cualquier documento de Word a PDF. Estas son herramientas útiles.
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9. Firmar un PDF y otras herramientas de edición
Microsoft Office viene con bastantes capacidades de edición de PDF. Abra un PDF y seleccione el icono de edición en la parte superior. Aquí, puede seleccionar herramientas de rotulador y resaltador y cambiar su color, grosor y más.
Los usuarios también pueden buscar en PDF usando el menú de búsqueda en la parte superior. Mi favorito es firmar un PDF. Puede tocar el icono de la señal y seleccionar un lugar en PDF para colocar la señal.
Se puede firmar utilizando la placa incorporada. Los usuarios también pueden cambiar el color de la firma a rojo o verde. También puede importar letreros de las imágenes. ¡Limpio!
Utilice Microsoft Office como un profesional
Durante años, Microsoft intentó desarrollar aplicaciones de Office ligeras y compatibles con dispositivos móviles. También se hicieron populares. Pero al mismo tiempo, fue una exageración para muchos.
Con el reciente lanzamiento de la aplicación Office, creo que la compañía finalmente logró la ejecución. Y eso es solo el comienzo. Se espera que Microsoft agregue más funciones centradas en dispositivos móviles en las próximas actualizaciones.
A continuación: Microsoft es el estándar de oro de las aplicaciones de procesamiento de texto. Lea la publicación a continuación para encontrar los mejores consejos y trucos para Microsoft Word.