Cómo crear plantillas de correo electrónico en Gmail y Outlook

Mis últimos meses con Microsoft Outlook y Lotus Notes han sido bastante interesantes. Nunca fui fan de clientes de correo electrónico de escritorio, pero cuando comencé a usar estas aplicaciones, nunca pude volver atrás. Una de las características más útiles que brindan estos clientes es la capacidad de crear plantillas de correo electrónico, también conocido como papelería, que puede enviar correos electrónicos diarios donde la mayor parte del cuerpo del correo electrónico también es el mismo rápido. Si es un reporte diario o simplemente un correo electrónico de confirmación, una plantilla prefabricada puede ahorrar mucho tiempo.

He visto a personas buscar en su carpeta Enviados un correo electrónico y luego reenviarlo después de hacer la edición. En términos prácticos, esto funciona mejor que recomponer todo el correo electrónico desde la memoria, pero cambiar la línea de asunto y editar la dirección puede llevar algún tiempo.

Además, las posibilidades de errores aumentan cuando se trata de trabajo manual. Entonces, para mejorar las cosas, sugiero usar una extensión para Chrome llamada

Plantillas de correo electrónico de Gorgias que puede ayudarlo a crear y usar plantillas de correo electrónico en Gmail, Yahoo, Outlook y otros clientes de correo electrónico populares.

Empezando con Gorgias

Después de instalar la extensión, haga clic en el icono de la barra de extensión para abrir la página de configuración.

Gorgias viene con 4 plantillas predeterminadas para darte una idea básica de lo que puedes hacer con la extensión. Para crear una nueva plantilla, haga clic en el Nueva plantilla y comience por darle un nombre. A partir de entonces, puede comenzar a escribir el cuerpo del correo electrónico en el Contenido de la plantilla campo. Si desea agregar el campo de asunto también en la plantilla, haga clic en los campos de configuración y marque la casilla Opción de asunto.

Características de las plantillas de correo electrónico de Gorgias

El poder real de la extensión radica en la capacidad de usar variables mientras se llena la plantilla. Suponga que necesita completar automáticamente el nombre de la persona. En ese caso, haga clic en el Insertar variable y seleccione el Para: Nombre opción. Cuando inserte la plantilla, la extensión completará automáticamente estos nombres de variables a partir de los detalles de contacto del correo electrónico y facilitará la redacción de correos electrónicos similares para varios contactos.

Otra característica interesante es Atajo de texto y al usar esta opción en particular, puede activar la finalización de una plantilla usando la tecla de tabulación.

Una vez que haya creado algunas plantillas, es hora de insertar una en un correo electrónico. Abre el Ventana de redacción de Gmail y notarás un botón de Gorgias en el lado derecho. La extensión enumerará todas las plantillas que ha guardado y un solo clic las insertará en el cuerpo del correo electrónico. También puede usar el atajo de texto y presionar el botón de tabulación para facilitar las cosas.

Buen consejo: Reenvíe un correo electrónico enviado y haga clic con el botón derecho en la ventana de redacción para crear una plantilla a partir de los correos electrónicos existentes. ¿No es genial?

La versión gratuita de la extensión limita las plantillas a un solo dispositivo y no hay ninguna opción para sincronizar las plantillas con una cuenta en línea.

Entonces, si tiene dos o más dispositivos en los que trabaja, tendrá que crear plantillas individualmente en cada sistema, a menos que compre la aplicación paga. Además, vive con el riesgo de perder los datos si desinstala Chrome o la extensión, o reinstala Windows. Pero por $ 4.99 al mes, puede obtener la función de sincronización con el intercambio de plantillas de equipo.

Conclusión

Gorgias es una aplicación increíble si trabajas con correos electrónicos similares a diario. Ya le he dado un 5 estrellas en Chrome Webstore. También me he puesto en contacto con los desarrolladores para agregar algunas variables adicionales en las plantillas, como la hora y la fecha. Pruébelo hoy y comparta sus puntos de vista con nosotros.