Todo lo que quería saber sobre el visor de Windows XPS

En su forma muy básica, el documento XPS se define como Especificación de papel XML. En una nota literal, significa que el documento representa su contenido como lo haría en papel real. De hecho es un impresión electrónica de otro documento. A pesar de haber sido creado a partir de cualquier programa base, solo requiere un Visor XPS para echarle un vistazo más tarde. Es decir, es portátil en su forma más simple con la menor dependencia y es una forma adecuada de compartir documentos.

Hemos sabido Archivos PDF tener un comportamiento similar. Muchos dicen que XPS es un intento de Microsoft de superar a Adobe en su producto. Sin embargo, nos concentraremos en comprender su uso en lugar de contradecir otras cosas.

Ir verde: Solicite a nuestros usuarios que utilicen impresiones electrónicas siempre que sea posible. Intentemos ahorrar algo de papel a nivel individual.

Cómo empezar con XPS

XPS viene instalado y activado en una máquina con Windows 7. Para versiones inferiores puede descargar un paquete de instalación. Si no encuentra su visor XPS, es posible que desee verificar su estado. Ir a

Panel de control> Programas y características> Activar o desactivar las funciones de Windows.

Buscar Servicios XPS y Visor XPS. Haga que las casillas de verificación estén marcadas. En adelante, puede crear y ver un documento XPS.

Cómo crear un documento XPS

Si está trabajando con uno de los programas de su Sala de oficina puede optar por guardar su documento en formato XPS. Si no ve la opción, siga este Enlace para descargar el complemento.

Alternativamente, o para todos los demás tipos de documentos, tendrá que imprimir un archivo XPS. Esto significa que necesitaría imprimir el documento base y elegir Escritor de documentos XPS como tipo de impresora.

Cómo utilizar XPS Viewer

La única forma de ver un documento XPS es utilizar un visor XPS. En la interfaz encontrarás un par de opciones con las que jugar.

Debajo Expediente Verás las funciones básicas como Abrir Guardar y Propiedades. Asociado con el Permisos La pestaña son opciones para restringir la accesibilidad del documento. Sin embargo, debe tener en cuenta la Servicios de gestión de derechos y tener un perfil creado para ello.

La tercera pestaña etiquetada como Firma le da el privilegio de emular una firma en papel y lápiz. Conserva la originalidad del documento y advierte al usuario de cualquier cambio posterior a la firma.

Para firmar un documento, necesitará un firma digital. También le permite pedirle a otra persona que firme su documento. Deberá completar una solicitud para esto.

El usuario, a su vez, recibe una notificación al ver el documento. El panel izquierdo muestra dicha solicitud y abre otra ventana para permitir que el usuario haga lo necesario.

Muestra los detalles del solicitante antes de que el usuario pase a Firmar el documento. Admiro esta característica de seguridad.

Además, la interfaz reconoce características como Zoom y Encontrar. Estos definitivamente no requieren explicación.

Nota: Que yo sepa, un archivo XPS no se puede editar, pero también he oído que existe un servicio llamado Nixps lo que le permite hacerlo.

Conclusión

XPS es una buena elección cuando se trata de compartir documentos. El contenido permanece como está en todos los dispositivos y también se adapta a las características básicas de seguridad. La configuración de permisos y firma de documentos son ventajas adicionales.